Актуально на март 2026 года
Работодатель обязан письменно сообщить районному военному комиссариату о каждом принятом военнообязанном сотруднике. Ниже — подробная инструкция, где взять бланк, куда отправить и какие контакты понадобятся.
Кому и зачем отправлять уведомление
- Кому: Военному комиссару по месту регистрации (жительства) работника.
- Зачем: Чтобы военкомат поддерживал актуальные сведения о военнообязанных (п. 32 Положения о воинском учёте, утв. ПП РФ от № 719).
- Срок: 5 рабочих дней с даты приказа о приёме на работу нового сотрудника.
- Ответственность: штраф до 500–1 000 ₽ по ч. 1 ст. 21.4 КоАП (должностное лицо).
Контакты для обращений
Универсальная схема поиска адресата
- Откройте сайт МФЦ «Госуслуги» → раздел «Органы власти» → «Военный комиссариат».
- Введите адрес регистрации сотрудника, получите:
- полное название комиссариата,
- почтовый адрес,
- электронную почту для юрлиц,
- телефон отдела воинского учёта.
Москва (пример)
Первомайский районный военный комиссариат г. Москвы
ул. Орджоникидзе, д. 10
тел.: +7 (495) -45-42-43
e-mail: pvo@voenkom.ru
Санкт-Петербург (пример)
Центральный районный военный комиссариат Санкт-Петербурга
ул. Рубинштейна, д. 26
тел.: +7 (812) -75-11-22
e-mail: centr.voenkom@gov.spb.ru
Как уточнить для других регионов
Звоните в единую справочную ГК «Военкомат» 8-800-700-8-800 (бесплатно по РФ) и называйте код ОКАТО района прописки работника.
Бланк уведомления
Скачайте актуальный бланк «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме на работу» (приложение 2 к ПП № 719):
- Сайт КонсультантПлюс: consultant.ru → формы → воинский учёт
- Редактируемый DOCX: Скачать бланк
Как правильно заполнить
- Вверху бланка — реквизиты военкомата (см. «Контакты» выше).
- П. 1-2: ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, СНИЛС.
- П. 3: Воинское звание (если есть) или «не имеется».
- П. 7: Наименование вашей организации, ИНН, ОГРН, юр./почт. адрес.
- П. 8: Дата приказа о приёме, № приказа, № трудового договора.
- Подпись руководителя и печать (если применяется).
Способы отправки
| Способ | Как оформить | Доказательство отправки |
|---|---|---|
| Лично в приёмную | 2 экземпляра + сопроводительное письмо | Отметка «Принято» на втором экз. и входящий № |
| Почта РФ (ценное письмо с уведомлением) | Вложить бланк + копию приказа | Квитанция и почтовая расписка |
| Электронная подпись (если военкомат поддерживает) | PDF через СМЭВ или ЭДО | Электронная квитанция доставки |
Образец сопроводительного письма
Уважаемый военный комиссар! В соответствии с пунктом 32 Положения о воинском учёте направляем сведения о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту: Иванов Иван Иванович, г.р., паспорт 45 00 № 123456, СНИЛС 123-456-789 00. Принят приказом № 15-к. Должность: инженер-программист, ООО «Ромашка», ИНН 7707123456. Приложения: - Форма по приложению 2 (1 экз.); - Копия приказа о приёме (заверена печатью). С уважением, И.И. Сидоров Директор ООО «Ромашка» тел.: +7 (495) -11-22-33 e-mail: sidorov@romashka.ru
Частые вопросы
Как быть, если в организации не оформляют приказы?
Указывайте в графе 8 номер трудового договора и дату его подписания.
Можно ли отправить одним пакетом сведения о нескольких сотрудниках?
Да, но к каждому прилагается отдельный бланк и копия приказа. В сопроводительном письме перечислите всех.
Нужно ли уведомлять при приёме иностранца?
Только если он состоит на воинском учёте РФ (редко, но бывает у граждан Беларуси и др.).
- ✓ Узнал точный адрес военкомата по прописке сотрудника
- ✓ Скачал свежий бланк формы
- ✓ Заполнил все поля без сокращений
- ✓ Отправил не позднее 5-го рабочего дня
- ✓ Сохранил квитанцию/отметку о приёме
Горячая линия поддержки работодателей: 8-800-700-8-800 (ПН–ПТ 09:00–18:00 МСК).
Следите за обновлениями на сайте Госуслуги → Военный учёт.