Каждый работодатель‚ принимая на работу гражданина‚ подлежащего воинскому учёту (а также при его увольнении)‚ обязан в течение 5 рабочих дней уведомить территориальный военкомат по специальной форме․ Ниже приведена подробная инструкция‚ образцы‚ бланк для скачивания и контакты для обращений․

Кто обязан подавать уведомление

• Работодатели – юридические лица (ООО‚ АО‚ ИП и др․)․
• Образовательные организации – при зачислении или отчислении студентов․
• Индивидуальные предприниматели – если у них есть наёмные работники‚ подлежащие воинскому учёту․

Форма уведомления (Приложение № 2)

Официальное название формы:

«Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учёту‚ при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)»․

Утверждена Постановлением Правительства РФ от № 719 (в актуальной редакции 2026 г․)․

Скачать бланк и образец заполнения

• Бланк (Приложение № 2) – скачать Word
• Образец заполнения – скачать Word

Пошаговая инструкция по заполнению формы

Верхняя часть формы

1. Укажите название военного комиссариата․
   Найти можно по официальному сайту Минобороны РФ или по адресу регистрации работника․
2. Впишите ИНН и ОГРН работодателя․
3. Укажите Ф․И․О․ ответственного за воинский учёт (обычно кадровик или бухгалтер)‚ должность и контактный телефон․

Данные о работнике

• Ф․И;О․ – полностью‚ как в паспорте․
• Дата рождения – в формате ДД․ММ․ГГГГ․
• Серия и номер паспорта – кем и когда выдан․
• Адрес регистрации – по данным паспорта․
• Воинское звание‚ категория запаса‚ ВУС‚ номер и дата приписного билета/военного билета – берутся из воинского документа․

Данные о приёме/увольнении

1. Дата приказа о приёме (или увольнении)․
2. Номер приказа и дата․
3. Наименование должности‚ подразделение‚ оклад (по штатному расписанию)․
4. Контракт или трудовой договор – укажите реквизиты (номер‚ дату‚ срок действия)․

Подпись и печать

• Подпись руководителя (генерального директора или ИП)․
• Подпись ответственного за воинский учёт․
• Круглая печать организации (если используется)․
• Дата составления формы․

Как подать уведомление: 3 способа

1. Лично в военкомат․
   Возьмите 2 экземпляра формы․ На втором экземпляре военкомат поставит отметку о принятии․ Храните её 5 лет․
2. Почтой России (ценным письмом с описью)․
   Опись вложения + уведомление о вручении = законное подтверждение передачи․
3. Через электронную подпись (ЭДО)․
   Проверьте‚ подключён ли ваш военкомат к системе ФГИС «Воинский учёт»․ Подписывайте XML-файл квалифицированной ЭЦП․

Сроки подачи

Ответственность за нарушение

• Административный штраф по ст․ 21․5 КоАП РФ:
  • должностное лицо – 500–1 000 ₽;
  • юр․ лицо – 3 000–5 000 ₽․
• Повторное нарушение – штраф до 50 000 ₽ и/или дисквалификация до 2 лет․

Частые вопросы и ответы

Контакты для обращений и консультаций

Федеральный центр воинского учёта (ФГБУ «ЦВУ»)
Тел․: +7 (495) -54-19-19
Эл․ почта: info@center-vu․ru
Сайт: https://center-vu․ru

Министерство обороны РФ – справочная служба
Тел․: ###-###-####
Сайт: https://mil․ru

Консультации по заполнению форм – КонсультантПлюс
Тел․: ###-###-####
Сайт: https://www․consultant․ru

Бесплатная юридическая помощь Фонда «Гражданин и право»
Тел․: ###-###-####
Сайт: https://www․gr-pravo․ru

1. Проверь‚ подлежит ли сотрудник воинскому учёту․
2. На второй рабочий день после приказа о приёме/увольнении заполни форму Приложение № 2․
3. Не позднее 5-го рабочего дня передай уведомление в военкомат (лично‚ почтой или ЭДО)․
4. Сохрани отметку о принятии или почтовую квитанцию минимум 5 лет․
5. Раз в год проверяй список военнообязанных в организации и своевременно обновляй данные․

Если остались вопросы‚ звоните в любой из указанных контактных центров или пишите в чат-боте «Воинский учёт 24/7» на сайте center-vu․ru․