Актуально на март 2026 года. Каждый работодатель‚ у которого трудится иностранный гражданин (ВКС‚ ВНЖ‚ РВП‚ беженец или лицо без гражданства)‚ обязан в трёхдневный срок проинформировать территориальный орган МВД (бывш. ГУВМ МВД / ФМС) о расторжении трудового или гражданско-правового договора. Ниже приведён подробный алгоритм‚ сроки‚ форму и актуальные контакты для обращений.
Нормативная база
- Статья 13 Закона 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»;
- Приказ МВД РФ от № 536 (ред. № 887‚ вступила в силу с ) — унифицированные формы уведомлений;
- Письмо МВД РФ № ДС/И-51621 — разъяснения по исчислению сроков.
Как рассчитать 3 рабочих дня
- Начало отсчёта — первый рабочий день после даты прекращения договора (дата сама по себе не считается).
- Выходные и праздничные дни не включаются.
- Если последний день выпадает на нерабочий день‚ срок переносится на ближайший следующий рабочий день.
- Пример: дата увольнения (вт.). Отсчёт: 18‚ 19‚ 20 марта. Предельная дата подачи — 20 марта 2026 г.
Способы подачи уведомления
| Способ | Как оформить | Срок фиксации |
|---|---|---|
| Лично / через представителя | В территориальный орган МВД с паспортом и доверенностью | Дата приёма на входе |
| Госуслуги (www.gosuslugi.ru) | Сервис «Уведомления работодателей о приёме/увольнении иностранцев» | Дата успешного логирования в ЕСИА |
| Заказное письмо | На адрес территориального МВД с описью вложения | Дата штемпеля почтового отделения отправления |
| Электронная подпись (ЭЦП) | В системе «Электронная миграция» или через аккредитованные ЭДО (СБИС‚ Контур‚ Тензор и др.) | Дата регистрации сообщения в системе |
Бланк уведомления
Применяется форма‚ утверждённая приложением № 8 к приказу № 536 (скачать актуальный .doc / .xls можно на сайте КонсультантПлюс).
Краткий чек-лист заполнения
- Наименование и ОГРН работодателя;
- ИНН иностранца;
- Номер и дата приказа/соглашения о расторжении;
- Дата фактического прекращения отношений;
- Подпись руководителя и печать (если применяется).
Ответственность за нарушение
Несвоевременное уведомление чревато административным штрафом:
- Должностные лица — 35 000–50 000 ₽;
- Юр. лица — 400 000–1 000 000 ₽ (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ).
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- ГУВМ МВД России
Адрес: 119034‚ г. Москва‚ ул. Энгельса‚ 16
Телефон: +7 (495) -27-75-32
Сайт: https://гувм.мвд.рф
Госуслуги
- Единый портал госуслуг
Сайт: www.gosuslugi.ru
Раздел: «Миграция» → «Уведомления работодателей»
Техподдержка: ###-###-#### (круглосуточно)
Москва и Санкт-Петербург
- Управление МВД России по вопросам миграции по г. Москве
Адрес: 123056‚ г. Москва‚ Нижний Сусальный пер.‚ д. 5‚ стр. 1
Телефон: +7 (495) -87-26-26
Email: info@uvmm.mvd.ru - Управление МВД России по вопросам миграции по г. Санкт-Петербургу
Адрес: 190000‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Думская‚ 8
Телефон: +7 (812) -73-15-00
Email: uvmm78@mvd.gov.ru
Регионы
Зайдите на сайт гувм.мвд.рф/regions‚ выберите свой субъект РФ и перейдите в раздел «Контактная информация».
- День увольнения не входит в трёхдневный срок — отсчёт начинается со следующего рабочего дня.
- Храните копии уведомлений и подтверждения подачи не менее 5 лет.
- Если отчитываетесь через Госуслуги‚ сохраните цифровую подпись ЕСИА и скриншоты статуса «Принято».
- Контролируйте даты: 2026 год — не високосный‚ праздничные дни см. в КонсультантПлюс.
Важно: с 1 сентября 2025 года действуют обновлённые формы и правила подачи (приказ МВД РФ от № 552). Перед подачей уведомления сверяйтесь с последней редакцией приказа № 536.