Вопрос: «Что делать, если ваш военкомат молчит, а проверка должна быть?» — один из самых популярных на HR-форумах. Ниже собрана актуальная информация, официальные разъяснения и «лайфхаки» коллег из 2024-2026 годов.
Зачем вообще нужна ежегодная сверка?
- Обязанность работодателя, не реже 1 раза в год сравнивать сведения, которые хранятся в личных карточках по форме № 10, с данными военкомата (подп. «д» п. 32 Положения о воинском учёте, утв. МО РФ).
- Цель — актуализировать сведения о призывниках и запасниках и вовремя устранить расхождения.
Какие документы готовим к сверке
- Карточка военнообязанного по форме 10 (вступила в силу , заменила собой раздел T-2).
- Список (книга) военнообязанных на дату сверки.
- Приказ о создании комиссии (если в организации ≥ 100 человек).
- Акт сверки — заполняется по результатам взаимодействия с военкоматом.
Кто устанавливает дату и время сверки?
Дату и время сверки устанавливает военный комиссариат по месту постановки организации на учёт (п. 36 Приказа МО РФ от № 400).
Если дату не сообщили, сами направляем запрос по почте, телефону или через электронную приёмную.
Как взаимодействовать с «своим» и «чужим» военкоматом
Военкомат по месту нахождения организации
- Лично приехать в военкомат со всеми карточками и списками.
- Подписать двусторонний Акт сверки (2 экземпляра: один остаётся у вас, второй — у военкомата).
Иного-городние военкоматы (работник прописан в другом регионе)
| Способ взаимодействия | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Почта России заказным письмом | Дешево, официально, остаётся почтовая квитанция | Долго (2-3 недели), требует контроля возврата второго экземпляра |
| Электронная подпись через ЭДО | Быстро, если военкомат подключён к системе | Не все регионы принимают ЭЦП |
| Курьер или представитель | 100 % доставка и подпись в день обращения | Дорого при большом количестве сотрудников |
Пошаговая инструкция 2024-2026
- Заблаговременно (за 1–2 месяца) проводим внутреннюю сверку:
- сверяем паспорт, военный билет, приписное свидетельство;
- вносим изменения в карточку формы 10 (увольнение, брак, рождение ребёнка, новое звание и т. д.).
- Формируем итоговый Список военнообязанных (ФИО, дата рождения, адрес прописки, военкомат, категория).
- Отправляем военкомату запрос о дате сверки (можно шаблоном ниже).
- По факту сверки подписываем Акт:
– если расхождений нет: «расхождений не установлено»;
– если есть: «выполняются корректировки за № … от …». - Храним Акт 5 лет (п. 33 Положения о воинском учёте).
Типовые формы и контакты для обращений
Шаблон запроса в военкомат
ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567, ОГРН 1167746123456
Адрес: 127000, Москва, ул. Лесная, д. 5
Военному комиссару
САО г. Москвы
ул. Милашенкова, д. 12
Запрос № ___ от «___» ________ 2026 г.
Настоящим сообщаем, что в соответствии с подп. «д» п. 32 Положения о воинском учёте ООО «Ромашка» намерено провести ежегодную сверку сведений о военнообязанных сотрудниках.
Просим сообщить дату, время и формат проведения сверки.
Приложения:
Список военнообязанных (форма Excel).
Копия карточек формы 10.
С уважением,
______________/Иванов И.И./
Кадровый специалист
Тел.: +7(495) -23-45-67
E-mail: kadry@romashka.ru
Куда звонить и писать (Москва и МО)
- ГКУ «МФЦ Москвы» — горячая линия: 8(495) -77-77-77 (запись на приём к военкомату через МФЦ).
- Единая справочная служба МО РФ: 8(800) -00-00-11 (звонок бесплатный, уточняют контакты любого военкомата РФ).
- Госуслуги — раздел «Воинский учёт» → «Запись на приём» (доступно во многих регионах).
Совет форумчан: если при личном визите очередь огромна, попробуйте записаться через МФЦ или Госуслуги, время приёма фиксируется, и вы не стоите в живой очереди.
Реальные кейсы с форумов
Кейс 1. «Норильский» военкомат, фирма в Москве
Сотрудник прописан в Норильске. Отправили по почте список + 2 экземпляра Акта. Через 3 недели вернули подписанный второй экземпляр. Приклеили копию почтовой квитанции к акту, претензий от Роструда не было.
Кейс 2. «Молчаливый» военкомат в Твери
Чек-лист перед проверкой Роструда
- □ Акты сверки за 2024-2025 гг. подписаны и хранятся;
- □ В карточке № 10 заполнены все графы (дата выдачи военного билета, категория, ВУС, адрес прописки);
- □ Каждый призывник/запасник имеет копию приказа о приёме/увольнении, направленную в военкомат в 7-дневный срок;
- □ Список военнообязанных актуален на дату проверки.
Главное правило, которое звучит на всех форумах: «Не ждите, пока военкомат сам напишет». Берите инициативу в свои руки: звоните, пишите, отправляйте письма заказными. Главное — оставляйте доказательства (почтовые квитанции, скрины Госуслуг). Тогда ежегодная сверка пройдёт без штрафов и нервов.
Удачной сверки и спокойных проверок!