Актуально на 15 марта 2026 г.
С 2025 года за несвоевременную или некорректную сверку воинско-учётных данных предусмотрены штрафы до 500 000 рублей, а с весны 2026-го контроль усиливается за счёт Единого цифрового реестра воинского учёта и круглогодичного призыва. Ниже ‒ подробный алгоритм, который поможет пройти процедуру без ошибок и санкций.

Зачем проводить сверку

• Обновить сведения о военнообязанных сотрудниках.
• Соответствовать требованиям п. 36 Инструкции Генштаба № 700 (ред. от ).
• Избежать штрафов со стороны Росгвардии/военкоматов.
• Подтвердить право сотрудников на отсрочку, бронь или выезд за границу.

Кто обязан проводить

Все юридические лица и ИП, у которых числятся:

1. Военнообязанные (мужчины 18–52 лет, женщины с воинским учётом).
2. Призывники (18–27 лет), в т.ч. студенты.
3. Граждане, пребывающие в запасе и работающие по трудовому договору.

Виды сверки

Подготовка к сверке: чек-лист документов

• Форма 10 (по Приложению 22 к Инструкции 700) — заполняется на каждого военнообязанного.
• Форма 23 (список за пределами территории), 3 экземпляра.
• Журнал проверок (по Приложению 29), прошнурован, пронумерован, заверен печатью.
• Приказ о назначении ответственного за воинский учёт (копия).
• Реестр сотрудников с указанием военных билетов/приписных.
• Паспорта и военные документы самих работников (при необходимости личного присутствия).

Пошаговый алгоритм

Шаг 1; Уточните дату внешней сверки

Отправьте в военкомат письменный запрос (в произвольной форме) за 2–3 недели до плановой даты. В ответ получите график проверки.

Шаг 2. Проведите внутреннюю сверку

1. Сверьте данные формы 10 с оригиналами военных билетов и приписных.
2. Проставьте в форме 10 отметку простым карандашом:
   / Иванов А.А.
3. Исправьте расхождения (Ф.И.О., дата рождения, категория запаса, ВУС).

Шаг 3. Сформируйте пакет документов

• 2 экземпляра формы 10 + журнал проверок — к подаче в военкомат.
• 1 экземпляр остаётся в организации.

Шаг 4. Личное посещение военкомата

В назначенный день ответственное лицо прибывает в военкомат с полным комплектом. Возможны два варианта:

• Очное участие сотрудника — военком может вызвать гражданина для подтверждения данных.
• Без участия сотрудника — кадровик предъявляет оригиналы документов.

Шаг 5. Оформление результатов

1. Военком делает отметку в форме 10: дата + подпись + Ф.И.О. инспектора.
2. Акт сверки (если найдены расхождения) оформляется в 2 экземплярах.
3. Данные вносятся в Журнал проверок (дата, номер акта, Ф.И.О. проверяемого).

Что делать с сотрудниками из других регионов

Если сотрудник состоит на учёте в другом военкомате:

1. Сформируйте форму 23 (3 экз.) и журнал.
2. Отправьте заказным письмом с уведомлением в военкомат по месту учёта.
3. Храните почтовую квитанцию и опись вложений ≥ 1 года.

Ответственность за нарушения (действует с )

Календарь сверок на 2026 год

• Январь–март — внутренняя сверка и корректировка документов.
• Апрель–июнь — внешняя сверка по графику военкомата.
• Сентябрь — повторная внутренняя сверка (перед круглогодичным призывом).
• Декабрь — окончательная выверка и подведение итогов.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: заполнять форму 10 шариковой ручкой.
  Решение: только простой карандаш.
• Ошибка: не проставить отметку о внутренней сверке.
  Решение: делаем отметку «» + подпись.
• Ошибка: отправить форму 23 обычным письмом.
  Решение: только заказное с уведомлением и описью.

Контакты для обращений

• Единая справочная служба Генштаба РФ:
  ☎ +7 (495) -95-20-23
  (понедельник–четверг 09:00–18:00, пятница 09:00–16:45)
• Портал «Госуслуги»:
  gosuslugi.ru → Воинский учёт
• Центральный военкомат г. Москвы:
  Адрес: 125130, г. Москва, ул. Лобачика, д. 4/6
  ☎ +7 (495) -55-05-05
• Горячая линия «Главбух Ассистент» (аудит воинского учёта):
  ☎ ###-###-####
  Заявка онлайн: assistent.ru/audit