В 2025–2026 годах ежегодная сверка с военкоматом остаётся обязательной как для организаций, так и для граждан, состоящих на воинском учёте. Процедура направлена на уточнение и актуализацию сведений, содержащихся в личных карточках, формах и прочих документах воинского учёта. Ниже — подробный разбор алгоритма действий, сроков, необходимых документов и контактов, по которым можно получить консультацию.

Что такое сверка с военкоматом?

Сверка — это сопоставление данных, которыми располагает организация (или сам гражданин), с информацией, хранящейся в военном комиссариате. В результате выявляются расхождения, после чего вносятся корректировки.

• Для организаций: проверяются личные карточки сотрудников-военнообязанных и призывников (форма 10).
• Для граждан: уточняются персональные данные, семейное положение, состояние здоровья, образование и т.д.

Кто обязан проводить сверку?

• Все юридические лица и ИП, у которых в штате числятся военнообязанные лица или призывники (ст. 22–24 ФЗ-53).
• Граждане в возрасте 18–27 лет, состоящие на воинском учёте.
• Граждане старше 27 лет, находящиеся в запасе (по запросу военкомата).

Как часто проводится процедура?

Этапы сверки для организаций

Шаг 1. Получение уведомления

Из военкомата приходит письмо или электронная повестка с указанием срока проведения сверки. С 2024 года повестки стали приходить в электронном виде через Госуслуги.

Шаг 2. Внутренняя подготовка

1. Сформировать список лиц, подлежащих сверке (форма по образцу КонсультантПлюс).
2. Проверить заполнение личных карточек (форма 10) и форму 6.
3. Убедиться, что каждая карточка содержит:
   • актуальные Ф. И. О., дату рождения;
   • категорию годности;
   • сведения о воинском звании и учёте;
   • подпись сотрудника и печать организации.

Шаг 3. Направление документов

Подготовленные списки и карточки направляются в военкомат:

• Очно: сотрудник ведёт журнал учёта личных карточек.
• Заочно (почтой/электронкой): если сотрудники состоят на учёте в других военкоматах.

Шаг 4. Проведение сверки

Специалист военкомата:

• сверяет данные;
• вносит корректировки в журнал;
• ставит отметку карандашом в карточке и фиксирует дату (три пары арабских цифр).

Шаг 5. Акт сверки

По итогам составляется акт, который подписывают:

• представитель военкомата;
• ответственное лицо организации.

Этапы сверки для граждан

1. Получить повестку. Это может быть бумажный документ или уведомление в Госуслугах.
2. Собрать документы:
   • паспорт;
   • военный билет (или приписное свидетельство);
   • СНИЛС, ИНН;
   • документы об образовании и браке (при наличии изменений).
3. Явиться в военкомат в указанный день и час.
4. Пройти сверку и внести уточнения.

Что будет, если проигнорировать сверку?

• Для организаций — штраф от 500 до 1 000 руб. (ст. 21.4 КоАП).
• Для граждан — предупреждение или штраф от 500 до 3 000 руб.; при уклонении могут быть ограничены в праве выезда за границу.

Частые ошибки и как их избежать

Актуальные образцы и формы

• Форма 10, личная карточка военнообязанного.
• Список граждан, пребывающих в запасе — для сверки учётных сведений (образец в КонсультантПлюс).
• Акт сверки, скачать в системе КонсультантПлюс или на сайте Минобороны.

Контакты для обращений

Если у вас остались вопросы, звоните или пишите:

• Федеральный центр воинского учёта граждан
  Тел.: +7 (495) -95-87-00
  E-mail: info@voinuchet.mil.ru
• Горячая линия КонсультантПлюс
  Тел.: 8 (800) -55-89-00
  www.consultant.ru, бесплатный доступ 2 дня для новых пользователей
• МФЦ «Мои документы»
  Уточнить адрес и график работы вашего филиала можно на сайте mfc.ru
• Госуслуги
  gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт»

Краткий чек-лист перед сверкой

1. ☐ Получили письмо или электронную повестку.
2. ☐ Сверили данные сотрудников в 1С и в карточках.
3. ☐ Проверили подписи и печати.
4. ☐ Составили список по форме.
5. ☐ Назначили ответственного за воинский учёт.
6. ☐ Записали дату сверки в журнал.

Соблюдая этот алгоритм, вы исключите штрафы и ускорите процедуру сверки с военкоматом.