Актуально на 19:18:36
Зачем вообще нужно уведомлять военкомат?
Работодатель обязан сообщать в районный военный комиссариат о приёме или увольнении любого гражданина‚ подлежащего воинскому учёту.
Это требование закреплено:
- в Федеральном законе № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте»;
- в Постановлении Правительства РФ № 663 от (ред. 2026).
За невыполнение нормы — штраф до 50 000 ₽ на организацию и до 1 000 ₽ на должностное лицо (КоАП РФ ст. 21.5).
Кого именно нужно «учитывать»?
- Мужчины в возрасте от 18 до 50 лет (военнообязанные и приписанные к запасу).
- Женщины с воинским учётом по военно-учётной специальности (ВУС)‚ если они работают по соответствующей профессии.
Сроки подачи уведомления
НЕ ПОЗДНЕЕ 5 РАБОЧИХ ДНЕЙ со дня:
- издания приказа о приёме на работу;
- издания приказа об увольнении / отчислении из образовательной организации.
Форма уведомления
Действует форма № 2 «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учёту…» (Приложение № 2 к Постановлению Правительства РФ № 663).
4.1 Где взять бланк
- Скачать актуальный PDF-бланк 2026 года можно на официальном портале Госуслуги (раздел «Бизнес» → «Воинский учёт»).
- Либо на сайте ФГБУ «САС» → раздел «Документы» → «Формы отчётности».
4.2 Обязательные поля формы
- ИНН и ОГРН организации-работодателя.
- Полные Ф.И.О. и дата рождения гражданина.
- Воинское звание и категория запаса (берут из военного билета).
- ВУС (по военному билету или приписному).
- Реквизиты приказа о приёме (номер‚ дата) или трудового договора‚ если приказ не оформлялся.
- Должность и структурное подразделение.
- Режим работы (основное место / совместительство).
- Подпись ответственного лица и печать организации (если печать используется).
Важно: при увольнении дополнительно указывают дату приказа об увольнении и основание (ст. ТК РФ).
Как передать форму военкомату
- Вручить лично
— берите два экземпляра. На втором потребуйте штамп «Принято» и входящий номер. - Отправить ценным письмом с уведомлением о вручении
— вложите опись (форма 107) и сохраните квитанцию. - Через электронную подпись (КЭП)
— если военкомат вашего района подключён к системе «Электронный военкомат». Список подключённых регионов публикуется на сайте Минобороны РФ.
Ответственное лицо и внутренний порядок
В приказе по личному составу организации назначают ответственного за воинский учёт (обычно кадровик или бухгалтер).
Минимальный «чек-лист» ответственного
- Вести журнал учёта военнообязанных сотрудников (форма утверждается локальным актом).
- Контролировать сроки (5 раб. дней).
- Хранить экземпляры уведомлений и квитанции не менее 5 лет.
Образец заполненного уведомления
Форма № 2 СВЕДЕНИЯ о гражданине‚ подлежащем воинскому учёту‚ при ПРИНЯТИИ его на работу ИНН работодателя: 7707123456 ОГРН: 1167746465456 Наименование: ООО «ПРОМТЕХ» Ф.И.О. гражданина: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ Дата рождения: Воинское звание: рядовой Категория запаса: 1 ВУС: 123456 – водитель автомобиля Дата приёма на работу: Номер и дата приказа: № 15-к от Должность: водитель категории С Подразделение: транспортный цех Основное место работы: ✓ Подпись ответственного: ___________ /Петрова Н.Н./ Печать: (штамп ООО «ПРОМТЕХ»)
Пошаговая инструкция «за 10 минут»
- Шаг 1. Проверьте военный билет сотрудника или выписку из приписного.
- Шаг 2. Скачайте свежий бланк формы № 2.
- Шаг 3. Заполните от руки печатными буквами или в PDF-редакторе.
- Шаг 4. Поставьте подпись и печать.
- Шаг 5. Отнесите/отправьте в военкомат в течение 5 рабочих дней.
- Шаг 6. Сохраните квитанцию или второй экземпляр с отметкой.
Частые ошибки
- Ошибка: указывать серию и номер военного билета в поле «ВУС».
Правильно: в «ВУС», только 6-значный код‚ а серия/номер отдельно. - Ошибка: отправлять факс или e-mail без ЭЦП.
Правильно: факс и обычный e-mail не являются доказательством. - Ошибка: считать срок «5 календарных дней».
Правильно: 5 рабочих дней со дня приказа.
Контакты для обращений
В случае вопросов звоните или пишите:
- Федеральная горячая линия Минобороны РФ
☎ ###-###-#### (бесплатно по РФ)
info@voenkomat.mil.ru - Единая справочная Госуслуг
☎ ###-###-#### - Онлайн-консультация
gosuslugi;ru/help/military
Адрес по умолчанию: районный военный комиссариат по месту регистрации организации.
Вся информация актуализирована на март 2026 года. Перед подачей документов уточняйте правила вашего конкретного военкомата.