Изменение места работы — это не только кадровая процедура, но и обязанность по воинскому учёту․ Как работодатель, так и сам гражданин обязаны в установленный срок уведомить военный комиссариат о новых сведениях․ Ниже подробно разобраны кто, когда и как должен это делать, а также какие последствия ждут за неисполнение требований․

Кто обязан уведомлять военкомат?

• Работодатель — юридическое лицо или ИП, принявшее на работу гражданина, состоящего на воинском учёте․
• Сам гражданин — призывник или военнообязанный, если сменил место жительства, работы, должности, семейное положение, образование или состояние здоровья․

Что именно нужно сообщать?

1. Любое изменение места работы или должности, в т․ч․ при внутреннем переводе внутри одной компании․
2. Смена места жительства или пребывания․
3. Изменение семейного положения, образования, состояния здоровья․
4. Увольнение или приём на работу военнообязанных․

Сроки уведомления

• 14 календарных дней со дня изменения сведений (закреплено в Постановлении Правительства РФ № 719 от «О воинском учёте»)․
• Для работодателя отсчёт идёт с даты издания приказа о приёме/переводе/увольнении․
• Для гражданина — с даты фактического начала работы на новом месте или с момента смены регистрации․

Как оформить уведомление: формы и способы подачи

Документы и бланки

• Листок сообщения об изменениях (утв․ Приказом Минобороны РФ № 400 от , Приложение № 1)․
• Форма № 18 — приём/увольнение военнообязанных․
• Карточка учёта гражданина (ведётся в организации)․

Способы передачи сведений

1. Личное обращение в военкомат по месту регистрации работника․
2. Почта России с уведомлением (заказное письмо)․
3. Электронная подача через Госуслуги (сервис «Военный комиссариат» → «Сообщить об изменениях»)․
4. Курьерская доставка (если военкомат обслуживает удалённые территории)․

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1․ В день приказа о приёме/увольнении открыть личную карточку военнообязанного․

Шаг 2․ Заполнить листок сообщения (2 экземпляра: 1-й — в военкомат, 2-й — остаётся в делах организации с отметкой о вручении)․

Шаг 3․ Вручить работнику копию листка под роспись․

Шаг 4․ В течение 14 дней направить оригинал в военкомат любым способом из п․ 4․2․

Шаг 5․ Внести сведения в журнал учёта военнообязанных․

Пошаговая инструкция для гражданина

Шаг 1․ В течение 14 дней собрать документы: паспорт, трудовую книжку/копию приказа, справку о регистрации․

Шаг 2․ Скачать бланк «Листок сообщения об изменениях» с сайта военкомата или Госуслуг․

Шаг 3․ Заполнить от руки или в электронном виде․

Шаг 4․ Подать уведомление лично, по почте или через Госуслуги․

Шаг 5․ Сохранить квитанцию/расписку как подтверждение исполнения обязанности․

Ответственность за неуведомление

Практические советы и типичные ошибки

• Не забывайте о внутренних переводах: если работника перевели из отдела в отдел, но юр․ лицо одно, всё равно сообщайте о новой должности․
• Временная регистрация: если работник снялся с регистрации, но временно прописался в другом регионе, уведомлять нужно по новому месту пребывания․
• Удалённые сотрудники: для удалёнщиков воинский учёт ведётся по месту их постоянной регистрации, а не офиса компании․
• Студенты с отсрочкой: при переезде на учёбу или после выпуска обязаны встать на учёт по новому адресу и сообщить военкомату о зачислении/отчислении․

Примеры из практики

Пример 1․ Смена места жительства и работы одновременно

Молодой специалист переехал из Тулы в Москву, поступил на работу 15 марта 2026 г․
Что делать:

• до 29 марта подать в туляский военкомат листок снятия с учёта;
• в тот же день встать на учёт в московском военкомате по новому адресу;
• работодатель одновременно сообщает московскому военкомату о приёме на работу․

Пример 2․ Внутренний перевод в холдинге

Сотрудник работал в «Альфа-Запад» и был переведён в «Альфа-Восток» — обе фирмы в одном холдинге․
Важно: у военкомата в карточке указано «Альфа-Запад»․ Компания обязана сообщить о переводе в «Альфа-Восток» как о новом месте работы․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: «Я работаю удалённо, компания в другом городе․ Кому сообщать?»

Ответ: военкомату по месту вашей постоянной регистрации․ Работодатель сообщает туда же․

Вопрос: «Пропустил 14-дневный срок․ Что делать?»

Ответ: подайте уведомление незамедлительно, объяснив причину задержки․ Штраф всё равно возможен, но быстрая добровольная подача снизит риск․

Вопрос: «Нужно ли уведомлять при смене фамилии?»

Ответ: да․ Это изменение персональных данных; форма та же, но графа «фамилия» обновляется․

Контакты для обращений

• Единый федеральный портал Госуслуг
  www․gosuslugi․ru → «Военный комиссариат» → «Сообщить об изменениях»
• Горячая линия Минобороны РФ
  ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
• Ближайший военкомат
  Уточнить адрес и телефон можно на voenkomat․info или в приложении «Госуслуги» по геолокации․
• Поддержка КонсультантПлюс
  ###-###-#### → раздел «Воинский учёт»

Дата актуализации: 16 марта 2026 г․ Требования законодательства могут меняться; перед подачей сведений рекомендуем проверить последнюю редакцию Постановления № 719 и Приказа Минобороны № 400․