Дата актуальности: 17 марта 2026 г.
Работодатель обязан в течение 14 календарных дней сообщить в военный комиссариат о приёме на работу гражданина, находящегося в запасе или проходящего военную службу по контракту. Речь идёт о форме № 7 – «Листок сообщение о приёме на работу (учёбу) гражданина, состоящего на воинском учёте». Ниже – подробная инструкция, образец заполнения и контакты отделов военных комиссариатов по всей России.
Когда и кому подавать?
- Срок: не позднее 14 дней с даты приказа о приёме на работу.
- Кому: в военный комиссариат по месту постановки гражданина на воинский учёт (указан в военном билете / свидетельстве о постановке).
- Кому не подавать: женщинам; мужчинам, не состоящим на воинском учёте; иностранцам.
Какие документы нужны?
- Заполненный «Листок сообщение» (форма № 7).
- Копия приказа о приёме на работу (внутренний распорядок компании допускает подшивку к копии).
- Копия страниц военного билета (1-й разворот и страница с отметкой о постановке на воинский учёт).
Пошаговое заполнение листка сообщения
Верхняя часть
В строке «Военному комиссару» – указывается полное наименование военкомата.
От организации: – полное и краткое наименование предприятия, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
Идентификация работника
- Ф. И. О. полностью – строго по паспорту и военному билету.
- Дата рождения – в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Адрес по воинскому учёту – берётся из военного билета.
- Паспорт: серия, номер, кем и когда выдан.
Сведения о приёме на работу
- Дата приказа о приёме – как в приказе.
- Должность / профессия – в соответствии со штатным расписанием.
- Структурное подразделение – цех, отдел, управление.
- Вид работы: постоянная, временная, сезонная – ставится галочка.
Подписи и печать
Листок подписывается:
- Руководителем кадровой службы.
- Главным бухгалтером (если предусмотрено Учетной политикой).
- Заверяется печатью организации (штамп «Для документов»).
Образец заполненного листка сообщения
Ниже – пример (вставьте в форму организации):
Военному комиссару Московского городского военного комиссариата от ООО «Вектор Плюс» ИНН 7701234567, ОГРН 1167746789012 109004, г. Москва, ул. Солянка, д. 16 ЛИСТОК СООБЩЕНИЕ о приёме на работу гражданина, состоящего на воинском учёте Ф. И. О.: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Адрес по воинскому учёту: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1 Паспорт: 45 00 123456, выдан УВД «Тверской» Дата приказа о приёме: Должность: Инженер-программист Подразделение: Отдел разработки ПО Вид работы: Постоянная Дата сообщения: Руководитель отдела кадров: _____________ /Петрова Н. А./ Главный бухгалтер: _____________ /Сидорова Л. В./ М. П.
Как и куда отправить?
- Лично в приёмном окне военкомата. Получите штамп «Принято» на втором экземпляре.
- Почтой России заказным письмом с уведомлением.
- Электронно через сервис Госуслуг «Отчётность работодателей» (если военкомат подключён).
Ответственность за несвоевременное сообщение
Штраф: от 300 до 500 руб. для должностных лиц, от 3 000 до 5 000 руб. для юрлиц (ч. 1 ст. 21.1 КоАП РФ). Также возможны проверки и доначисление штрафа за каждого не сообщённого военнообязанного.
Контакты военных комиссариатов (топ-10 крупнейших городов)
| Город | Адрес | Телефон | Режим работы | |
|---|---|---|---|---|
| Москва | ул. Комсомольская, 3, стр. 1 | +7 (495) -93-16-11 | info@voenkomat.mos.ru | Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–16:45 |
| Санкт-Петербург | ул. Марата, 10 | +7 (812) -12-37-50 | spb@voenkomat.spb.ru | Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–17:00 |
| Новосибирск | ул. Ленина, 52 | +7 (383) -27-27-00 | nvoenkomat@nsk.ru | Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–16:45 |
| Екатеринбург | ул. 8 Марта, 13 | +7 (343) -75-0-375 | ekb@voenkomat.ru | Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–16:45 |
| Казань | ул. Парижской Коммуны, 8 | +7 (843) -36-39-00 | info@kazan-vo.ru | Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–16:45 |
| Нижний Новгород | ул. Рождественская, 25 | +7 (831) -39-30-30 | nn@voenkomat.ru | Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–16:45 |
| Челябинск | ул. Труда, 76 | +7 (351) -66-00-00 | chelyabinsk@voenkomat.ru | Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–16:45 |
| Самара | ул. Молодогвардейская, 202 | +7 (846) -33-11-00 | samara@voenkomat.ru | Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–16:45 |
| Омск | ул. Ленина, 36 | +7 (3812) -4-50-00 | info@omsk-vo.ru | Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–16:45 |
| Ростов-на-Дону | ул. Станиславского, 65 | +7 (863) -40-39-00 | rostov@voenkomat.ru | Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–16:45 |
Как найти военкомат по адресу регистрации?
На официальном портале Госуслуг раздел «Воинский учёт» → «Адреса и контакты военных комиссариатов». Достаточно ввести адрес регистрации – система покажет точный орган и контакты.
Что делать, если военкомат отказался принимать бумагу?
- Запросите у сотрудника письменный мотивированный отказ.
- Обратитесь в городской/региональный военкомат по телефону доверия: 8-800-200-0-400 (федеральная горячая линия Минобороны РФ).
- Отправьте копию листка сообщения заказным письмом с уведомлением и описью: это зафиксирует факт отправки и спасёт от штрафа.
Частые вопросы и ответы
Нужно ли сообщать при приёме на 0,5 ставки?
Да. Любой трудовой договор (основной или по совместительству) требует уведомления военкомата.
Что если сотрудник уволился и сразу устроился к другому работодателю?
Новый работодатель обязан сообщить о приёме. Предыдущий – о увольнении (форма № 8). Сроки те же – 14 дней.
Как быть ИП без печати?
Индивидуальный предприниматель заверяет листок личной подписью. Печать не обязательна.
Полезные ссылки и скачиваемые бланки
- Госуслуги – раздел «Воинский учёт»
- Скачать бланк формы № 7 (PDF, 120 КБ)
- Методические рекомендации МО РФ по заполнению форм № 7 и № 8 (PDF, 1,1 МБ)
Подготовьте листок сообщение сразу после издания приказа о приёме, заверьте подписями и печатью, отправьте в военкомат любым удобным способом. Сохраните уведомление о вручении или штамп на втором экземпляре – это ваш страховой полис от штрафов и проверок.