03 марта 2026 г. 17:28

Каждый работодатель обязан в установленный срок сообщить в военный комиссариат о приёме (или увольнении) гражданина, подлежащего воинскому учёту. В 2026 году действует обновлённая форма № 2 из Приложения № 2 к Положению о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от № 719, в ред; от № 1211). Ниже, полный разбор актуального бланка, сроков подачи, способов отправки и типичных ошибок.

Кому и зачем подавать сведения

Обязанность возникает у всех работодателей: ООО, ИП, филиалы, государственные и муниципальные учреждения, образовательные организации. Сообщать нужно:

• о приёме на работу гражданина мужского пола от 18 до 27 лет (военнообязанные), а также офицеров запаса до 50 лет;
• об увольнении таких же лиц;
• о поступлении в образовательную организацию;
• об отчислении из образовательной организации.

Срок подачи — 5 рабочих дней

Отсчёт ведётся с даты:

• приказа о приёме на работу;
• приказа об увольнении;
• заключения трудового договора (если приказ не оформляется).

За просрочку предусмотрен штраф по ч. 1 ст. 21.4 КоАП РФ: от 500 до 1 000 ₽ должностное лицо, от 3 000 до 5 000 ₽ организация.

Способы подачи

1. Электронно через Госуслуги, самый быстрый вариант.
   Раздел «Услуги» → «Военный комиссариат» → «Предоставление сведений о приёме/увольнении».
2. Личный визит в районный военкомат по месту регистрации работника.
3. Почта России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Актуальный бланк формы № 2

Скачать бланк: Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету.docx (файл актуален на ).

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1; Шапка документа

• Наименование военного комиссариата: «Военный комиссариат г. Москвы» (пример).
• Реквизиты организации: ИНН, ОГРН, юр./почт. адрес, телефон.
• Дата заполнения.

Шаг 2. Данные работника

1. ФИО полностью.
2. Дата рождения.
3. Адрес регистрации.
4. Серия и номер паспорта, кем и когда выдан.
5. Категория: «военнообязанный» / «призывник» / «офицер запаса».
6. Данные военного билета: серия, номер, наименование военкомата, дата постановки на воинский учёт.

Шаг 3. Сведения о приёме/увольнении

• Дата приказа (или трудового договора).
• Номер приказа/договора.
• Должность, структурное подразделение.
• Вид действия: «принят» / «уволен».

Шаг 4. Подпись и печать

Документ подписывает ответственное лицо (директор или кадровик). При наличии печати — обязательно ставится штамп организации.

Готовый образец заполнения

Военный комиссариат Центрального района г. Санкт-Петербурга
от ООО «Северные технологии»
ИНН 7802123456 ОГРН 1167847123456
Адрес: 191123, г. Санкт-Петербург, ул. Ломоносова, д. 9
Тел. +7(812) -55-12-34

Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту
при принятии на работу
Иванов Иван Иванович
г. р.
Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 12, кв. 34
Паспорт: 45 12 345678, выдан ОУФМС России по г. Москве
Категория: военнообязанный
Военный билет: серия АВ № 1234567, выдан Военкоматом Ленинского района г. Москвы 
Дата приказа о приёме: 

Номер приказа: № 12-к
Должность: инженер-программист
Подразделение: отдел разработки ПО
Руководитель организации __________ /Петров А.С./
М.П. (при наличии)

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: не указали серию и номер военного билета.
  Решение: проверьте документ у работника заранее.
• Ошибка: заполнили форму старого образца 2019 г.
  Решение: используйте только бланк из Приложения № 2 к Положению № 719 (ред. 2023).
• Ошибка: отправили в военкомат по месту нахождения организации, а не по месту регистрации работника.
  Решение: уточните адрес военкомата в профиле сотрудника на Госуслугах.

Контакты для оперативной помощи

• Единая справочная служба Госуслуг: ###-###-#### (круглосуточно).
• Бесплатная юридическая консультация по воинскому учёту: онлайн-чат на сайте КонсультантПлюс.
• Телефон горячей линии Минобороны РФ: ###-###-#### (пн-пт 09:00–18:00).
• Телеграм-канал «Воинский учёт для кадровика»: t.me/voenuchet2026, ежедневные обновления форм и сроков.

1. Проверил возраст и категорию сотрудника.
2. Скачал актуальный бланк формы № 2.
3. Заполнил все 10 обязательных реквизитов.
4. Подписал и заверил печатью.
5. Отправил в течение 5 рабочих дней через Госуслуги или лично.
6. Сохранил электронную копию и квитанцию о приёме документа.

Помните: своевременная подача сведений — это не только требование закона, но и вклад в безопасность и обороноспособность страны.