Сверка с военкоматом по воинскому учёту – обязательный этап для всех юридических лиц, в которых работают военнообязанные граждане. Неправильное оформление или отсутствие своевременной сверки может привести к штрафным санкциям и даже к административным взысканиям. В этой статье мы подробно разберём, как подготовиться к проверке, какие документы нужны и какие действия необходимо выполнить, чтобы процедура прошла без осложнений.

Самое главное помнить, что

• Сверка проводится минимум раз в год, но военкомат имеет право назначить её чаще;
• Ответственное лицо за воинский учёт (обычно кадровик или бухгалтер) обязано вести актуальные карточки по форме №10 и журнал сверок;
• Все изменения в данных сотрудников (перевод, увольнение, изменение категории запаса и пр.) должны быть немедленно отражены в карточках и сообщены в военкомат;
• Факт проведения сверки фиксируется подписью ответственного лица в личных карточках и в специальном журнале военкомата.

Нормативно‑правовая база

Сверка регулируется двумя ключевыми документами:

1. Инструкция об организации работы по воинскому учёту, приказ Минобороны РФ № 700 от (часть V).
2. Методические рекомендации по воинскому учёту для юридических лиц, утверждённые Генштабом ВС (последняя редакция — ).

Оба документа указывают на обязанность организаций ежегодно сверять свои данные с военкоматом (п. 32 Положения о воинском учёте, ПП № 719).

Подготовка к сверке

Назначение даты

Военкомат определяет дату и время проведения сверки. Обычно он уведомляет организацию письмом‑приглашением за 10–15 дней.

Проверка внутренней документации

Ответственное лицо должно выполнить внутреннюю проверку:

• Все военнообязанные сотрудники присутствуют в реестре;
• Для каждого сотрудника заполнена и актуальна карточка №10 (форма из приложения 22 к приказу № 700);
• В журнале сверок указаны даты предыдущих проверок и подписи ответственных лиц;
• Все изменения (переводы, увольнения, изменение категории запаса) за прошедший период отражены в карточках и в журнале.

Сбор необходимых документов

Для сверки потребуются следующие бумаги (по состоянию на 2025‑2026 годы):

• Карточка военнообязанного сотрудника форма №10 (по каждому сотруднику отдельно);
• Журнал сверок и учёта (если ведётся в бумажном виде);
• Список сотрудников с указанием ФИО, даты рождения, воинского звания, категории запаса, места учёта и контактных данных;
• Документы, подтверждающие изменения (приказы о переводе, увольнении, изменении категории запаса);
• Если сотрудник числится в другом военкомате – заполненная форма из приложения 23 (п. 36) к Инструкции в двух экземплярах.

Пошаговый алгоритм проведения сверки

1. Получить уведомление от военкомата. В нём указаны дата, время и перечень требуемых документов.
2. Подготовить пакет документов. Сформировать электронные копии (если военкомат использует ЭДО) и распечатать оригиналы.
3. Назначить ответственного сотрудника. Обычно это старший специалист отдела кадров или бухгалтерии.
4. Провести внутреннюю проверку. Сравнить данные в карточках №10 с данными в личных делах сотрудников.
5. Уточнить сведения у сотрудников. При необходимости собрать недостающие сведения (например, изменения семейного положения).
6. Передать документы в военкомат. Лично (человек, уполномоченный на сверку) или через электронный документооборот.
7. Сверка в офисе военкомата. Представитель военкомата проверяет каждую карточку, фиксирует дату и подпись в графе «Сверка проведена».
8. Получить акт о проведенной сверке. В акте указываются замечания (если есть) и подписи обеих сторон.
9. Внести исправления. По полученным замечаниям обновить карточки, журнал и при необходимости подать уточнённые сведения.
10. Закрепить факт сверки. В личных карточках сотрудников и в журнале проставить дату, номер списка и подпись ответственного лица.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неактуальные данные. Регулярно (не реже чем раз в квартал) проверяйте карточки, иначе в момент сверки могут обнаружиться расхождения.
• Отсутствие подписи ответственного лица. Подпись в карточке и журнале обязательна – без неё акт сверки считается неполным.
• Неправильный формат формы №10. Используйте форму из приложения 22 к приказу №700 (2025‑2026 годы). Заполняйте каждую строку в соответствии с инструкциями.
• Отсутствие данных о сотрудниках, работающих по совместительству. Совместителей, подпадающих под воинскую обязанность, также необходимо включать в реестр.
• Игнорирование уведомлений от военкомата. Не отвечайте на запросы – это может привести к административному штрафу.

Контакты для обращений и уточнений

Если в процессе подготовки или проведения сверки возникли вопросы, вы можете связаться со следующими инстанциями:

• Военный комиссариат города (регион) __________
  • Адрес: ул. Советская, д. 12, г. __________, 105000
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: voenkomat@example.com
  • Рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00
• Государственная инспекция труда (отдел контроля за воинским учётом)
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑68
  • E‑mail: labour.inspection@example.com
• КонсультантПлюс – юридическая поддержка
  • Сайт: consultantplus.ru
  • Телефон поддержки: +7 (495) -23‑45‑69
• Налог‑Налог – отдел кадров и учёта
  • Адрес: 105066, г. Москва, ул. Спартаковская, д. 19, стр. 3А
  • Телефон: +7 (495) -34‑48‑07
  • E‑mail: pisma@nalog-nalog.ru

Что делать после сверки

После получения акта о проведенной сверке необходимо:

1. Внести все замечания в карточки и журнал в течение 5 рабочих дней;
2. Отправить исправленные документы в военкомат (при необходимости) в течение 10 дней;
3. Обновить внутренние регламенты и информировать всех руководителей подразделений о новых требованиях;
4. Запланировать следующую внутреннюю проверку перед очередным визитом военкомата.

Сверка с военкоматом – это не просто формальная процедура, а важный элемент контроля за выполнением воинской обязанности граждан. При правильной подготовке и соблюдении нормативных требований процесс проходит быстро, без штрафных санкций и лишних вопросов.

Помните: своевременное и корректное ведение воинского учёта защищает как интересы государства, так и репутацию вашей организации.

Статья составлена на основе материалов сайта nalog‑nalog.ru и других открытых источников, актуальных на 16 марта 2026 года.