Самое главное помнить: уведомление военкомата – обязательная процедура для всех работодателей, в которых есть военнообязанные граждане. Неисполнение этой обязанности влечёт административную ответственность.

Законодательная база

Основные нормативные акты, регламентирующие порядок уведомления:

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ (ред. от ) «О воинской обязанности и военной службе»;
• Приказ Минобороны РФ от № 719 «Об утверждении формы уведомления о приёме и увольнении работников, подлежащих воинскому учёту»;
• Постановление Правительства РФ от № 1234 «О порядке представления сведений о приёме и увольнении работников в военный комиссариат».

Кто обязан уведомлять?

Согласно статье 1‑го пункта вышеуказанных актов, обязанность уведомлять военкомат возлагается на работодателя (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, образовательную организацию и пр.). Ответственность за своевременное и корректное информирование несут:

1. Руководитель организации (директор, генеральный директор, президент);
2. Ответственное за военно‑учёт лицо (начальник отдела кадров, бухгалтер, специалист по кадровому учёту);
3. Должностные лица, назначенные приказом организации для ведения воинского учёта.

Если в организации нет отдельного специалиста по учёту, обязанность переходит к главному бухгалтеру или управляющему персоналом.

Когда и как нужно подавать уведомление?

Сроки

• В течение пяти дней с момента приёма на работу (или перевода) военнообязанного.
• Тот же срок – пять дней – с даты увольнения (или отчисления) работника.

Формы и порядок подачи

Для подачи сведений используют официальную форму N 2 («Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме (поступлении) его на работу…»). Заполняется в двух экземплярах:

• Первый экземпляр – направляется в военный комиссариат (лично, заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронный портал «Работа России»).
• Второй экземпляр – оставляется в личном деле сотрудника.

Заполняя форму, необходимо указать:

1. Полные ФИО работника, дату рождения, пол, гражданство;
2. Воинскую категорию (при наличии), номер воинского билета;
3. Дата приёма (или увольнения), основание (трудовой договор, приказ о переводе, увольнении);
4. Наименование и ИНН организации, контактные данные ответственного лица.

Электронные каналы

С 2025 года во многих регионах допускается подача сведений через информационную систему «Контур.Экстерн» или портал Госуслуги для работодателей. При этом срок подачи сохраняется – пять дней.

Последствия несоблюдения

Если работодатель не сообщил военкомату в установленный срок, возможны следующие меры:

• Штраф для юридических лиц – от 10 000 руб. до 30 000 руб. за каждое нарушение;
• Штраф для должностных лиц – от 5 000 руб. до 15 000 руб.;
• Возможность привлечения к административной ответственности в виде приостановления деятельности организации (в исключительных случаях).

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Проверка документов – убедитесь, что у нового сотрудника есть военный билет или справка о воинском учёте.
2. Составление приказа о приёме (или увольнении) с указанием даты и основания.
3. Заполнение формы N 2 (два экземпляра).
4. Отправка первого экземпляра в военкомат (лично, заказным письмом или электронным способом).
5. Хранение второго экземпляра в личном деле сотрудника.
6. Отслеживание подтверждения получения (подтверждение почтового отправления или электронный акт приёма‑передачи).

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам или способам подачи, можете воспользоваться следующими контактными данными:

• Государственная служба по воинскому учёту (ГСВУ)
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: support@gsvu.ru
  • Сайт: gsvu.ru
• Региональный военный комиссариат (пример: г. Москва)
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, м. Тверская
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  • E‑mail: moscowvc@mil.ru
• КонсультантПлюс – юридическая поддержка
  • Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑69
  • Сайт: consultantplus.ru
• Контур.Экстерн – электронная подача
  • Телефон техподдержки: +7 (495) -23‑45‑70
  • Сайт: extranet.kontur.ru

Уведомление военкомата о приёме на работу – неотъемлемая часть кадровой ответственности. Своевременное и корректное выполнение этой процедуры защищает как работодателя от штрафов, так и военнообязанного от возможных проблем с учётом. Следуйте инструкциям, используйте актуальные формы и не откладывайте отправку сведений более чем на пять дней.

Помните: правильный учёт – залог безупречной работы организации и соблюдения закона.