Работодатель обязан в установленный законом срок уведомлять военный комиссариат о факте увольнения всех военнообязанных сотрудников․ Несоблюдение этого требования грозит штрафом․ Ниже приведён подробный перечень документов, сроков и способов подачи информации в военкомат․
Основной документ, «Сведения об увольнении»
1․1 Форма
Используется универсальная форма Приложения №2 к Постановлению Правительства РФ от № 719 (в редакции 2025 года)․ Она подходит и для приёма, и для увольнения военнообязанного․
1․2 Обязательные реквизиты формы
- Код военкомата по месту жительства сотрудника (берётся из справочника)․
- Ф․ И․ О․ полностью сотрудника, дата рождения․
- СНИЛС․
- Паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан․
- Адрес регистрации․
- Наименование организации (полное и краткое), ИНН/ОГРН․
- Дата и номер приказа об увольнении․
- Дата увольнения․
- Основание (например, «расторжение трудового договора по инициативе работника» или «призыв на военную службу»)․
- Контакт ответственного лица в организации: Ф․ И․ О․, телефон, e-mail․
Сроки подачи
Не позднее 5 рабочих дней, считая со дня, следующего за днем увольнения (пп․ «б» п․ 9 Положения № 719)․
Пример: последний день работы — 20 марта 2026 г․ ⇒ документы нужно передать в военкомат не позднее 26 марта 2026 г․
Способы передачи
3․1 Бумажный вариант
- Лично: ответственное лицо приходит в военкомат, оставляет 2 экземпляра формы․ Один забирают с отметкой о приёме․
- Почта РФ заказным письмом с уведомлением о вручении (сохраняем квитанцию)․
3․2 Электронный вариант (приоритет в 2025-2026 гг․)
- Госуслуги / Портал «Госуслуги․ФНС»․
Шаги:- Авторизуемся через КЭП руководителя или лица, ответственного за воинский учёт․
- Выбираем раздел «Воинский учёт → Сведения о приёме/увольнении»․
- Загружаем файл
*․csv(формат описан в приказе Минобороны № 400/2024)․ - Подтверждаем отправку, сохраняем электронное подтверждение․
- ЗУП 1С/Контур-Экстерн․
В свежих релизах (3․1․34․173 и выше) реализован экспорт файла в формате «Военкомат-CSV»․ Подпись КЭП происходит автоматически․
Дополнительные документы, которые могут понадобиться
- Копия приказа об увольнении (если военкомат запросит)․
- Справка о зарплате при увольнении по призыву (для расчёта денежного довольствия)․
- Копия повестки при увольнении по ст․ 83 ТК РФ․
Исключения и часто задаваемые вопросы
- Старше 50 лет? Если человек всё ещё числится в запасе (не снят с учёта), уведомлять нужно․
- Иностранец без воинского учёта? Форму не заполняем․
- Сотрудник уволился «в связи с призывом»․ Указываем основание: «Призыв на военную службу (п․ 1 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ)», номер и дата повестки․
Штрафы за просрочку
| Категория нарушителя | Штраф, руб․ |
|---|---|
| Должностное лицо | 500 – 1 000 |
| Юридическое лицо | 5 000 – 10 000 |
Источник: ст․ 21․4 КоАП РФ (ред․ 2025 г․)
Контакты для обращений
- Федеральная горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (круглосуточно) - Единый портал госуслуг (раздел «Воинский учёт»)
gosuslugi․ru - Справочно-правовая система КонсультантПлюс (образцы форм онлайн)
consultant․ru
Тел․ техподдержки: ###-###-#### - Торгово-промышленная палата РФ — помощь в получении КЭП
###-###-#### - Региональные военные комиссариаты
Адрес/телефон военкомата по месту регистрации сотрудника уточняйте на сайте мвд․рф → «Органы власти» → «Военные комиссариаты»․
Чек-лист перед отправкой
- ✓ Проверили, что сотрудник числится военнообязанным․
- ✓ Заполнили форму Приложения №2 без ошибок и опечаток․
- ✓ Прикрепили копию приказа (если требуется)․
- ✓ Подписали КЭП (при электронной отправке)․
- ✓ Отправили не позднее 5-го рабочего дня․
- ✓ Сохранили подтверждение о приёме (бумажный штамп или электронный файл-ответ)․
Своевременное и грамотное уведомление военкомата — это не только соблюдение закона, но и защита вашей организации от административных штрафов․