Каждый российский работодатель обязан в установленный срок сообщать в военный комиссариат о факте увольнения сотрудников‚ находящихся на воинском учёте. Несвоевременное или неполное информирование грозит административной ответственностью и штрафами. Ниже приведён подробный алгоритм действий‚ список необходимых документов и актуальные контакты для обращений.
Кого и когда нужно уведомлять
- Всех мужчин до 27 лет‚ состоящих на воинском учёте (призывников и военнообязанных).
- Женщин‚ состоящих на воинском учёте по специальностям‚ соответствующим военно-учётным специальностям (ВУС).
- Срок — не позднее 14 календарных дней с момента официального увольнения (даты приказа и записи в трудовой книжке).
Какие сведения нужно передать
- ФИО‚ дата рождения‚ гражданство.
- Адрес регистрации по месту жительства/пребывания.
- Военный билет (или приписное свидетельство): серия‚ номер‚ дата выдачи.
- Должность‚ структурное подразделение‚ дата зачисления и дата увольнения.
- Основание увольнения (статья ТК РФ‚ номер приказа).
- Новое место работы (если известно) или сведения о поступлении в учебное заведение.
Форма и канал передачи данных
Сведения предоставляются в виде письменного уведомления или через электронную подпись в системе «Госуслуги (ПФО)» или «СЭД военкоматов» (если доступно в регионе).
Допустимо:
- Личное обращение в военный комиссариат по месту регистрации организации;
- Курьерская доставка (с отметкой о вручении);
- Отправка заказного письма с уведомлением (Почта России);
- Электронная подпись (для подключённых к системе МФЦ/Госуслуги).
Образец текста уведомления
УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении трудовой деятельности гражданина‚ состоящего на воинском учёте
Военному комиссару _________________ (указать район/город)
от ООО «______________»‚ ИНН _______________
Сообщаем‚ что гражданин(ка)
Иванов Иван Иванович‚ г.р.‚
зарегистрирован(а) по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 1‚ кв. 1‚
военный билет серия 1234 № 567890‚ выдан г. отделом военного комиссариата г. Москвы‚
с по работал(а) в ООО «______________» в должности инженера (табельный № 123)‚
настоящим уведомляем о прекращении трудовой деятельности на основании ст. 80 ТК РФ (по собственному желанию).
Новое место работы (учёбы): не установлено.
Приложения:
1. Копия приказа об увольнении.
2. Копия страниц военного билета (1-я‚ 2-я и 17-я).
Должностное лицо: ___________ /ФИО/
Подпись: ___________
Печать организации
Ответственность за нарушение
- Статья 21.7 КоАП РФ — административный штраф на должностных лиц от 500 до 1 000 ₽‚ на юр. лиц — от 5 000 до 10 000 ₽.
- Повторное нарушение влечёт увеличение штрафа и возможные проверки трудовой инспекции.
Полезные советы
- Сохраняйте копии уведомлений и квитанций почты/электронной подписи минимум 5 лет.
- Если сотрудник уволился «в день обращения»‚ считаем 14 дней с следующего дня после даты приказа.
- При коллективном увольнении (сокращение‚ ликвидация) оформляется одно уведомление на всех с приложением списка.
Контакты для обращений
Федеральные и региональные каналы
- Единая справочная служба Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный‚ круглосуточно) - Портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт»
Сайт: gosuslugi.ru
Раздел «Каталог услуг» → «Призыв на военную службу» → «Уведомление об изменении сведений о гражданах» - Многофункциональные центры (МФЦ)
Онлайн-запись: mfc.gov.ru
Региональные военные комиссариаты (примеры)
Москва
- Центральный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 125130‚ г. Москва‚ ул. Бутырская‚ д. 38
Телефон: +7 (495) -15-06-10
Электронная почта: cvmo@gov.ru
Санкт-Петербург
- Военный комиссариат Санкт-Петербурга
Адрес: 191040‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Жуковского‚ д. 8
Телефон: +7 (812) -15-99-99
Электронная почта: spb@voenkomat.mil.ru
Новосибирск
- Западно-Сибирский военный комиссариат
Адрес: 630099‚ г. Новосибирск‚ Красный проспект‚ д. 86
Телефон: +7 (383) -20-12-34
Электронная почта: zsvk@nsk.gov.ru
Как найти военкомат в вашем городе
- Перейдите на сайт voenkomat.mil.ru.
- В правом верхнем углу выберите «Регион» → «Ваш регион».
- На странице региона откройте раздел «Контакты».
Внимание! Контактные данные могут меняться. Перед отправкой уведомления рекомендуем позвонить в военкомат и уточнить актуальные реквизиты и график работы.
Своевременное и корректное информирование военкомата об увольнении сотрудника — не только юридическая обязанность‚ но и вклад в соблюдение законодательства о воинском учёте. Соблюдайте сроки‚ держите копии документов и при необходимости обращайтесь за разъяснениями по указанным контактам.