Актуальность вопроса: с 14 апреля 2023 г. действует Федеральный закон № 127-ФЗ об электронных повестках и едином реестре военнообязанных. В то же время Роструд и суды последовательно подтверждают: отсутствие военного билета само по себе не может служить основанием для отказа в трудоустройстве. Ниже — покадровый алгоритм, который защитит вас от штрафов и претензий.
Что говорит закон?
- Статья 65 ТК РФ перечисляет документы, обязательные при приёме на работу. Военный билет в этом перечне не фигурирует.
- Письмо Роструда от № 6435: «Отказать в приёме на работу из-за отсутствия военного билета нельзя.»
- Определение 2 КАС ОЮС от № 88-15269/2025: отсутствие военного билета не влияет на правоотношения сторон по трудовому договору.
- ФЗ-53 «О воинской обязанности…» обязывает работодателя в 2-недельный срок поставить военнообязанного на учёт, но не требует предъявления военного билета именно до начала работы.
Виды воинских документов и кому они нужны
| Категория граждан | Необходимый документ | Штраф за отсутствие документа |
|---|---|---|
| Не военнообязанные (женщины; мужчины до 18 или после 30 лет, имеющие отсрочку/освобождение) | Не требуется | — |
| Призывники (18–30 лет) | Приписное свидетельство | До 3 000 ₽ на гражданина (ст. 21.5 КоАП) |
| Военнообязанные (запас) | Военный билет, временное удостоверение, справка уклониста | До 500 ₽ на гражданина, до 5 000 ₽ на должностное лицо (ст. 21.5 КоАП) |
Алгоритм приёма без военного билета
Шаг 1. Не делайте военный билет условием приёма
В трудовом договоре или приказе не прописывайте военный билет как обязательный документ. Это может быть расценено как дискриминация.
Шаг 2. Оформляем приказ о приёме
Форма Т-1 (или электронный аналог) заполняется без графы «Военный билет».
Шаг 3. Уведомляем военкомат
- В течение 14 дней после первого рабочего дня составьте акт в произвольной форме:
- Отправьте его в районный военкомат:
- Кому: военный комиссар района (города)
- Адрес: берём на сайте voenkomat.ru
- Способ: заказное письмо с уведомлением или электронная подпись через сервис «Госуслуги для организаций».
АКТ о выявлении отсутствия военного билета … Соискатель Иванов И.И. не предъявил военный билет (приписное свидетельство, временное удостоверение).
Шаг 4. Организуем воинский учёт
- По факту получения от военкомата карточки формы № 6 (электронный аналог) вносим данные в программу «Контур.Военкомат», «1С:Воинский учёт» или Excel-таблицу.
- Если сотрудник принесёт военный билет позже — корректируем данные в тот же день.
Ответственность за ошибки
Для работодателя:
- Не поставил на воинский учёт в срок — предупреждение или штраф до 1 000 ₽ (ст. 21.5 КоАП).
- Отказ в приёме из-за отсутствия военного билета — штраф до 50 000 ₽ за дискриминацию (ст. 5.62 КоАП).
Для гражданина:
- Не явился в военкомат по электронной повестке — штраф 3 000–5 000 ₽ или арест до 15 суток.
Чек-лист кадровика в 2026 году
- Проверь возраст и пол соискателя в военкомате онлайн (Госуслуги → Военная служба → Проверка воинского учёта).
- В день выхода сотрудника на работу не требуй военный билет.
- В течение 14 дней после приёма отправь уведомление в военкомат.
- Если через 30 дней военкомат не ответил — закрой карточку учёта со статусом «Документы уточняются».
Контакты для обращений
- Роструд, горячая линия: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- ФНС, консультации по штрафам: ###-###-####
- Минтруд РФ, официальный портал: mintrud.gov.ru
- Госуслуги для юрлиц: www.gosuslugi.ru/ru/business
- Телеграм-канал Роструда: @rostud