Самое главное помнить: сведения о приёме на работу граждан‚ подлежащих воинскому учёту‚ должны быть направлены в военный комиссариат (военкомат) в установленный срок‚ а форма и способ подачи зависят от текущего нормативного регулирования (Постановление Правительства РФ от № 719‚ письма Минобороны и Минтруда от 2023‑2024 гг.);
Кому и какие сведения обязаны передавать работодатели
Согласно письму Минобороны от № 207/6/3665 и письмам Минтруда от № 14‑6/В‑960 и № 14‑6/ООГ‑5818‚ в военкомат передаются сведения о:
- Гражданах‚ подлежащих воинскому учёту (мужчины 18‑27 лет‚ а также лица‚ имеющие отсрочку по состоянию здоровья‚ учебе‚ семейным обстоятельствам и т.д.);
- Работниках‑подростках 16‑17 лет‚ если они приняты на работу (требуется согласие родителей и подтверждение учебного статуса);
- Сотрудниках‚ не имеющих при себе документов воинского учёта (в этом случае сведения передаются в течение трёх рабочих дней).
Сроки подачи сведений
- В течение 5 дней со дня подписания приказа о приёме на работу (по старой норме) – если ваш регион ещё не перешёл на новую схему.
- С 1 ноября 2024 г. сведения передаются в электронном виде через портал Госуслуги или реестр воинского учёта – срок не более 5 рабочих дней с даты приёма.
- Если работник не состоит на воинском учёте‚ сведения о нём направляются в течение 3 рабочих дней после выявления факта.
Обязательные документы
Для каждого сотрудника необходимо собрать следующий пакет (вариант «бумажный» и «электронный»):
| Документ | Для кого обязателен | Как передать |
|---|---|---|
| Военный билет / удостоверение призывника / справка о постановке на учёт в военкомате | Граждане‚ подлежащие воинскому учёту | Скан в личном кабинете на портале Госуслуги |
| Справка о воинском учёте (если документ не выдан) | Лица‚ не имеющие военного билета | Электронная копия + оригинал в архиве предприятия |
| Согласие родителей (для подростков 16‑17 лет) | Подростки‑работники | Подписанный PDF‑документ |
| Документ‚ подтверждающий право на отсрочку (медицинская справка‚ справка учебного заведения и пр.) | Лица с отсрочкой | Скан в системе |
| Приказ о приёме на работу (копия) | Все сотрудники | Прикрепляется к заявлению в электронном виде |
Пошаговый алгоритм уведомления военкомата
- Проверка наличия документов у соискателя (военный билет‚ справка о постановке‚ согласие родителей и пр.).
- Сбор персональных данных (ФИО‚ дата рождения‚ паспортные данные‚ место регистрации).
- Заполнение формы «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учёту при приёме на работу» (Приложение 2 к постановлению № 719).
- Подготовка электронного пакета:
- PDF‑форма с заполненными полями.
- Сканы всех обязательных документов.
- Отправка через портал Госуслуги (раздел «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме на работу»).
- Получение подтверждения о приёме (квитанция с номером заявки). Сохранить её в кадровом деле.
- В случае отказа военкомата – уточнить причины‚ собрать недостающие документы и повторно подать заявку в течение 3 рабочих дней.
Что делать‚ если сотрудник без документов воинского учёта
Согласно письму Минтруда от ‚ в случае отсутствия у работника военного билета или справки о постановке:
- Сразу оформить направление в военкомат (форма из Приложения 2).
- Уведомить сотрудника о необходимости явиться в военкомат для постановки на учёт.
- Отправить сведения в военкомат в течение трёх рабочих дней после получения информации от работника.
Электронная подача: преимущества и технические детали
С 1 ноября 2024 г. введена обязательная электронная подача. Главные плюсы:
- Отсутствие личных визитов в военкомат;
- Автоматическая проверка заполнения полей;
- Мгновенное формирование квитанции;
- Сокращение срока обработки до 48 часов.
Требования к файлам:
- PDF‑формат‚ размер не более 5 МБ на документ;
- Подпись ЭЦП (если используется корпоративный сертификат).
Контакты для обращений
Если в процессе подачи возникнут вопросы‚ используйте следующие официальные каналы связи:
- Государственная служба по воинскому учёту (Госуслуги) – телефон +7 (495) -23‑45‑67‚ www.gosuslugi.ru (раздел «Поддержка»).
- Региональный военкомат г. Москвы – телефон +7 (495) -23‑45‑68‚ e‑mail voenkomat.msk@mil.ru‚ адрес: ул. Сретенский бульвар‚ д. 3‚ офис 5.
- Министерство обороны РФ – горячая линия +7 (495) -23‑45‑69‚ сайт www.mil.ru (раздел «Контакты»).
- Техническая поддержка портала Госуслуги – телефон 8 800 555‑35‑35‚ чат‑бот в мобильном приложении.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли принять сотрудника без военного билета?
Да‚ но в этом случае работодатель обязан направить в военкомат сведения о нём в течение трёх рабочих дней и выдать сотруднику направление для постановки на учёт.
Какие сроки действуют после 1 ноября 2024 г.?
С этого дня обязательна электронная подача через портал Госуслуги‚ а срок подачи — не более 5 рабочих дней с даты приёма на работу.
Что делать‚ если сотрудник находится на отсрочке по учебе?
Необходимо приложить к заявке справку из учебного заведения‚ подтверждающую статус студента‚ а также копию документа‚ подтверждающего право на отсрочку (постановление‚ приказ). После проверки военкомат обычно подтверждает отсутствие обязательной службы до окончания учёбы.
Как оформить уведомление для подростка‑работника?
Требуется согласие родителей (подписанный документ)‚ справка из учебного заведения и копия паспорта ребёнка. Всё это загружается в электронную форму‚ после чего система выдаёт подтверждение о принятии.
Соблюдение нормативных сроков и правильное оформление документов – ключ к беспроблемному взаимодействию с военным комиссариатом. Переход на электронную подачу упрощает процесс‚ но требует внимательности к формату файлов и актуальности данных. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты‚ а также регулярно проверяйте обновления нормативных актов на официальных сайтах Минобороны и Минтруда.
Помните: своевременная и корректная передача сведений в военкомат – это не только юридическое требование‚ но и гарантия того‚ что ваш персонал будет учтён в системе воинского учёта без лишних задержек.