Сверка личных карточек военнообязанных работников со сведениями военных комиссариатов, это ежегодная обязанность всех российских работодателей. Особую сложность представляет ситуация, когда сотрудники числятся в иногородних военкоматах. Ниже приведена актуальная пошаговая инструкция, образцы документов и список контактов, куда можно обратиться при затруднениях.
Определите, кого и с каким военкоматом сверять
- Шаг 1. Из личных карточек (форма Т-2) и воинских учётных карточек (форма 32) возьмите сведения о:
- военном комиссариате по месту регистрации;
- военном комиссариате по месту пребывания (если применимо).
- Шаг 2. Составьте реестр военнообязанных с указанием:
- Ф. И. О.;
- даты рождения;
- адреса регистрации;
- контактного военкомата.
- Шаг 3. Группируйте сотрудников по военным комиссариатам, чтобы минимизировать количество писем.
Подготовка пакета документов
Каждому иногороднему военкомату необходимо направить:
- Сопроводительное письмо на фирменном бланке организации.
- Реестр военнообязанных (форма по ГОСТ 6.30-2003, можно в Excel).
- Копии личных карточек (Т-2) и воинских учётных карточек (форма 32) в двух экземплярах.
- Заполненный бланк сверки (форма «СВЕРКА С ВОЕНКОМАТОМ»).
- Обратный конверт с вашим адресом и маркой.
Как оформить письмо военкомату другого города
Образец текста письма:
Военный комиссар ___________ (указать звание, Ф. И. О.) ___________ (полное название военного комиссариата) от ___________ (название организации) ИНН: ___________, ОГРН: ___________, адрес: ___________ Просим провести ежегодную сверку сведений о военнообязанных лицах, состоящих на воинском учёте в вашем комиссариате и работающих в нашей организации. Прилагаемые документы присылаем в двух экземплярах. Просим второй экземпляр с отметкой о сверке вернуть в приложенном конверте. Приложения: Реестр военнообязанных (___ чел.). Личные карточки и воинские учётные карточки (по списку). Бланк сверки. Подпись: ___________
Отправка документов
- Способ: заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения.
- Адрес: уточняйте на официальном сайте ГУ Минобороны по региону или по телефону горячей линии (см. ниже).
- Сроки: отправить не позднее 15 апреля 2026 г. (для большинства регионов именно этот месяц указан в ежегодных уведомлениях военкоматов).
Что делать, если ответа нет
- Повторный запрос. Отправьте копию письма с пометкой «Дубль» через 30 календарных дней.
- Телефонный звонок. Уточните статус сверки у дежурного военкомата.
- Электронная отчётность. В ряде регионов (Москва, Санкт-Петербург, Татарстан) пилотируется приём формы сверки через портал Госуслуги в разделе «Воинский учёт» → «Сверка сведений».
Особые случаи
а) Работник временно в другом городе
Если сотруднику пришло уведомление на Госуслугах, но он не может прибыть «по повестке» в военкомат по месту регистрации, он вправе явиться в любой военкомат по месту пребывания для подтверждения уважительной причины (по п. 5 ст. 23 ФЗ-53).
б) В посёлке нет военкомата
Сверку проводит орган местного самоуправления (администрация), выполняющий функции первичного воинского учёта. Пакет документов тот же, но адресуйте его в администрацию МО с пометкой «Для воинского учёта».
Контакты для обращений
Единая горячая линия Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
Режим работы: Пн–Пт 08:00–20:00, Сб 09:00–18:00
Центральный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 125167, г. Москва, ул. Авиационная, д. 32
Телефон: +7 (495) -81-15-93
Email: info@voenkomat.mos.ru
Центральный военный комиссариат г. Санкт-Петербурга
Адрес: 195220, г. Санкт-Петербург, ул. Руставели, д. 13
Телефон: +7 (812) -76-42-00
Email: info@spb-vo.ru
Федеральный портал Госуслуг
Сайт: https://www.gosuslugi.ru
Раздел: «Воинский учёт» → «Сверка сведений» (доступен юрлицам после авторизации через ЭЦП).
Консультации КонсультантПлюс (платно)
Телефон: ###-###-####
Сайт: www.consultant.ru
Чек-лист перед отправкой
- ☐ Все личные карточки подписаны сотрудником и заверены печатью.
- ☐ В реестре указаны ОКВЭД-2 6-значные коды.
- ☐ Конверт и опись заполнены корректно.
- ☐ На обратном конверте указан ваш юридический адрес и индекс.
- ☐ Сделана копия описи и письма для внутреннего архива (хранить 5 лет).
Ответственность за непроведение сверки
За нарушение порядка воинского учёта предусмотрены штрафы:
- должностных лиц — от 500 до 1 000 ₽ (ст. 21.2 КоАП РФ);
- юрлиц — от 50 000 до 100 000 ₽.
Регулярная ежегодная сверка позволяет избежать претензий со стороны военкоматов и контрольных органов.
Дата актуализации: 16 марта 2026 г.