Вызывают сотрудника в военкомат по повестке, а он теряет заработок на дорогу? Ни работник, ни работодатель не должны нести убытки: закон предусматривает строгий порядок возмещения расходов на проезд. Ниже — подробная инструкция, кому и как подавать документы в 2026 году.
Краткая справка
14:01 — актуальный момент, когда правила компенсации уже окончательно не менялись в этом году.
Кто обязан компенсировать проезд?
- Работодатель — первично оплачивает сотруднику средний заработок за день вызова и стоимость проезда «дом, военкомат — дом».
- Военный комиссариат, впоследствии возмещает работодателю все произведённые расходы из федерального бюджета (п. 3 Постановления Правительства РФ от № 565).
Таким образом, денежные потери не несёт ни работник, ни компания.
Какие именно расходы подлежат возмещению
- Проезд (ж/д, автобус, метро, такси, ГТК) по фактическим чекам/билетам.
- Суточные — 100 ₽ за каждый день вызова (если командировка затянулась).
- Найм жилья — при необходимости ночёвки в другом городе (с договором и чеками).
- Средний заработок за время отсутствия на работе.
- Страховые взносы, начисленные на выплаченный средний заработок.
Пошаговая инструкция для работодателя
Шаг 1. Освобождаем сотрудника от работы
Отмечаем в табеле код «НВ» или «Г» и сохраняем за ним должность и средний заработок (ст. 170 ТК РФ).
Шаг 2. Выдаём аванс на билеты
Работник предъявляет заявление-расчёт (скачать шаблон можно ниже) и покупает билеты. Работодатель в тот же день выдаёт деньги под отчёт.
Шаг 3. Принимаем документы после вызова
- Оригиналы проездных документов.
- Справка из военкомата о дате и времени нахождения на мероприятиях.
- Заявление работника на компенсацию.
- Расписка в получении денежных средств.
Шаг 4. Формируем пакет для военкомата
Не позднее 10 рабочих дней после возвращения сотрудника направляем в военкомат:
- Запрос-расчёт на фирменном бланке (указать сумму среднего заработка + взносы + проезд + суточные).
- Заверенные копии приказа об освобождении, табеля, платёжных ведомостей.
- Копии билетов/чеков.
- Банковские реквизиты компании.
Сроки и порядок возмещения
Военкомат обязан перечислить деньги в течение 30 календарных дней со дня получения корректного пакета документов (Письмо Минобороны РФ от № 455/1/5-26).
Шаблоны и контакты для обращений
5.1 Заявление работника на компенсацию проезда
Иванову И.И. от Петрова П.П. Заявление Прошу компенсировать расходы, связанные с вызовом в военкомат г. Москва : ー проезд «дом — военкомат — дом» — 1 200 ₽ (билеты прилагаю); ⏤ средний заработок за 1 день, 3 500 ₽. __________ /Петров П.П./
5.2 Запрос работодателя в военкомат
ООО «Ромашка» ИНН 7708123456, КПП 770801001, р/с 40702###-###-####9012 в Адрес: 123456, г; Москва, ул. Комсомольская, 10 Военный комиссариат Центрального района Запрос № 15/06 от Просим возместить расходы, произведённые в связи с вызовом сотрудника Иванова И.И. на военные сборы : 1. Средний заработок, 3 500 ₽ 2. Страховые взносы 30% — 1 050 ₽ 3. Проезд, 1 200 ₽ 4. Суточные 1 день — 100 ₽ Банковские реквизиты: ... Приложения: ... Генеральный директор __________ /Сидоров А.А./
5.3 Куда отправлять документы
- Военный комиссариат по месту регистрации организации:
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Комсомольская, 10
Телефон: +7 (495) -23-45-67
E-mail: info@voenkomat.mil.ru - Горячая линия Минобороны РФ по вопросам компенсаций: ###-###-#### (пн–пт 9:00–18:00 Мск).
Частые ошибки
- Не хранить оригиналы билетов — копии военкомат не принимает.
- Забывать включать страховые взносы в запрос — потом придётся подавать дополнительно.
- Отправлять документы почтой без уведомления — лучше лично через канцелярию с отметкой о приёме.
Работодатель платит быстро → собирает чеки → получает деньги обратно из бюджета.
Сотрудник не должен ни копейкой тратиться из своего кармана.
Если остались вопросы, звоните в военкомат или консультируйтесь у бухгалтера: единая горячая линия ###-###-####.