Получив нового сотрудника‑призывника, работодатель обязан своевременно проинформировать военкомат о его трудоустройстве. Это позволяет:

• снизить риск привлечения к ответственности за уклонение от службы;
• получить согласие военкомата на отстрочку, замену или досрочное освобождение от службы;
• обеспечить правовую защиту как работодателя, так и самого призывника.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок уведомления:

1. Статья 44 Федерального закона № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – обязанность работодателя сообщать о приёме на работу призывника.
2. Постановление Правительства РФ от № 1672 – порядок подачи уведомлений в электронном виде.
3. Трудовой кодекс РФ, статья 65 – защита прав работников‑призывников.

Когда необходимо уведомлять

Уведомление должно быть направлено в течение трёх рабочих дней со дня заключения трудового договора или начала работы (в случае бездоговорного трудоустройства – с первого рабочего дня).

Способы уведомления

Существует несколько официальных способов передачи информации военкомату:

• Личное обращение в отдел по работе с призывниками (вручную или через регистратор).
• Почтовая отправка заказным письмом с уведомлением о получении.
• Электронная форма через портал Госуслуги или специализированный сайт военкомата.
• Факсимильный (факс) или электронная почта (если такой канал предусмотрен в региональном порядке).
• Телефонный звонок для предварительного согласования и уточнения реквизитов (после чего подтверждающий документ отправляеться в письменной форме).

Пошаговая инструкция по уведомлению

1. Соберите необходимые сведения о призывнике:
   • ФИО, дата рождения;
   • СНИЛС, номер военного билета (если имеется);
   • Дата заключения/начала трудового договора;
   • Должность, условия труда (сокращённый/полный рабочий день, удалённый режим);
   • Контактные данные работодателя (ИНН, ОГРН, адрес, телефон, e‑mail).
2. Подготовьте уведомление в требуемой форме. В большинстве регионов используется стандартный бланк «Уведомление о приёме на работу призывника» (можно скачать с сайта военкомата).
3. Заполните бланк: укажите все собранные данные, подпишите документ и укажите дату.
4. Выберите способ отправки:
   • Если используете Электронный портал, загрузите скан бланка в личный кабинет, прикрепите копию трудового договора и отправьте.
   • Для почтовой отправки оформите заказное письмо с описью вложения.
   • При личном визите подпишите оригинал в присутствии сотрудника военкомата.
5. Получите подтверждение о получении. Сохраните копию расписки, СМС‑уведомления или электронный акт приёма‑передачи.
6. Ведите учёт. Заводите реестр всех уведомлений в кадровой документации, указывая дату, способ и номер подтверждения.

Самое главное помнить, что

неуплата уведомления в установленный срок может привести к административной ответственности работодателя (штраф до 30 000 руб.) и к задержке в предоставлении отсрочки или заменителю призывнику.

Перечень необходимых документов

• Трудовой договор (копия) или приказ о приёме на работу.
• Уведомление о приёме на работу (заполненный бланк).
• Копия паспорта и СНИЛС призывника.
• Справка о состоянии здоровья (если требуется для подтверждения категории отсрочки).
• При необходимости – копия решения суда или постановления об отсрочке.

Контакты для обращений

Ниже указаны основные контактные данные военкоматов по регионам России. Выбирайте тот, который относится к месту регистрации вашей организации.

• Военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: ул. Островитянова, д. 12, г. Москва, 115487
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: moscowvk@mil.ru
  Факс: +7 (495) -23‑45‑68
• Военный комиссариат Санкт‑Петербурга
  Адрес: пр. Стачек, д. 23, г. Санкт‑Петербург, 190000
  Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  E‑mail: spbvk@mil.ru
• Военный комиссариат Красноярского края
  Адрес: ул; Дивного, д. 5, г. Красноярск, 660049
  Телефон: +7 (3412) -3‑45‑67
  E‑mail: krasvk@mil.ru
• Госуслуги – портал «Военный учет»
  Ссылка: https://gostov.ru
  Техподдержка: +7 (495) -23‑00‑00
• Региональные горячие линии (для уточнения реквизитов)
  Справочная служба Минобороны РФ: +7 (495) -23‑45‑00
  Круглосуточный чат в мессенджере «Telegram»: @milinfo_bot

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Да, если в регламенте вашего военкомата предусмотрена такая возможность. При этом необходимо приложить скан‑копию подписанного бланка и указать в теме письма «Уведомление о приёме на работу призывника – ФИО». После отправки сохраняйте полученное подтверждение о доставке.

Какие сроки действия отсрочки после уведомления?

Отсрочка обычно предоставляется до 1 июля текущего года, если уведомление получено до 1 июня. При более поздней дате уведомления отсрочка может быть продлена только по решению военкомата.

Что делать, если призывник уже находится в армии, а мы его «переводим» на работу?

В таком случае необходимо оформить договор о совместном прохождении службы и направить в военкомат совместно с уведомлением. Решение о переводе принимает только уполномоченный орган Минобороны.

Своевременное и правильное уведомление военкомата о приёме на работу призывника – важный элемент соблюдения трудового и воинского законодательства. Следуя приведённым рекомендациям, вы избежите штрафов, обеспечите правовую защиту своих сотрудников и сможете воспользоваться возможностями отсрочки или замещения.

Очень важно, чтобы все действия фиксировались в официальных документах и подтверждались полученными подтверждениями (расписка, электронный акт, СМС‑уведомление). Это станет надёжным доказательством в случае проверки со стороны контролирующих органов.