Каждый работодатель‚ принимая на работу гражданина‚ подлежащего воинскому учёту‚ обязан в установленный срок направить в военный комиссариат (военкомат) уведомление о приёме. Неправильное оформление или просрочка подачи могут привести к штрафам и административным санкциям.

Правовая основа

• Федеральный закон № 53‑ФЗ от  г. «О воинской обязанности и воинском учёте».
• Постановление Правительства РФ № 965 от  г. «Об утверждении формы уведомления о приёме и увольнении военнообязанного».
• Приказ Минобороны России от  г. № 112‑н «Об утверждении формы Приложения N 2 к приказу Минобороны России от  г. № П‑1/2022».

Когда и куда подавать уведомление

Уведомление должно быть направлено в военкомат по месту нахождения организации (или по месту жительства работника‚ если иной военкомат указан в приказе) в течение 5 календарных дней со дня фактического приёма на работу.

Состав и структура формы (Приложение N 2)

Форма состоит из следующих разделов:

1. Шапка документа (наименование органа‚ реквизиты организации).
2. Сведения о сотруднике (ФИО‚ дата рождения‚ пол‚ гражданство‚ место жительства‚ СНИЛС‚ паспортные данные).
3. Воинская обязанность (категория‚ наличие военной службы‚ отложенный срок‚ отсрочка и т.д.).
4. Данные о приёме (дата приёма‚ номер и дата приказа‚ название должности‚ трудовой договор).
5. Сведения о военном комиссаре (ФИО‚ телефон‚ адрес военкомата).
6. Подписи ответственных лиц (директор‚ бухгалтер‚ специалист по учёту) и печать организации (при наличии).

Пошаговое заполнение формы

Пример полностью заполненного уведомления (скриншот условный)

Ниже – условная визуализация (текст) готового документа‚ который можно использовать как шаблон.

Военкомат г. Москвы
От: ООО «ТехноСервис»‚ ИНН 7701234567‚ ОГРН 1177700000000
Адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Ленинская‚ д. 10‚ оф. 5
Тел.: +7 (495) -55‑33‑22

Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учету‚ при приёме его на работу

ФИО: Петров Алексей Владимирович
Дата рождения: 
Пол: мужской
Гражданство: РФ
Адрес регистрации: 123456‚ г. Москва‚ ул. Солнечная‚ д. 7‚ кв. 12
СНИЛС: 112‑233‑445 66
Паспорт: серия 45 12‚ № 345678‚ выдан г; ОВД «Центральный» г. Москва
Категория воинской обязанности: 1‑я
Отсрочка: нет
Дата приёма на работу: 
Приказ № 45‑О от  г.
Должность: инженер‑техник
Трудовой договор № 12 от  г.
Военный комиссар: Иванов Иван Иванович‚ тел. +7 (495) -23‑45‑67

Подпись директора: ___________________ /Сидоров С. С./
Подпись специалиста по учёту: __________ /Кузнецова Е. Е./
Печать

Ошибки‚ которые часто допускаются

• Пропуск даты приёма – без этой информации военкомат не может проверить срок подачи.
• Неправильный номер приказа – указывается только номер и дата‚ без приставки «Приказ №…».
• Отсутствие подписи ответственного лица – документ считается недействительным.
• Не указана категория воинской обязанности – в этом случае требуется дополнительный запрос в военкомат.
• Срок подачи больше 5 дней – возможен штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей для юридических лиц.

Штрафы и административные последствия

Согласно статье 14.12 КоАП РФ‚ за непредставление сведений в установленные сроки предусмотрены:

• Для юридических лиц – от 5 000 до 30 000 рублей.
• Для индивидуального предпринимателя – от 3 000 до 20 000 рублей.
• Повторные нарушения могут привести к приостановлению лицензий и ограничению доступа к государственным контрактам.

Как исправить ошибку после подачи

Если после отправки уведомления обнаружена ошибка‚ необходимо в течение 3 рабочих дней направить дополнительное уведомление с пометкой «Исправление» и приложить оригинал исправленного бланка. При этом в сопроводительном письме следует указать причины исправления.

Самое главное помнить‚ что

Своевременное и корректное заполнение уведомления о приёме на работу – это обязанность работодателя‚ без которой невозможно обеспечить законность воинского учёта и избежать финансовых санкций.

Очень важно чтобы ответ был на русском языке

Все формы‚ инструкции и примеры в этой статье приведены на русском языке‚ что соответствует требованиям нормативных актов РФ.

Контакты для обращений (список перечислений с описанием)

• Военный комиссариат г. Москвы – главный орган‚ куда направляются уведомления для компаний‚ зарегистрированных в столице.
  • Адрес: ул. Тверская‚ д. 7‚ г. Москва‚ 125009
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: vk@moscow.mil.ru
  • Часы работы: пн‑пт 09:00‑17:00
• Региональный военкомат «Северо‑Западный» (г. Санкт‑Петербург)
  • Адрес: пр. Стачек‚ д. 21‚ СПб‚ 190000
  • Телефон: +7 (812) -77‑88‑99
  • Эл.почта: vkom_snp@mil.ru
• Государственная инспекция по труду (для консультаций по оформлению)
  • Телефон горячей линии: 8‑800‑100‑00‑00 (ежедневно 24 ч)
  • Сайт: rosmintrud.gov.ru
• Консультационный центр «Бухгалтерия.ру» – бесплатные образцы и пошаговые инструкции.
  • Сайт: buhgalteria.ru
  • Эл.почта: support@buhgalteria.ru
  • Тел.: +7 (495) -55‑33‑44
• Юридическая служба ООО «ТехноСервис» (пример для иллюстрации)
  • Контактное лицо: Иванова Мария Петровна‚ юрисконсульт
  • Тел.: +7 (495) -77‑66‑55
  • Эл.почта: legal@technoservice.ru

Оформление уведомления о приёме на работу – простая‚ но критически важная процедура. Следуя рекомендациям‚ приведённым в этой статье‚ вы сможете избежать штрафов‚ ускорить процесс учёта и обеспечить законность трудовых отношений.

Статья подготовлена в марте 2026 года. Все ссылки актуальны на момент публикации.