При приёме на работу мужчин призывного и мобилизационного возраста работодатель обязан проверить наличие военного билета.
Это требуют как Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе»,
так и Трудовой кодекс РФ. Ниже — подробная инструкция и список контактов, куда обращаться при сомнениях.

Почему важно проверять военный билет

• Штрафы за работодателя — от 500 до 1 000 руб. на должностное лицо и от 5 000 до 10 000 руб. на юрлицо (ст. 21.5 КоАП РФ);
• Риск трудового спора — незаконный отказ в приёме на работу из-за отсутствия военника может быть оспорен в суде (см. Определение Второго КСОЮ от № 88-15269/2025).
• Для кадрового резерва — правильно оформленный военный билет позволяет учесть сотрудника в мобилизационном плане.

Какие документы подтверждают воинский учёт

1. Военный билет РФ (образца 2014 года)
2. Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
3. Свидетельство о постановке на воинский учёт (форма № 18) — выдаётся лицам, отсутствующим на момент призыва в РФ
4. Отметка в приложении к военному билету о снятии с учёта (для лиц старше 27 лет)

Алгоритм проверки военного билета

Шаг 1. Внешний осмотр документа

• Цвет обложки — синий (для офицеров — красный).
• Наличие серии и номера 12 цифр (например, 78 12 123456).
• Фотография кандидата вклеена и заверена штампом «МВД России».
• Чистые листы «Сведения о призыве» и «Отметки о прохождении службы» без помарок.

Шаг 2. Проверка через базу ГВК

Сотрудник кадровой службы может отправить запрос в Главное военное комиссариатское управление (ГВК) через портал Госуслуг или лично в военкомате по месту регистрации кандидата.
Срок ответа — до 5 рабочих дней.

Шаг 3. Сверка данных в системе «Электронный военный билет»

С 2024 года действует электронный военный билет в мобильном приложении «Госуслуги;Военный билет».
Попросите кандидата показать QR-код или логин в личном кабинете, после чего сверьте данные:

• ФИО, дата рождения
• Воинское звание и категория запаса
• Сведения о призыве / отсрочке
• Наличие судимости по ст. 328 УК РФ (уклонение от службы)

Шаг 4. Если военный билет таджикистанский

Гражданин РФ может иметь военный билет Республики Таджикистан, если получил гражданство РФ после 2021 года.
В этом случае необходимо:

1. Запросить нотариально заверенный перевод билета на русский язык.
2. Проверить наличие отметки о снятии с воинского учёта в Республике Таджикистан.
3. Оформить приписное свидетельство в российский военкомат в течение 30 дней после получения гражданства РФ.

Что делать при подозрении на подделку

• Немедленно забрать документ у кандидата и составить акт несоответствия.
• Отправить запрос в военный комиссариат по месту регистрации с просьбой проверить подлинность.
• При положительном результате — сообщить в полицию (ст. 327 УК РФ — подделка документов).

Контакты для обращений

Единая служба воинского учёта Минобороны РФ

• Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный)
• Email: info@gku.mil.ru
• Сайт: https://gku.mil.ru

Федеральная служба по трудовой инспекции (Роструд)

• Горячая линия: ###-###-####
• Email: info@rosmintrud.ru
• Онлайн-консультация: https://онлайнинспекция.рф

Госуслуги, военный билет онлайн

• Сайт: https://www.gosuslugi.ru/voenniy
• Мобильное приложение: «Госуслуги: Военный билет» (App Store, Google Play)

Важно помнить: любые сомнения в подлинности военного билета лучше уточнять до подписания трудового договора.
Это избавит компанию от штрафов и защитит кандидата от незаконного отказа в трудоустройстве.