Актуальность темы: с 2021 года в России участились случаи, когда кандидаты на должность — граждане РФ, не имеют российского военного билета, а предъявляют документы других государств (Таджикистан, Казахстан, Украина и др.).
Второй кассационный суд в своём определении от № 88-15269/2025 прямо указал: «отсутствие военного билета РФ само по себе не может быть основанием для отказа в приёме на работу, если гражданин обязан проходить воинский учёт в РФ и иные установленные законом документы оформлены надлежащим образом».
Ниже, практичный алгоритм, который позволит работодателю не нарушить права кандидата и избежать штрафов военкомата.
Что говорит закон
- Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности» требует, чтобы все мужчины 18–27 лет, находящиеся в РФ и являющиеся гражданами РФ, вставали на воинский учёт.
- Трудовой кодекс РФ ст. 65 перечисляет обязательные для предъявления документы при приёме на работу; военный билет в этом списке не значится.
- Административный регламент Минтруда от № 582н обязывает работодателя в трёхдневный срок информировать военкомат о приёме или увольнении мужчин призывного возраста.
Пошаговая схема приёма на работу
Шаг 1. Запросите у кандидата:
- паспорт РФ (все страницы);
- свидетельство о присвоении СНИЛС;
- документ об образовании;
- военный билет или удостоверение гражданина, пребывающего на воинском учёте (если кандидат ещё не проходил службу).
Шаг 2. Определите статус воинского учёта
| Категория кандидата | Что делать |
|---|---|
| Гражданин РФ с 2021 г., билет Таджикистана | Требуйте справку из российского военкомата о постановке на учёт или временное удостоверение призывника, выданное в РФ. |
| Гражданин РФ, никогда не имевший билета | Направьте кандидата в районный военкомат за временным удостоверением призывника. До получения документа оформляйте договор с оговоркой «условный приём до предоставления воинского документа». |
| Иностранец (ВНЖ или РВП) | Освобождается от воинского учёта. Подтверждайте статус копией миграционной карты и регистрацией. |
Шаг 3. Оформите приказ и уведомите военкомат
- Издайте приказ о приёме на работу (форма Т-1).
- В течение 3 рабочих дней направьте в военкомат по месту жительства сотрудника уведомление по форме № 16 (шаблон есть на сайте Госуслуг).
- Сделайте копию уведомления с отметкой о вручении и храните 75 лет.
Шаг 4. Добавьте воинский билет в «Персональные данные»
Даже если билет отсутствует, создайте карточку сотрудника в 1С:Зарплата и Кадры и в графе «Воинский учёт» укажите:
- категорию запаса (А, Б, В, Г);
- номер и дату справки военкомата;
- дату получения/замены билета (если появится).
Когда можно не принимать кандидата
- Военкомат выдал отрицательное заключение: например, лицо уклоняется от призыва и внесено в список «Для ограничения в трудоустройстве». Тогда отказ обоснован ст. 67 ТК РФ (неудовлетворительные сведения).
- Должность связана с допуском к гостайне (ст. 21 Закона о гостайне). Отсутствие российского военного билета может стать препятствием для получения допуска.
Штрафы и риски
| Нарушение | Размер штрафа (юр. лицо) | Документ-основание |
|---|---|---|
| Не уведомили военкомат о приёме | от 50 000 до 100 000 ₽ | ст. 21.6 КоАП РФ |
| Устроили без воинского учёта «в обход» | от 300 000 до 500 000 ₽ | ст. 5.27 КоАП РФ (трудовое законодательство) |
| Кандидат предоставил поддельный билет | до 1 000 000 ₽ (по ст. 185.3 УК РФ соучастие) | проверяйте билет через QR-код на сайте mil.ru |
Готовые шаблоны документов
Уведомление в военкомат (форма № 16)
Военный комиссариат ________ района г. ________ от ООО «________» ИНН: ______, ОГРН: ______ Адрес: ______, тел.: ______ Уведомление № ___ от «__»____ 2026 г. о приёме гражданина на воинский учёт Ф. И. О.: ____________________ Дата рождения: ______________ Место жительства: ____________ Принят на должность: _________ Дата приёма: _________________ Подпись руководителя: ________ М. П.
Оговорка в трудовом договоре
«В течение 30 календарных дней со дня заключения настоящего договора Работник обязан предоставить Работодателю документ о прохождении воинского учёта на территории РФ. При невыполнении указанного условия договор может быть расторгнут по инициативе Работодателя в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
- Единая горячая линия Минтруда России
тел. ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно) - Второй кассационный суд общей юрисдикции
адрес: 123995, Москва, ул. Большая Садовая, 10
тел. +7 -95 603-29-00
сайт: https://2kas.sudrf.ru - Мой документ (многофункциональные центры)
официальный сайт: https://www.gosuslugi.ru/mfc
поиск ближайшего МФЦ по индексу - Госуслуги – воинский учёт
https://www.gosuslugi.ru/600103/1
(онлайн-запись к военному комиссару, проверка статуса) - Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
тел. ###-###-####
онлайн-приёмная: https://онлайнинспекция.рф
Важно! С г. вступает в силу приказ Минобороны № 400, который обяжет работодателей передавать сведения о приёме/увольнении мужчин призывного возраста только в электронном виде через Госуслуги. Заранее подключите организацию к сервису «Электронный военкомат».