Начиная с 1 октября 2023 г. за непредоставление или несвоевременное предоставление сведений о военнообязанных сотрудниках работодателей ждут административные штрафы. Размеры санкций прописаны в ст. 21.17 КоАП РФ:
- должностные лица — от 300 до 1 000 ₽;
- ИП — от 500 до 1 000 ₽;
- юр. лица — от 5 000 до 10 000 ₽.
Ниже приведён подробный алгоритм, как избежать штрафа и корректно передать данные в военкомат в 2025 году.
Кого считают «военнообязанными»
Это мужчины 18-60 лет и женщины, состоящие на воинском учёте по военно-учётным специальностям (ВУС). При приёме на работу обязаны предъявить:
- военный билет или удостоверение призывника;
- паспорт РФ;
- страховое свидетельство СНИЛС.
Что именно передавать в военкомат
Согласно п. 32 Положения о воинском учёте (утв. постановлением Правительства РФ от № 719), работодатель обязан сообщить:
- ФИО, дату рождения;
- Воинское звание (если есть);
- Категорию запаса, ВУС, категорию годности;
- Дату приёма на работу (или увольнения);
- Адрес жительства сотрудника.
Сроки подачи сведений
| Событие | Максимальный срок подачи |
|---|---|
| Приём на работу или увольнение | 2 недели со дня приказа (п. 32 Положения) |
| Выявление сотрудника, который должен состоять на учёте, но не состоит | 3 рабочих дня со дня выявления |
| Изменение персональных данных (фамилия, регистрация, паспорт) | 14 календарных дней |
Каналы передачи данных
Через личный кабинет на портале Госуслуг
С 09 мая 2025 г. в реестре повесток открыт раздел «Для организаций». Алгоритм:
- Зайдите на gosuslugi.ru с помощью квалифицированной ЭЦП руководителя/бухгалтера.
- Выберите «Реестр повесток» → «Организации».
- Заполните форму «Сведения о приёме/увольнении» (XML-файл или веб-форму).
- Подтвердите отправку ЭЦП. Система выдаст квитанцию № 1, это и есть подтверждение для проверяющих.
Через ЭДО (Контур;Экстерн, СБИС, Тензор и др.)
Новые форматы с 2024–2025 гг.:
- СЗВ-М-ВОЕНКОМ — аналог «СЗВ-М», но только для военкоматов;
- Уведомление о приёме/увольнении — дублирует данные СЗВ-М.
Файл формируется автоматически из кадровой системы и отправляется в тот же военкомат, куда вы передаёте СЗВ-М в ПФР.
Бумажный вариант
Если электронной подписи нет, действует старый способ:
- Заполните бланк «Сведения о приёме на работу (увольнении) граждан, подлежащих воинскому учёту» (форма утверждена Минобороны).
- Поставьте подпись руководителя, печать.
- Сдайте три экземпляра в военкомат по месту жительства сотрудника (а не по месту нахождения организации). Один экземпляр останется у вас с отметкой о приёме.
Как определить «свой» военкомат
Адрес военкомата берётся из паспорта сотрудника (место регистрации). Если человек временно зарегистрирован в другом субъекте, сведения отправляются туда, куда он прикреплён по учёту.
Пошаговый алгоритм для бухгалтера
- Впервые выявили, что сотрудник военнообязанный?
→ В течение 2 недель издайте приказ о постановке на воинский учёт в организации и отправьте форму в военкомат. - Приняли нового сотрудника?
→ В день приказа (Т-1) внесите данные в кадровую программу. Если ЭЦП есть, отправьте через ЭДО; нет — соберите бумажный комплект и отнесите в военкомат. - Сотрудник уволился?
→ В тот же срок 2 недели направьте уведомление об увольнении. Форма аналогична. - Проверяйте журнал учёта. Его могут запросить инспекторы Роструда или военкомата.
Ответственные должности
- Руководитель организации, несёт персональную ответственность за организацию учёта;
- Кадровик/HR, первичный сбор документов.
- Главный бухгалтер — контроль сроков и передача через ЭДО.
Частые ошибки
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Отправляют данные в военкомат по адресу организации | Проверяйте регистрацию сотрудника в паспорте |
| Прикладывают к уведомлению копию трудового договора | Ничего лишнего не требуется — только форма |
| Срок 2 недели путают с 15 днями | 14 календарных дней, включая выходные |
Полезные контакты
- Общероссийская справка военкоматов: ###-###-####
- Единая служба поддержки Госуслуг: ###-###-####
- Консультации Контур.Экстерн: ###-###-####
- Задать вопрос Роструду онлайн: онлайнинспекция.рф