Самое главное помнить, что в России любой работодатель (кроме индивидуального предпринимателя) обязан в течение пяти дней с момента принятия на работу военнообязанного гражданина уведомить военкомат о факте трудоустройства. Нарушение этого требования влечёт административную ответственность и может привести к проблемам с правами работника.

Кто обязан сообщать в военкомат?

• Работодатели – юридические лица, государственные и муниципальные организации.
• Кадровики – лица, отвечающие за оформление персонала.
• Соискатели – военнообязанные граждане, которым необходимо предоставить документы для учёта.

Нормативно-правовая база

Согласно статье 8 Закона 53‑ФЗ “О воинской обязанности и военной службе” и пункту 2 ст. 8 Трудового кодекса РФ:

1. Работодатель обязан уведомить военкомат о приёме на работу военнообязанного в течение 5 дней с даты заключения трудового договора.
2. Уведомление должно быть направлено в военкомат по месту проживания или постоянного пребывания (если срок пребывания превышает 3 мес.).
3. Сотрудник без документов воинского учёта может быть принят на работу, но работодатель обязан сообщить об этом в военкомат.

Какие документы нужны при трудоустройстве?

При приёме на работу военнообязанного сотрудника необходимо собрать следующие бумаги:

• Паспорт гражданина РФ.
• Трудовая книжка или выписка из неё.
• СНИЛС.
• Документы воинского учёта (военный билет, приписное удостоверение, справка о постановке на учёт). Если их нет – заявление о приёме без документов.
• Заполненная карточка по форме №10 (форма «Уведомление о приёме на работу»).

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1. Сбор документов

Получите от соискателя вышеуказанные документы, проверьте их подлинность.

Шаг 2. Оформление карточки №10

Заполните форму в двух экземплярах (для военкомата и для личного делопроизводства). В карточке указываются:

• ФИО, дата рождения, СНИЛС.
• Должность, место работы, дата начала трудовых отношений.
• Сведения о воинском учёте (номер билета, дата постановки на учёт и пр.).

Шаг 3. Электронное уведомление (рекомендованный способ)

Через портал Госуслуги:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете организации.
2. Выберите услугу «Уведомление о приёме на работу военнообязанного».
3. Загрузите скан‑копии документов и заполните форму.
4. Отправьте заявку – система выдаёт Квитанцию с номером обращения.

Шаг 4. Обычная (бумажная) отправка

Если электронный путь недоступен, отправьте оригиналы карточки №10 и копии документов заказным письмом с уведомлением о вручении в военкомат по месту учёта сотрудника.

Шаг 5. Своевременное подтверждение

Военкомат в течение 10 дней выдаёт справку‑подтверждение о получении уведомления. Сохраните её в личном деле сотрудника.

Пошаговая инструкция для соискателя

1. Узнайте, в каком военкомате вы должны стоять на учёте (по месту постоянного проживания или пребывания более 3 мес.).
2. Подготовьте паспорт, СНИЛС и военный билет (или приписное удостоверение). Если их нет – обратитесь в военкомат за справкой о постановке на учёт.
3. При трудоустройстве предоставьте работодателю перечисленные документы.
4. Контролируйте, чтобы ваш работодатель в течение 5 дней отправил уведомление в военкомат.
5. Получите от работодателя копию справки‑подтверждения и храните её вместе с трудовой книжкой.

Что делать, если работодатель не уведомил военкомат?

Вы имеете право:

• Обратиться в Трудовую инспекцию по месту работы.
• Подать жалобу в Госуслуги (раздел «Обращения»).
• В случае необходимости – написать письмо в прокуратуру с указанием факта нарушения.

Контакты для обращений (контакты для связи с военкоматом)

Ниже указаны типовые контакты, которые помогут вам быстро связаться с военкоматом в случае вопросов или необходимости уточнить статус уведомления.

Для уточнения конкретного адреса и телефонного номера вашего военкомата используйте портал Госуслуги – в разделе «Воинский учёт» укажите ваш регион.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли работать без военного билета?

Да. Закон не запрещает принимать на работу гражданина без воинского билета, но работодатель обязан уведомить военкомат о таком случае. При этом в личном деле сотрудника фиксируется отсутствие билета.

Вопрос: Какой срок для подачи уведомления?

Согласно пункту 2 ст. 8 53‑ФЗ – 5 рабочих дней с даты заключения трудового договора.

Вопрос: Что делать, если я переехал и сменил место работы?

Необходимо в течение 10 дней подать в новый военкомат:

• Заявление о смене места жительства (или пребывания).
• Справку‑подтверждение от работодателя о приёме на работу.

Вопрос: Есть ли штраф за несвоевременное уведомление?

Да. Коэффициент штрафа может достигать 30 000 рублей для юридических лиц, а для должностных лиц – до 50 000 рублей.

Для успешного трудоустройства военнообязанного через военкомат следует помнить:

1. Своевременно собрать документы у соискателя.
2. Заполнить форму №10 и отправить её в военкомат в течение 5 дней.
3. Использовать электронный сервис Госуслуги – это быстрее и оставляет подтверждающие квитанции.
4. Хранить копию справки‑подтверждения в личном деле сотрудника.
5. При возникновении вопросов обращаться в указанные выше контакты военкомата.