Актуально на март 2026 года. Каждый работодатель обязан в установленный срок сообщить в военный комиссариат о факте трудоустройства (или увольнения) гражданина, который числится на воинском учёте. Ниже приведён подробный алгоритм, образец формы, сроки и контакты, куда обращаться при возникновении вопросов.

Нормативное обоснование

Обязанность предоставлять сведения прямо закреплена в:

• Постановлении Правительства РФ от № 719 (в ред. 2024 г.) «О воинском учёте»;
• п. 31 Положения о воинском учёте, утверждённого указанным постановлением;
• КоАП РФ, ст. 21.5 – штраф за непредоставление/несвоевременное предоставление информации.

Кто и в какой срок должен уведомить

Работодатель (юр.лицо, ИП, филиал, представительство) обязан направить сведения:

1. Не позднее 5 рабочих дней со дня фактического допущения призывника к работе;
2. Не позднее 5 рабочих дней со дня увольнения/отчисления;
3. Военкомат – по месту постановки на учёт гражданина, а не по юр. адресу компании.

Форма документа

Унифицированная форма называется:

«Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу или увольнении (отчислении)» – Приложение № 2 к Постановлению № 719.

Скачать бланк в формате DOC (≈ 83 КБ)

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Шапка документа

• Указываем наименование военного комиссариата полностью, например:
  «Главному военному комиссару Московской области (по гор. Балашиха)».
• Дата составления и реквизиты Вашей организации (ИНН, ОГРН, адрес, телефон).

Шаг 2. Данные гражданина

Шаг 3. Работа/учёба

• «Принят» – выбираем, если работник впервые устроился к вам.
• Должность по штатному расписанию (полное наименование).
• Дата и номер приказа о приёме на работу.
• Структурное подразделение (если есть).

Шаг 4. Подписи

• Подпись руководителя (генеральный директор, ИП) с расшифровкой Ф.И.О.
• Подпись ответственного за воинский учёт (если назначено приказом).
• Печать – при наличии (с 2025 г. печать не обязательна, но допустима).

Как направить документ

Штрафы и ответственность

• Для должностных лиц – от 300 до 500 ₽;
• Для юридических лиц – от 3 000 до 5 000 ₽;
• Повторное нарушение – штраф до 10 000 ₽ и вызов в военкомат на комиссию.

Частые ошибки

1. Неправильный военкомат (по юр. адресу компании вместо прописки сотрудника).
2. Пропуск 5-дневного срока из-за «карантина/отпуска» – срок считается календарным.
3. Отсутствие СНИЛС или ошибка в цифрах – документ возвращают.
4. Заполнение от руки «красивым» почерком без заглавных букв – требуется печатный шрифт или верхний регистр.

Скачать образец заполнения

Ссылка на готовый образец DOCX (заполненный на примере Иванова И.И.):

Скачать образец «Сведения о приёме»

Контакты для обращений

Федеральные органы

• Минобороны РФ – Главный организационно-мобилизационный управление
  Адрес: 119019, Москва, ул. Знаменка, 19
  Телефон горячей линии: +7 (495) -98-00-00
  Сайт: https://mil.ru
• Госуслуги – раздел «Воинский учёт»
  https://www.gosuslugi.ru/600105/1

Региональные военные комиссариаты (примеры)

• Москва
  ГК «Военкомат г. Москвы»
  Тел.: +7 (495) -77-77-77
  Адрес: 125130, г. Москва, ул. 1905 года, д. 7
  E-mail: mil@mos.ru
• Санкт-Петербург
  Военкомат Санкт-Петербурга
  Тел.: +7 (812) -76-54-32
  Адрес: 191014, г. СПб, Liteyny pr., д. 21
• Новосибирск
  Военкомат Центрального района
  Тел.: +7 (383) -10-10-10
  Адрес: 630099, г. Новосибирск, Красный проспект, д. 28

Круглосуточная справочная служба КонсультантПлюс

Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Онлайн-чат: www.consultant.ru/chat

Памятка для HR

1 день: Приняли сотрудника → проверили военный билет/приписное → определили военкомат.
2-3 день: Заполнили форму, проверили реквизиты, подписано руководителем.
4-5 день: Отнесли/отправили письмо, получили отметку о приёме.
6 день: Скан отметки прикрепили к личному делу сотрудника – готово!