Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней со дня подписания приказа о приёме сообщить сведения в военкомат о каждом граждане, подлежащем воинскому учёту. Ниже — пошаговая инструкция, образцы документов, сроки и контакты для обращений.
Кого считать «военнообязанным»
- мужчины 18–60 лет без военного билета или с отметкой в паспорте «призывник»;
- женщины, проходившие военную службу по контракту;
- лица без регистрации или с временной регистрацией более 3 месяцев.
Документы, которые запрашиваем у нового сотрудника
| Документ | Кому нужен | Комментарий |
|---|---|---|
| Паспорт РФ | Всем | проверяем отметку о регистрации |
| Военный билет или удостоверение призывника | Мужчины 18–60 лет | если отсутствует, отмечаем в карточке учёта |
| Приписное свидетельство | Мужчины до 27 лет без военного билета | действительно до получения военного билета |
| СНИЛС и ИНН | Всем | для заполнения формы № 2 |
| Трудовой договор/приказ о приёме | Всем | нужны реквизиты приказа |
Форма для военкомата, «Приложение № 2»
Официальное название: «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу…».
- Загружаем бланк на сайте КонсультантПлюс (Постановление Правительства РФ № 719 от ).
- Заполняем от руки или в электронном виде:
- Ф. И. О., дата и место рождения;
- паспортные данные;
- подразделение/должность;
- реквизиты приказа о приёме;
- категория запаса (А, Б, В и т.д.) или призывник.
- Подписывает руководитель или кадровик, ставится печать (если есть).
Куда и как подавать
По месту жительства сотрудника
- Лично в канцелярию военкомата (приёмный день — уточните по телефону).
- Через портал Госуслуг в разделе «Воинский учёт» → «Уведомление работодателя».
- По почте с уведомлением о вручении (сохраняем квитанцию!).
По месту временного пребывания
Если сотрудник проживает временно более 3 месяцев без регистрации — подаём в военкомат по адресу фактического пребывания.
Сроки подачи
| Ситуация | Срок |
|---|---|
| Есть военный билет или регистрация | 5 рабочих дней с даты приказа о приёме |
| Нет регистрации / временная регистрация > 3 мес. | 3 рабочих дня |
Что делать, если документов воинского учёта нет
Отказать в приёме нельзя (ст. 64 ТК РФ). Действуем так:
- Оформляем приказ и трудовой договор.
- Вносим в карточку учёта гражданина (форма № 1) отметку «документы воинского учёта отсутствуют».
- Одновременно направляем в военкомат форму № 2 и требуем от сотрудника в течение 2 недель предоставить военный билет.
Что грозит за нарушение
- Штраф для должностного лица: 500–1 000 ₽;
- Штраф для организации: 5 000–10 000 ₽;
- повторное нарушение — дисквалификация на 1–3 года (ст. 21.2 КоАП РФ).
Контакты для обращений
| Куда звонить / писать | Телефон | Электронная приёмная |
|---|---|---|
| Госуслуги, раздел «Воинский учёт» | ###-###-#### | gosuslugi.ru |
| Единая справочная Минобороны РФ | ###-###-#### | 109.mil.ru |
| Горячая линия Главбух Ассистент | ###-###-#### | help@glavbukh.ru |
| Юридическая служба КонсультантПлюс | +7 -95 737-03-77 | consult@consultant.ru |
Пошаговый чек-лист для кадровика
- День 0, подписан приказ о приёме.
- День 1 — запрашиваем у сотрудника военный билет/удостоверение призывника, проверяем регистрацию.
- День 2 — заполняем форму № 2.
- День 3 — отправляем в военкомат (лично, почтой или через Госуслуги).
- День 5 — контролируем, чтобы форма была принята и зарегистрирована (сохраняем отметку).
Важно: если у сотрудника нет военного билета, выдайте ему требование-уведомление о необходимости предоставить документы в течение 2 недель и скопируйте его в личное дело. Это защитит компанию от претензий проверяющих.
У вас остались вопросы? Пишите на help@glavbukh.ru или звоните ###-###-#### — специалисты помогут разобраться индивидуально.