Актуально на 15 марта 2026 года
Зачем вообще нужно взаимодействие с военкоматом?
Каждая российская организация, у которой работают мужчины призывного и военнообязанного возраста, обязана вести воинский учёт и своевременно передавать сведения в военный комиссариат. Несоблюдение этого требования влечёт:
- административную ответственность руководителя (ст. 21.1 КоАП РФ);
- административную ответственность юридического лица (ст. 21.2 КоАП РФ);
- санкции вплоть до приостановки операций по счетам.
Обязанности работодателя по воинскому учёту – чек-лист
- Учётная карточка на каждого мужчину 18–50 лет.
В карточке фиксируются ФИО, дата рождения, категория годности, военный билет/приписное, изменения семейного положения и места жительства. - Ежегодная отчётность.
До 1 ноября текущего года подаётся «Сведения о численности граждан, состоящих на воинском учёте» в военкомат по месту учёта конкретного сотрудника, а не по юридическому адресу компании. - Оперативные изменения.
В течение 2 недель после события нужно уведомить военкомат о:- приёме на работу/увольнении;
- переводе в другой филиал;
- изменении фамилии, имени, отчества;
- смене места жительства сотрудника.
- Вручение повесток.
Работодатель обязан:- вручить повестку под роспись (отрывная часть возвращается в военкомат лично или по почте);
- при невозможности вручить — направить уведомление в военкомат в течение 3 дней.
Как именно передать сведения в военкомат
Электронный обмен через Госуслуги
Наиболее быстрый и предпочтительный способ в 2026 году:
- Зайдите в личный кабинет юрлица на gosuslugi.ru.
- Выберите раздел «Воинский учёт» → «Подача сведений».
- Заполните форму: ФИО, дата рождения, военный билет (серия, номер), дата события (увольнение/приём).
- Подпишите ЭЦП и отправьте.
- Скачайте квитанцию о приёме — она является подтверждением для проверок.
Письменно (если нет ЭЦП)
- Заполните форму № 6 (увольнение) или № 7 (приём) утверждённого образца.
- Заверьте печатью и подписью руководителя.
- Отправьте заказным письмом с уведомлением или вручите лично в военкомат по месту учёта сотрудника.
Через бухгалтерскую программу 1С:ЗУП
В версии 1С:ЗУП 3.1.30 и выше реализован экспорт XML-файлов в формате ФНС/военкомата. Путь:
Персонал → Воинский учёт → Сформировать файл для военкомата.
Ответственность за нарушения (обновлённые штрафы 2026)
| Нарушение | Должностное лицо | Юрлицо |
|---|---|---|
| Не вручена повестка/не отправлены сведения | 3 000–5 000 ₽ | 50 000–100 000 ₽ |
| Не сдана годовая отчётность | 500–1 000 ₽ | 3 000–5 000 ₽ |
| Недостоверные данные | 5 000–10 000 ₽ | 100 000–500 000 ₽ |
Пошаговая инструкция: уведомляем военкомат о приёме нового сотрудника
- Получите копию военного билета. Проверьте, где у него стоит воинский учёт (штамп).
- Заполните учётную карточку (форма 1-Т).
- В течение 14 календарных дней:
- Зайдите в личный кабинет Госуслуги → «Воинский учёт» → «Сведения о приёме»;
- Введите данные, подпишите ЭЦП.
- Сохраните квитанцию.
- Отправьте копию квитанции в бухгалтерию — пригодится при проверке.
Контакты для обращений
- Госуслуги (техподдержка юрлиц): ###-###-####, gosuslugi.ru/help
- ФНС – воинский учёт: ###-###-####, nalog.ru
- Центральный аппарат Генштаба (горячая линия по воинскому учёту): ###-###-####
- Электронная приёмная Минобороны РФ: structure.mil.ru/structure/ministry_of_defence/contacts.htm
- Региональные военкоматы: найдите контакт в военкоматы.рф, введя ИНН или адрес вашей организации.
Краткий FAQ
- Куда отправлять сведения, если у сотрудника прописка в другом городе?
- Только в военкомат по его месту учёта (указано в военном билете).
- Можно ли отказаться от вручения повестки?
- Нет. Работодатель — официальный распространитель повесток. Отказ грозит штрафом до 5 000 ₽.
- Как узнать, что военкомат получил наши сведения?
- На Госуслугах в личном кабинете появится статус «Обработано», а на e-mail придёт уведомление.
Главное помнить: все изменения передаются в течение 14 дней, а годовая отчётность — до 1 ноября. Сохраняйте квитанции — это ваше страховое свидетельство на случай проверок!