Актуально на 16 марта 2026 г. Работодатель обязан в кратчайшие сроки уведомить военный комиссариат о приёме гражданина, подлежащего воинскому учёту. Нарушение сроков грозит штрафами до 50 000 ₽ для организаций и до 1 000 ₽ для должностных лиц (ст. 21.4 КоАП РФ).
Оглавление
- Сроки подачи сведений
- Форма сведений (бланк и образец)
- Какие документы запрашивать у работника
- Куда и как отправить
- Контакты для обращений
- Ответственность за нарушение
Сроки подачи сведений
5 рабочих дней — максимальный срок, отсчитываемый со дня, следующего за датой издания приказа о приёме на работу.
Если день истечения срока приходится на выходной или праздничный день, последним днём считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 Закона о воинской обязанности и военной службе).
Форма сведений (бланк и образец)
Официальный бланк
Используйте «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту…» (Приложение № 2 к Положению о воинском учёте, утв. Постановлением Правительства РФ от № 719 в ред. от 2025 г.).
- Скачать актуальный бланк PDF
- Скачать заполненный образец DOCX
Какие реквизиты обязательны
- Ф.И.О. работника
- Дата рождения
- Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан)
- Адрес регистрации
- Воинское звание (если есть)
- Наименование организации-работодателя, ИНН, ОГРН, юридический адрес
- Реквизиты приказа о приёме на работу (номер, дата, должность)
- Дата начала выполнения трудовых обязанностей
Какие документы запрашивать у работника
- Военный билет, у военнообязанных, прошедших службу.
- Призывное удостоверение — у граждан, не проходивших службу.
- Документ о регистрации по месту пребывания (форма 2-НДФЛ, справка из паспортного стола), если регистрация в другом городе.
- Копия паспорта (стр. 2–5, стр. регистрации).
Отказать в приёме на работу только из-за отсутствия военного билета нельзя (ст. 64 ТК РФ).
Куда и как отправить
Способы подачи
- Электронно через Госуслуги
- Для юрлиц — через портал госуслуг в разделе «Отчёты в военкомат».
- Необходим усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).
- Лично или курьером — в военный комиссариат по месту регистрации работника.
- Почтой с уведомлением — сохраните квитанцию и уведомление о вручении.
Адрес военкомата
Узнать точный адрес военного комиссариата можно по ИНН/СНИЛС работника на сайте гувм;мвд.рф или по телефону ###-###-#### (единая справочная Минобороны РФ).
Контакты для обращений
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный, круглосуточно).
- Портал «Госуслуги»: gosuslugi.ru/help/faq/military
- Электронная приёмная Минобороны: structure.mil.ru/feedback.htm
- Консультации КонсультантПлюс: ###-###-####
- Кадровый центр «Главная книга»: kadry@glavkniga.ru
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юрлица |
|---|---|---|
| Несвоевременное уведомление | 300–1 000 ₽ | 5 000–50 000 ₽ |
| Не предоставление сведений | 500–1 000 ₽ | 30 000–50 000 ₽ |
Совет от редакции: Настройте автоматическое напоминание в HR-системе на «+3 рабочих дня» после даты приказа о приёме, чтобы не пропустить срок.
Соблюдайте сроки, используйте актуальные формы и электронные каналы передачи данных — это минимизирует риски проверок и штрафов. При любых спорных вопросах обращайтесь в военкомат по месту регистрации работника или в нашу справочную службу через форму обратной связи.