Актуально на 17 марта 2026 г.
Обязанность работодателя
Даже если человек не предъявил военный билет, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней после оформления трудового договора уведомить военный комиссариат о факте трудоустройства (п. 32 Положения о воинском учёте, утв. постановлением Правительства РФ № 719 от ).
Что делать, если военного билета нет
- Принять заявление работника о причине отсутствия документа (утрата, незавершённый учёт, иностранное гражданство и т. д.).
- Выдать работнику письменное уведомление о необходимости предоставить военный билет/временное удостоверение в течение 14 календарных дней (образец см. ниже).
- Направить в военкомат сведения по форме, установленной Минобороны РФ (Приложение 2 к вышеуказанному Положению).
Форма уведомления военкомата
Документ составляется в произвольном виде, но должен содержать:
- полные Ф. И. О. и дату рождения работника;
- паспортные данные;
- дату приёма на работу;
- должность и структурное подразделение;
- адрес регистрации работника;
- основание отсутствия военного билета (при наличии).
Ниже приведён готовый шаблон в формате Word/PDF (бесплатно).
Штрафы за неуведомление
Неисполнение обязанности карается штрафом (ст. 21.1 КоАП РФ):
- должностных лиц, от 500 до 1 000 руб.;
- юр. лиц — от 5 000 до 10 000 руб.
Возможные ситуации и решения
| Ситуация | Как действовать |
|---|---|
| Сотрудник предъявил временное удостоверение взамен военного билета | Копируйте документ, заносите данные в личное дело и отправляйте уведомление в военкомат. |
| Сотрудник вообще не состоит на воинском учёте (иностранец, женщина) | Уведомление не требуется, но рекомендуется иметь копию документа, подтверждающего освобождение (вид на жительство, паспорт иностранного гражданина). |
| Работник утверждает, что военный билет утерян | Просите написать объяснение, выдавайте уведомление о восстановлении, отправляйте сведения в военкомат. |
Контакты для обращений
- Главный информационный портал по воинскому учёту
Официальный сайт Минобороны РФ → раздел «Гражданам и организациям» → «Воинский учёт»
https://мобилизация.рф - Единая справочная служба Минобороны РФ
Тел. ###-###-#### (бесплатно по России, с 09:00 до 18:00 МСК) - Федеральный ресурс «Госуслуги»
Онлайн-запись в военкомат, отправка сведений, справки
https://www.gosuslugi.ru - Консультации бухгалтеров и кадровиков
Сервис «КонсультантПлюс» → раздел «Воинский учёт»
https://www.consultant.ru - Телефон доверия Минтруда РФ
###-###-#### (вопросы по трудовому законодательству и учёту военнообязанных)
Готовые документы для скачивания
Скачать образец уведомления в военкомат (Word)
Скачать уведомление работнику о необходимости предоставить военный билет (Word)
Файлы обновлены по состоянию на и соответствуют последним изменениям законодательства.