Каждый работодатель, принимая на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту, обязан в течение 5 рабочих дней уведомить военный комиссариат по месту жительства нового сотрудника. В статье разобраны требования 2026 года, приведены актуальные бланки, примеры заполнения и контакты для обращений.
Нормативная база
Обязанность работодателя закреплена:
- Постановлением Правительства РФ от № 719 «О ведении воинского учёта» (в ред. 2026 г.);
- Приказом Минобороны РФ от № 555 — внесены изменения в формы и сроки.
Кому и когда подавать извещение
2.1 Категории сотрудников, которых нужно уведомлять
- военнообязанные мужчины 18-60 лет, пребывающие в запасе;
- женщины с воинским званием или военной специальностью, числящиеся в запасе;
- граждане, пребывающие в мобилизационном людском резерве.
2.2 Крайние сроки
| Событие | Срок подачи |
|---|---|
| Приём на работу | не позднее 5-го рабочего дня со дня приказа о приёме |
| Увольнение | не позднее 5-го рабочего дня со дня приказа об увольнении |
| Отчисление студента | в течение 5 дней с даты приказа об отчислении |
Форма уведомления (Приложение № 2 к Постановлению № 719)
Официальное название документа:
«Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)».
3.1 Скачать актуальный бланк
- Скачать бланк в формате DOCX (актуально на )
- Скачать PDF-образец (заполненный пример)
3.2 Что указывают в форме
- Адресат: наименование военного комиссариата (районный/городской).
- Сведения о гражданине:
- Ф.И.О. полностью;
- дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
- паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);
- СНИЛС (11 цифр без пробелов);
- адрес регистрации/проживания;
- воинское звание (если есть).
- Сведения о работодателе:
- полное наименование организации (ООО, ИП, АО и т.д.);
- ИНН, ОГРН;
- фактический и юридический адрес;
- должность и Ф.И.О. ответственного лица, телефон, e-mail.
- Дата приказа о приёме/увольнении и его номер.
- Подпись руководителя и печать (если применяется).
Способы подачи извещения
| Способ | Особенности | Контакты и примечания |
|---|---|---|
| Лично | Быстро, есть отметка о приёме | Взять 2 экземпляра, на втором просить отметку «Принято» и дату |
| Почта РФ (ценное письмо) | Уведомление о вручении | Отправлять заказным письмом с описью вложения |
| Электронная подача | Самый быстрый способ | Необходим ЭЦП (Квалифицированная ЭЦП) и подключение к Госуслугам/СМЭВ |
Поддерживается не во всех регионах. Уточняйте в вашем военкомате.
Пошаговая инструкция по заполнению (пример 2026)
Шаг 1. Шапка
«Военный комиссариат г. Москвы по Северному округу
125130, Москва, ул. Клары Цеткин, д. 36»
Шаг 2. Данные сотрудника
- Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович
- Дата рождения:
- Паспорт: 45 09 № 123456, выдан ОУФМС России по г. Москве
- СНИЛС: 112-233-445-56
- Адрес: 123456, Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 10
- Воинское звание: мл. сержант запаса
Шаг 3. Данные работодателя
- ООО «Ромашка-Сервис»
- ИНН: 7708123456, ОГРН: 1157746123456
- Адрес: 123456, Москва, ул. Садовая, д. 7
- Ответственное лицо: Наталья Петровна Сидорова, тел. +7 -95 111-22-33, e-mail hr@romashka.ru
Шаг 4; Приказ
«Приказ о приёме на работу: № 15-к от »
Ответственность за нарушение
- Административный штраф по ст. 21.1 КоАП РФ: от 500 до 1 000 руб. на должностное лицо, от 5 000 до 10 000 руб. на юридическое лицо;
- Повторное нарушение — штраф до 50 000 руб. и дисквалификация до 1 года.
Частые вопросы и ответы
❓ Нужно ли уведомлять военкомат при приёме женщины без воинского звания?
Ответ: Нет, если женщина не состоит в запасе, уведомление не требуется.
❓ Можно ли отправить скан по e-mail без ЭЦП?
Ответ: Нет. Без ЭЦП или «Почты России» документ не будет считаться официально доставленным.
❓ Куда обратиться, если военкомат отказывает в приёме из-за ошибок?
См. раздел контактов ниже.
Контакты для обращений
8.1 Горячие линии Минобороны РФ
- Единая справочная воинского учёта: ###-###-#### (бесплатно по РФ, круглосуточно);
- Электронная приёмная Минобороны: structure.mil.ru/acceptance.htm
8.2 Региональные военные комиссариаты (примеры)
| Город/область | Адрес | Телефон | Время работы |
|---|---|---|---|
| Москва, Северный округ | ул. Клары Цеткин, д. 36 | +7 -95 123-45-67 | Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45 |
| Санкт-Петербург, Центральный округ | ул. Комсомола, д. 15 | +7 -12 234-56-78 | Пн–Чт 09:00–17:30, Пт 09:00–16:30 |
| Новосибирск | ул. Красный проспект, д. 88 | +7 -83 222-33-44 | Пн–Чт 08:30–17:30, Пт 08:30–16:15 |
8.3 Электронные сервисы
- Госуслуги: раздел «Воинский учёт» → «Подача сведений работодателя»;
- Система «СМЭВ-ФЛ» (для юрлиц с ЭЦП) — доступ через сайт smev.ru.
- ✅ Проверь, подлежит ли новый сотрудник воинскому учёту.
- ✅ Скачай актуальный бланк (DOCX/PDF).
- ✅ Заполни все поля без помарок и исправлений.
- ✅ Проверь срок: не позднее 5 рабочих дней.
- ✅ Отправь одним из трёх способов и сохрани подтверждение (штамп, квитанцию, отчёт о доставке).
- ✅ Скан/фото копии храни в архиве не менее 5 лет.
Внимание! С вступили в силу изменения: форма № 2 дополнена строкой «Дата присвоения воинского звания». Не забудьте внести новые реквизиты.
Если остались вопросы, звоните по телефонам из таблицы или пишите на горячую линию Минобороны.