С момента вступления в силу обновлённых правил воинского учёта (2024–2026 гг.) у работодателей появилась строгая обязанность: в течение 5 рабочих дней сообщать в военкомат о приёме или увольнении военнообязанных сотрудников. В 2026 году форма отчёности изменилась, а штраф за просрочку вырос до 30 000 ₽. Ниже ― подробная инструкция, куда именно направлять сведения, какой военкомат считается «своим» и какие контакты пригодятся для оперативной связи.
Определяем «свой» военный комиссариат
Воинский учёт ведётся по месту регистрации (прописке) или месту пребывания сотрудника. Именно этот военкомат и считается «целевым» для передачи сведений.
- Место регистрации ― адрес, указанный в паспорте (штамп «Регистрация»);
- Место пребывания ― адрес временной регистрации (форма № 3 или выписка из ЕГРН).
- Если оба адреса отсутствуют, ориентируйтесь на фактическое место жительства, подтверждённое справкой жилищной организации или договором найма.
Как узнать точные реквизиты военкомата
Через портал Госуслуги
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- Перейдите в раздел «Уведомления» (значок колокольчика).
- Откройте последнее сообщение от Минобороны ― там указан военкомат, к которому вы прикреплены.
- Если сообщений нет, выберите «Каталог услуг → Минобороны → Воинский учёт → Место постановки на учёт».
Через реестр ВУ (для кадровиков)
Если компания уже подключена к Единому реестру воинского учёта (входит в экспериментальный доступ ФНС), войдите в личный кабинет и выберите «Поиск военкомата по адресу».
Форма и способ передачи сведений в 2026 году
| Способ подачи | Куда подавать | Срок |
|---|---|---|
| Электронный (Госуслуги/реестр ВУ) | Конкретный военкомат, определённый по адресу регистрации сотрудника | 5 рабочих дней с даты приказа о приёме/увольнении |
| Бумажный (при отсутствии ЭЦП) | Военкомат лично или почтой заказным письмом | Не позднее 5 рабочих дней с даты приказа |
Что указываем в уведомлении (форма Приложение № 2 к Постановлению 719)
- Полное наименование военного комиссариата (берём из официального сайта или справки Госуслуг).
- ФИО, дата рождения, СНИЛС, серия и номер паспорта работника.
- Должность, ОКПД-2 и ОКВЭД предприятия.
- Реквизиты приказа о приёме/увольнении (номер, дата).
- Адрес фактического места работы (юридический + филиал/представительство, если есть).
- Реквизиты военного билета (если есть) или отметка «документ воинского учёта отсутствует».
Контакты для оперативной связи
Общероссийская горячая линия Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
E-mail: vuchet@mil.ru
Региональные военкоматы (примеры)
- Москва, Центральный ВК
Адрес: ул. Садовая-Самотёчная, 10
Тел.: +7 (495) -95-45-67
E-mail: cvmo@mail.mil.ru - Санкт-Петербург, Адмиралтейский ВК
Адрес: ул. Лермонтова, 16
Тел.: +7 (812) -74-80-90
Приёмная: avk_spb@mail.mil.ru - Новосибирск, Ленинский ВК
Адрес: ул. Красный проспект, 99
Тел.: +7 (383) -21-11-22
Приёмная: lenvk54@mail.mil.ru
Для других регионов ― введите в поиске «военный комиссариат [ваш город] официальный сайт» или воспользуйтесь картой военкоматов на сайте Минобороны.
Чек-лист кадровика: как не ошибиться
- День приёма/увольнения → дата приказа = отсчёт 5 дней.
- Определить военкомат: регистрация или временное пребывание сотрудника.
- Скачать и заполнить бланк Приложения № 2 по ссылке на КонсультантПлюс.
- Отправить через:
- Кабинет «Госуслуги – Воинский учёт», или
- Портал «Реестр ВУ» (при наличии ЭЦП), или
- Личный визит/заказное письмо (если ЭЦП нет).
- Сохранить распечатку подтверждения приёма от военкомата (электронная квитанция или почтовая расписка).
Частые ошибки и штрафы
- Ошибка: Отправка сведений в военкомат по юридическому адресу компании.
Решение: ориентируйтесь только на адрес регистрации/пребывания самого сотрудника. - Ошибка: Подача сведений в произвольной форме.
Решение: строго Приложение № 2, иначе документ вернут. - Штраф: 30 000 ₽ на компанию + 2 000 ₽ на должностное лицо (ст. 21.3 КоАП РФ).
Быстрые ссылки
- Передать сведения в военкомат онлайн (Госуслуги)
- Реестр воинского учёта (экспериментальный доступ)
- Скачать актуальный бланк Приложение № 2 (DOCX)