Приём на работу граждан, подлежащих воинскому учёту, сопровождается обязательным информированием военного комиссариата (военкомата)․ Невыполнение этой процедуры в установленные сроки может привести к административной ответственности как для работодателя, так и для самого военнообязанного․

Законодательная база

Согласно статье 4 Федерального закона № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» и п․ а) пункта 32 положения о воинском учёте, сведения о приёме (а также увольнении) военнообязанного должны быть направлены в военкомат в течение 5 дней со дня фактического события․

Самое главное помнить, что

• Срок в 5 дней обязателен независимо от формы подачи (бумажная или электронная)․
• Работодатель обязан собрать полный пакет документов у сотрудника до подачи сведений․
• При отсутствии своевременного сообщения могут быть наложены штрафы: до 30 тыс․ руб․ для юридических лиц и до 15 тыс․ руб․ для индивидуальных предпринимателей․

Кто отвечает за передачу сведений?

Ответственность несёт работодатель․ При этом сотрудник обязан предоставить необходимые документы, а в случае отсутствия у него их – предоставить справку о том, что он находится в воинском учёте․

Какие документы нужны?

1. Копия паспорта (страницы с личными данными и пропиской) – 2‑3 листа․
2. Копия военного билета (если имеется) или справка Ф‑9 (для постоянной прописки) / справка из военкомата о постановке на учёт․
3. Трудовой договор (или приказ о приёме на работу)․
4. Справка о прохождении медицинского осмотра (если требуется по должности)․
5. При наличии – копия документа о высшем образовании, если он нужен для подтверждения статуса студента‑военнообязанного․

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Соберите пакет документов у нового сотрудника в течение первого рабочего дня․
2. Проверьте полноту и актуальность сведений (паспорт, Ф‑9, военный билет)․
3. Заполните форму «Сведения о приёме (увольнении) военнообязанного» в соответствии с образцом, утверждённым Минобороны РФ․
4. Выберите способ подачи:
   • Электронно через Госуслуги (рекомендовано – без визита в военкомат)․
   • Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением о вручении)․
   • Лично в отделении военкомата (при необходимости)․
5. Отправьте сведения в течение 5 рабочих дней со дня фактического приёма на работу․
6. Сохраните подтверждение (квитанцию об отправке, электронный чек, копию письма с отметкой о получении)․
7. В случае отказа военкомата запросить уточнение – отреагировать в течение 3 дней․

Электронная передача сведений

Для большинства регионов РФ доступна услуга «Электронный приём сведений в военкомат»․ Процедура выглядит так:

• Авторизоваться на портале Госуслуги под своей организацией․
• Выбрать услугу «Передача сведений о приёме/увольнении военнообязанного»․
• Заполнить электронную форму, загрузить сканы необходимых документов․
• Подписать запрос электронной подписью (ЭЦП) руководителя․
• Получить электронный акт‑квитанцию о приёме сведений․

Последствия несоблюдения сроков

Контакты для обращений (перечисления с описанием)

Если у вас возникли вопросы по передаче сведений, вы можете обратиться в следующие органы:

• Государственная инспекция труда (ГИТ) – контроль за соблюдением трудового законодательства․
  
  Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
  
  E‑mail: info@gti․gov․ru
  
  Сайт: gti․gov․ru
• Региональный военкомат (пример – г․ Москва, г․ Санкт‑Петербург, субъекты РФ)․
  Телефон справочного отдела: +7 (495) -55‑12‑34 (Москва) / +7 (812) -23‑45‑67 (СПБ)․
  E‑mail: voenkomat-moscow@mil․ru․
  Адрес: ул․ Тверская, д․ 6, Москва, 125009․
• Министерство обороны РФ – Центр электронных государственных услуг․
  Телефон поддержки: +7 (495) -23‑45‑00․
  E‑mail: support@gosuslugi․ru․
  Сайт: gosuslugi․ru․
• Служба юридической помощи для работодателей (принадлежит Фонд «Развитие предпринимательства»)․
  Телефон: +7 (495) -23‑99‑99․
  E‑mail: legal@entrepreneur․ru․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Что делать, если сотрудник отказывается предоставить военный билет?

Ответ: Работодатель обязан потребовать у него справку о постановке на воинский учёт (Ф‑9) или иной документ, подтверждающий статус․ При отказе – оформить письменный отказ и сообщить в военкомат о невозможности получения сведений․

Вопрос: Можно ли отправить сведения позже 5‑дневного срока?

Ответ: Формально – да, но за просрочку следует ожидать штраф․ При возникновении уважительных причин (болезнь, стихийные бедствия) рекомендуется сразу уведомить военкомат и предоставить объяснительное письмо․

Вопрос: Нужно ли повторно отправлять сведения, если сотрудник переводится внутри компании?

Ответ: Да․ При переводе, изменяющем место работы (регион, подразделение) требуется подать новое сообщение о приёме в соответствующий военкомат․

Передача сведений в военкомат при приёме на работу – обязательный процесс, регулируемый федеральным законом․ Соблюдение сроков (5 дней), правильный комплект документов и использование электронных сервисов позволяют избежать штрафов и ускорить оформление работников, подлежащих воинскому учёту․