С 2023 года все работодатели обязаны ежемесячно информировать военные комиссариаты о приёме и увольнении граждан‚ пребывающих на воинском учёте. Это требование закреплено в Федеральном законе № 31-ФЗ от г. и дополнено приказом Минобороны России № 555 от г. Ниже — полное руководство по исполнению обязанности и актуальные контакты для обращений.
Кого нужно сообщать в военкомат
- Мужчины 18–27 лет‚ не прошедшие альтернативную гражданскую службу.
- Мужчины 27–65 лет‚ состоящие на воинском учёте (запас‚ мобилизационный резерв).
- Женщины‚ состоящие на воинском учёте по военно-учётным специальностям (ВУС).
- Граждане‚ призванные на военную службу — при увольнении с работы по причине мобилизации;
Сроки и формат предоставления сведений
- Ежемесячно не позднее последнего числа месяца следующего за отчётным.
- Форма — электронная в виде XML-файла по утверждённой XSD-схеме (приказ МО № 555).
- Способ подачи:
- через электронную подпись в Госуслугах (для юрлиц/ИП);
- через личный кабинет на госуслугах (для ИП без сотрудников);
- на бумаге при личном визите — только если отсутствует техническая возможность.
Какие данные передаются
| Поле | Значение |
|---|---|
| ФИО | Полностью как в паспорте |
| Дата рождения | В формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Адрес регистрации | по военному учёту |
| СНИЛС | 11 цифр без пробелов |
| ИНН | 12 цифр (для физлиц) |
| Дата приёма/увольнения | ДД.ММ.ГГГГ |
| Должность | Как в трудовом договоре |
| Подразделение | Полное наименование структурного подразделения |
Ответственность за непредоставление сведений
С г. за нарушение установлена административная ответственность:
- должностные лица, штраф от 10 000 до 20 000 руб.;
- юридические лица — штраф от 100 000 до 500 000 руб.;
- повторное нарушение — штрафы удваиваются‚ возможна приостановка деятельности до 90 суток.
Пошаговая инструкция для бухгалтера HR-специалиста
- Ежемесячно формируйте список сотрудников по критериям из раздела 1.
- Проверьте актуальность военного билета/учётного документа.
- Сформируйте XML-файл через бесплатный ПО «Военком-Экспорт» или 1С:Кадры.
- Загрузите файл через сервис Госуслуг «Сведения в военкомат» под электронной подписью.
- Сохраните квитанцию о приёме — это подтверждение выполнения обязанности.
Актуальные контакты для обращений
Единый федеральный call-центр Минобороны РФ:
- Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Режим работы: круглосуточно
- E-mail: voenk@voinsk-uchet.ru
Центральный портал «Госуслуги»:
- Ссылка на сервис: gosususlugi.ru/600103/1
- Техподдержка: ###-###-####
Региональные военные комиссариаты (пример для Москвы):
- Московский гарнизонный военкомат:
Адрес: 123001‚ г. Москва‚ ул. Садовая-Кудринская‚ д. 14
Телефон: +7 (495) -94-92-22
E-mail: msk@gk-mil.ru
Для получения контактов вашего регионального военкомата воспользуйтесь картой на сайте «нашвоенкомат.рф».
Краткий чек-лист работодателя
- Обновляем список военнообязанных каждое число 1-го.
- Формируем XML до 25-го числа текущего месяца.
- Отправляем через Госуслуги до последнего числа.
- Храним квитанции не менее 5 лет.