Согласно Федеральному закону № 53‑ФЗ от  г. «О воинской обязанности и военной службе» и Положению о воинском учёте, утверждённому постановлением Правительства РФ от  г., каждый работодатель обязан в течение пяти дней после оформления трудового договора сообщить в военный комиссариат сведения о приёме (и увольнении) военнообязанного сотрудника.

Почему это важно?

Самое главное помнить, что своевременное и корректное уведомление защищает как работодателя от административных штрафов, так и самого военнообязанного от возможных проблем при призыве.

Краткий алгоритм действий

1. Определить, к какому военному комиссариату относится сотрудник. Это районный (муниципальный) военкомат по месту регистрации (проживания) гражданина.
2. Собрать необходимые документы у работника:
   • паспорт (страница с фото и данными);
   • военный билет (если есть) или справку о постановке на учёт;
   • приказ о приёме на работу (трудовой договор, приказ о приёме);
   • при необходимости – справка о высшем образовании, воинской специальности.
3. Заполнить форму «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)». Форма доступна в приложении 2 к Положению о воинском учёте (скачать можно здесь).
4. Подписать форму: подпись руководителя организации + расшифровка Ф.И.О., а также подпись лица, ответственного за военно-учётную работу (обычно кадровик).
5. Отправить уведомление в военкомат:
   • Лично – в отдел кадров военкомата, получив отметку о приёме;
   • Почтой – ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
   • Электронно – через портал Госуслуги (раздел «Воинский учёт»).
6. Сохранить подтверждающие документы. Копию отправленного письма, скан заполненной формы, а также отметку о приёме в военкомате необходимо хранить в личном деле сотрудника.

Требуемый пакет документов (на бумажном носителе)

Сроки подачи

Согласно текущему законодательству (постановка от 5 августа 2023 г. об изменении формы уведомления), сведения о приёме на работу обязаны быть поданы в течение 5 дней с момента оформления трудового договора. Просрочка влечёт административную ответственность.

Ответственность за нарушение сроков

За неподачу или задержку подачи сведений в военный комиссариат предусмотрен штраф в размере от 40 000 до 50 000 рублей (ст. 21;4 КоАП РФ). Штраф возлагается на лицо, ответственное за военно‑учётную работу в организации (обычно это кадровик) либо на руководителя, если ответственного нет.

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам или способам подачи, обратитесь в указанные ниже органы. Ниже – список контактов с кратким описанием их функций.

• Районный военный комиссариат (РВК) «Центр»
  Адрес: 105066, г. Москва, ул. Спартаковская, д. 19, стр. 3А
  Телефон: +7 (495) -34‑48‑07
  Э‑почта: info@rvk-moscow.ru
  Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00
• Госуслуги – раздел «Воинский учёт»
  Сайт: www.gosuslugi.ru
  Телефон справочной службы: 8‑800‑100‑70‑10 (круглосуточно)
  Описание: Подача уведомления в электронном виде, проверка статуса заявки.
• Консультативный центр «Кадровые документы»
  Телефон: +7 (495) -55‑33‑44
  Э‑почта: support@kadrdoc.ru
  Описание: Помощь в заполнении формы, предоставление образцов, разъяснение правовых аспектов.
• Юридическая служба компании (внутренний контакт)
  Ответственное лицо: Иванов И. В., начальник отдела кадров
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67, внутренний 112
  Э‑почта: ivanov@company.ru
  Описание: Внутренняя проверка комплектности документов и согласование отправки.

Пример заполнения формы (образец)

Ниже – условный пример того, как должны выглядеть данные в форме. Обратите внимание, что все поля обязательны к заполнению.

Что делать, если сотрудник не предоставил документы?

Даже при отсутствии у работника полного комплекта документов, работодатель обязан направить уведомление в военкомат, указав «отсутствует» в соответствующих полях и приложив копию заявления сотрудника о предоставлении недостающих бумаг. В случае дальнейшей задержки – возможна административная ответственность за невыполнение обязанности.

Особенности для совместителей и договоров ГПХ

Уведомление о приёме в военкомат подаётся для всех штатных работников, включая совместителей. Для граждан, работающих по договорам ГПХ (гражданско‑правовым), сведения о приёме НЕ подаются, однако в случае их перехода на постоянную основу документ обязателен.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли отправить уведомление без печати организации? Да, если у организации нет печати, достаточно подписи руководителя и ответственного лица.
• Какие штрафы могут быть наложены на организацию? Штраф от 40 000 до 50 000 рублей за неподачу или просрочку сведения (ст. 21.4 КоАП РФ).
• Можно ли подать уведомление позже, чем через 5 дней? Формально – нет. При наличии уважительных причин (болезнь, стихийные бедствия) следует направить объяснительное письмо и попытаться подать сведения как можно быстрее.
• Где можно скачать актуальную форму? На официальном сайте Министерства обороны РФ в разделе «Воинский учёт» и по ссылке, указанной выше;

Уведомление в военный комиссариат о приёме на работу – обязательный процесс, который защищает интересы организации и сотрудника. Своевременное и корректное заполнение формы, а также хранение подтверждающих документов позволяют избежать штрафных санкций и обеспечить надёжный учёт граждан, подлежащих воинской службе.

Очень важно помнить: каждое нарушение сроков или неполнота информации может привести к финансовой ответственности и усложнить процесс призыва сотрудника в случае мобилизации.

Статья подготовлена на основе публичных источников (Госуслуги, Налог‑Налог, КонсультантПлюс) и актуальна на 14:02:03.