Каждая организация‚ независимо от формы собственности и численности персонала‚ обязана взаимодействовать с военным комиссариатом․ Это касается как ООО‚ АО‚ так и индивидуальных предпринимателей‚ если у них есть военнообязанные сотрудники․ Ниже — подробная инструкция‚ как‚ кому и в какой срок передавать сведения в военкомат в 2025 году․

Кого считать «военнообязанным»

• Мужчины от 18 до 30 лет‚ не зачисленные в запас;
• Все мужчины до 70 лет‚ состоящие в запасе (солдаты‚ сержанты‚ офицеры);
• Женщины до 50 лет‚ обладающие военной специальностью (врачи-женщины‚ операторы связи и др․)․

Исключения — работники‚ проходящие действительную службу‚ лица‚ постоянно проживающие за границей‚ женщины без военной специальности․

С чего начать: постановка организации на воинский учет

1. Уточнить у районного военкомата перечень требуемых документов (чаще всего, учредительные документы‚ свидетельство ИНН‚ ОГРН‚ карточка предприятия)․
2. Издать приказ о назначении ответственного за воинский учет (согласовывается с военкоматом)․
3. Составить годовой план работ по воинскому учету и бронированию․

Кого назначить ответственным

Аутсорсинг запрещён: приказ можно издать только на своих сотрудников․

Что передавать в военкомат и в какие сроки

При приёме / увольнении военнообязанного

Срок: 5 рабочих дней с момента приказа о приёме или увольнении․

• Форма: «Сведения о приёме (увольнении) граждан‚ подлежащих воинскому учёту» (утв․ Минобороны РФ)․
• Способ: лично‚ по почте заказным письмом‚ через электронную подпись (если военкомат подключён к ЭДО)․

При изменении любых данных

Срок: 5 рабочих дней со дня изменения․

• Смена фамилии‚ адреса‚ образования‚ должности‚ семейного положения․
• Заполняется «Листок сообщения об изменении» (форма 21) — две копии: одна в военкомат‚ вторая — под личную роспись сотрудника․

При выявлении неучтённого военнообязанного

Срок: 3 рабочих дня после выявления․

1. Направить в военкомат «Сведения о гражданине‚ не вставшем на воинский учёт»․
2. Одновременно вручить сотруднику направление в военкомат под роспись․

На запрос военкомата

Срок: 14 календарных дней с момента получения запроса․

• Ответ оформляется на фирменном бланке с реквизитами и подписью ответственного․

Как передавать: каналы и контакты

• Личное обращение в районный военный комиссариат по месту нахождения организации․
  Адрес и телефон уточняйте на gosuslugi․ru в разделе «Воинский учёт»․
• Почта России: заказное письмо с уведомлением о вручении․
• Электронная подпись: если военкомат подключён к системе «Электронный документооборот Минобороны» (ЭДО)․

Контакты для справок Москва (пример)

• Центральный военный комиссариат г․ Москвы
  Адрес: 129347‚ г․ Москва‚ проспект Мира‚ 104
  Телефон: +7 (495) -93-10-50
  E-mail: cvmo@minobr․mil․ru
• Единая справочная Минобороны РФ
  Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)

Какие документы хранить внутри компании

1. Приказ об организации воинского учёта (с подписью военкома)․
2. План работы по воинскому учёту на календарный год․
3. Карточки военнообязанных (форма № 10) – раздельно по рангам․
4. Журнал учёта листков сообщений (форма 21), под роспись сотрудников․
5. Копии направлений в военкомат с отметкой о получении․

Ответственность за нарушения

За непредоставление или несвоевременное предоставление сведений предусмотрены штрафы:

• на должностных лиц, от 500 до 1 000 ₽;
• на юридических лиц — от 5 000 до 10 000 ₽ (ст․ 21․7 КоАП РФ)․

Повторное нарушение влечёт удвоение штрафа․

Чек-лист для главбуха / HR

1. Проверить военный билет при приёме на работу․
2. Внести данные в карточку № 10․
3. В течение 5 дней отправить сведения в военкомат․
4. Разместить информационный стенд о правах и обязанностях военнообязанных․
5. Каждый квартал сверять данные с военкоматом․