В соответствии с требованиями Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также Методических рекомендаций Минобороны России, каждый работодатель обязан вести воинский учет сотрудников и вовремя информировать военкомат о приеме на работу граждан, состоящих на воинском учете.

Если сотрудник не предоставил военный билет при трудоустройстве, работодатель обязан:

1. Вручить работнику письменное уведомление о необходимости предоставить военный билет.
2. Установить разумный срок для представления документа.
3. В случае отказа или игнорирования, зафиксировать это в акте и направить уведомление в военкомат.

Что должно содержать уведомление работнику

Уведомление составляется в двух экземплярах:

• один — вручается работнику;
• второй — с подписью работника и датой получения остается у работодателя.

Форма уведомления должна включать:

• Ф.И.О. работника
• Должность и структурное подразделение
• Требование предоставить военный билет или справку из военкомата
• Срок предоставления (обычно 5–7 рабочих дней)
• Последствия неисполнения (в т.ч. уведомление военкомата)

Образец уведомления работнику

Образец (можно скачать в Системе Главбух):

Уведомление

Гражданину [Ф.И.О.]

В соответствии с требованиями законодательства РФ в области воинского учета, Вам необходимо не позднее [указать дату] предоставить в отдел кадров:

• военный билет;
• или справку из военного комиссариата о состоянии на воинском учете.

В случае неисполнения данного требования сведения будут направлены в военный комиссариат.

Ознакомлен: ___________ / подпись работника /

Как отправить уведомление в военкомат

Если работник не предоставил военный билет в установленный срок:

1. Составьте уведомление в военкомат по форме, утвержденной приказом Минобороны, МВД и ФМС от № 366/789/197 (Приложение 3).
2. Отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
3. Храните копии всех документов в папке «Переписка с военкоматами».

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению или отправке уведомлений, вы можете обратиться по следующим контактам:

• Электронный военкомат через Госуслуги
• Территориальный военный комиссариат по месту регистрации организации
• Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики — Второй отдел
• Техническая поддержка Системы Главбух — через форму обратной связи на сайте

Важные сроки

• Уведомление в военкомат — в течение 5 рабочих дней после приема на работу военнообязанного.
• Уведомление работнику — в день обнаружения отсутствия военного билета.
• Ответ на повестку — в течение 3 дней с момента получения.

Напоминание

Важно! Даже если работник не представил военный билет, работодатель не освобождается от обязанности уведомить военкомат. Игнорирование требований может повлечь административную ответственность по ст. 21.4 КоАП РФ.

Для скачивания:

• Скачать пустой бланк уведомления работнику
• Скачать образец заполнения для военкомата