Сверка с военкоматом — обязательная процедура для всех организаций, в которых трудятся призывники. Она гарантирует, что данные военного учета сотрудников соответствуют сведениям военкомата и позволяет своевременно выявить нестыковки. Ниже приведен пошаговый алгоритм, образцы документов и контакты для обращений.
Что такое сверка с военкоматом
Сверка, это согласование сведений о призывниках, числящихся в организации, с военкоматом по месту регистрации. Цель процедуры:
- проверка актуальности личных данных;
- уточнение категории годности;
- обновление адресов и контактов;
- подтверждение фактического места работы/учебы.
Важно: получение вызова из военкомата не означает автоматическую отправку в армию — это лишь запрос на актуализацию данных.
Кто обязан проводить сверку
- Все работодатели, в штате которых числятся мужчины в возрасте от 18 до 27 лет.
- Учебные заведения, имеющие студентов очной формы обучения мужского пола до 27 лет.
- Индивидуальные предприниматели, если у них есть наемные призывники.
Пошаговый план проведения сверки
Шаг 1. Получить извещение от военкомата
Обычно приходит письмо по почте или в электронном виде через СЭД «Электронный военкомат». В извещении указаны форма и сроки предоставления данных (не реже 1 раза в год).
Шаг 2. Сформировать список призывников
Организация составляет:
- Форма 14 — «Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет»;
- Форма 15 — «Список граждан, снятых с воинского учета» (если есть);
- Личные карточки призывников (форма Т-2).
Начиная с 2025 года вместо устаревших кодов ОКОНХ (5-значных) используются коды ОКВЭД-2 (6-значные). Проверьте актуальность справочников.
Шаг 3. Согласовать визит в военкомат
| Способ | Как сделать |
|---|---|
| Телефон | Позвонить в канцелярию военкомата, назвать номер извещения и ИНН организации. |
| Онлайн-запись | Через портал Госуслуги → «Воинский учет» → «Запись на сверку». |
| Личный визит | Заранее получить талон в электронной очереди на сайте военкомата. |
Шаг 4. Подготовить документы
- Паспорта призывников (копии + оригиналы для сверки);
- СНИЛС, ИНН;
- Учетные карточки формы Т-2;
- Военные билеты либо приписные свидетельства;
- Приказы о приеме/увольнении за последний год;
- Сведения об изменении персональных данных (фамилия, адрес);
- Акт сверки по форме № 6 (бланк выдают в военкомате).
Шаг 5. Провести сверку в военкомате
- Предоставить списки и документы военному комиссару.
- Внести исправления в акте сверки (расхождения подчеркиваются красным).
- Подписать акт представителем организации и военкомата.
- Получить заверенный экземпляр акта и отметку в журнале учета.
Шаг 6. Отразить изменения внутри организации
- Обновить личные карточки (Т-2).
- Если обнаружены ошибки в военных билетах, подать заявление о внесении изменений.
- Хранить акт сверки не менее 5 лет.
Что будет, если не проводить сверку
Ответственность предусмотрена ст. 21.1 КоАП РФ:
- Для должностных лиц, штраф от 500 до 1 000 ₽;
- Для юридических лиц — штраф от 5 000 до 10 000 ₽;
- Повторное нарушение — штраф до 50 000 ₽ и вызов на административную комиссию.
Частые ошибки и советы экспертов
- Ошибка: отправка только списков без личного присутствия призывника.
Совет: призывник должен быть лично (или по доверенности) в военкомате, чтобы подписать акт. - Ошибка: устаревшие коды ОКОНХ в форме 14.
Совет: обязательно замените на актуальные коды ОКВЭД-2 (6-значные). - Ошибка: отсутствие копий изменений паспортных данных.
Совет: прикладывайте к акту копии страниц паспорта со штампами регистрации.
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ) - Госуслуги
Раздел «Воинский учет» → gosuslugi.ru - Федеральный портал «Военный советник»
Вопросы по сверке: voensovetnik.ru - Телеграм-бот «Военкомат Онлайн»
@voenkomatbot — проверка очереди и формы документов
Помните: своевременная сверка защищает вашу организацию от штрафов и сотрудников — от проблем при поступлении в вуз, получении загранпаспорта или постановке на учет в военкомате.