Как работодателю правильно передавать сведения о сотрудниках в военкомат

Пошаговый алгоритм воинского учёта для бухгалтера и HR: документы, сроки, ответственность

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также статьёй 7 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», работодатели обязаны предоставлять в военный комиссариат точную и актуальную информацию о сотрудниках, подлежащих воинскому учёту.

В данной статье приведён подробный алгоритм действий, перечень необходимых документов, сроки и контактные данные организаций, куда можно обратиться за разъяснениями.


Кто обязан предоставлять информацию?

  • Юридические лица (ООО, АО, НКО, унитарные предприятия и т.д.).
  • Индивидуальные предприниматели, использующие наёмный труд.
  • Филиалы и представительства иностранных компаний, осуществляющие деятельность на территории РФ.

Какую информацию требуют?

  1. Персональные данные:
    • ФИО, дата рождения, адрес регистрации и фактическое место жительства;
    • данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);
    • ИНН, СНИЛС;
    • контактный телефон.
  2. Сведения о воинском учёте:
    • категория годности;
    • ВУС (военно-учетная специальность);
    • номер и дата приписного удостоверения;
    • сведения о прохождении альтернативной гражданской службы (при наличии).
  3. Данные о трудоустройстве:
    • должность, структурное подразделение;
    • характер работы (постоянная, временная, совместительство);
    • график и условия труда (вахта, удалёнка, разъездной характер).

Как подготовить и передать сведения?

Шаг 1: Формирование документов

Используйте унифицированные формы, рекомендованные Минобороны РФ:

  • Форма № 6 — «Сведения о гражданах, пребывающих в запасе»;
  • Форма № 8 — «Сведения о гражданах, проходящих военную службу по контракту»;
  • Форма № 18 — «Учетная карточка гражданина, подлежащего призыву на военную службу».

Шаг 2: Утверждение и подписание

Документы подписывает руководитель организации и главный бухгалтер.
При необходимости заверяются гербовой печатью.

Шаг 3: Передача в военкомат

  1. Лично в приёмные дни военного комиссариата.
  2. По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
  3. В электронном виде через систему «Электронный военкомат» (при подключённой подписи).
  4. Курьером или через представителя по доверенности.

Сроки предоставления

Ситуация Максимальный срок
Приём на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту 14 календарных дней с момента оформления трудового договора
Изменение персональных данных (ФИО, адрес, семейное положение) 7 календарных дней
Увольнение сотрудника 7 календарных дней
Ежегодное подтверждение сведений до 31 марта текущего года

Ответственность за нарушение

Статья 21.4 КоАП РФ предусматривает:

  • для должностных лиц — штраф от 500 до 1 000 руб.;
  • для юридических лиц — штраф от 5 000 до 10 000 руб..

При повторном нарушении штрафы увеличиваються до 5 000 руб. и 50 000 руб. соответственно.


Контакты для обращений и получения разъяснений

Общероссийские контакты

  • Единая справочная служба Минобороны РФ
    Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный)
    Часы работы: пн-пт 08:00–20:00 (мск)
  • Официальный портал «Госуслуги»
    Раздел «Военный комиссариат» → gosuslugi.ru
  • Электронный военкомат
    voenkomat.mil.ru

Региональные военные комиссариаты

Ниже приведён перечень ключевых контактов по федеральным округам.
Сведения актуальны на .

Центральный федеральный округ

  • Военкомат г. Москва, ЗАО
    Адрес: 121596, г. Москва, ул. Большая Филёвская, 25
    Тел.: +7 (495) -77-12-34
    E-mail: info.moscow@voenkomat.mil.ru
  • Военкомат Московской обл., г. Балашиха
    Адрес: 143900, г. Балашиха, ул. Советская, 30
    Тел.: +7 (495) -55-33-22
    E-mail: balashiha@voenkomat.mil.ru

Северо-Западный федеральный округ

  • Военкомат г. Санкт-Петербург, Калининский р-н
    Адрес: 195067, г. Санкт-Петербург, пр-т Энгельса, 27
    Тел.: +7 (812) -00-10-20
    E-mail: spb@voenkomat.mil.ru
  • Военкомат Ленинградской обл., г. Гатчина
    Адрес: 188300, г. Гатчина, ул. Солнечная, 8
    Тел.: +7 (813) -55-12-34

Приволжский федеральный округ

  • Военкомат Республики Татарстан, г. Казань
    Адрес: 420015, г. Казань, ул. Декабристов, 88
    Тел.: +7 (843) -77-77-77
    E-mail: kazan@voenkomat.mil.ru
  • Военкомат г. Нижний Новгород
    Адрес: 603006, г. Нижний Новгород, ул. Бетанкура, 10
    Тел.: +7 (831) -11-44-55

Южный федеральный округ

  • Военкомат г. Ростов-на-Дону
    Адрес: 344022, г. Ростов-на-Дону, ул. Серафимовича, 45
    Тел.: +7 (863) -60-00-01
  • Военкомат г. Краснодар
    Адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Северная, 200
    Тел.: +7 (861) -33-44-55

Сибирский федеральный округ

  • Военкомат г. Новосибирск
    Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Ленина, 33
    Тел.: +7 (383) -22-33-44
  • Военкомат г. Красноярск
    Адрес: 660017, г. Красноярск, ул. Красной Звезды, 1
    Тел.: +7 (391) -23-44-55

Дальневосточный федеральный округ

  • Военкомат г. Владивосток
    Адрес: 690091, г. Владивосток, ул. Партизанский пр-т, 14
    Тел.: +7 (423) -22-33-55
  • Военкомат г. Хабаровск
    Адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Муравьёва-Амурского, 15
    Тел.: +7 (421) -44-56-78

Уральский федеральный округ

  • Военкомат г. Екатеринбург
    Адрес: 620137, г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 44
    Тел.: +7 (343) -77-88-99
  • Военкомат г. Челябинск
    Адрес: 454000, г. Челябинск, ул. Кирова, 20
    Тел.: +7 (351) -33-44-55

Дополнительные полезные ресурсы

  • Формы документов (PDF): structure.mil.ru/files/forms
  • Программа Adobe Acrobat Reader для просмотра PDF: get.adobe.com/ru/reader
  • Образцы заполнения на портале ФНС: nalog.gov.ru

Важно: своевременное предоставление сведений в военкомат — это не только законное требование, но и вклад в обеспечение обороноспособности страны.
При возникновении вопросов обращайтесь в ближайший военный комиссариат или используйте бесплатную горячую линию Минобороны РФ: ###-###-####.