Каждая организация, принимающая на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту (военнообязанный, призывник, резервист), обязана в установленный законом срок уведомить территориальный военный комиссариат (военкомат). Ниже – подробный разбор требований, порядок действий и полезные контакты.
Правовая основа
Обязанность работодателя фиксируется в следующих нормативных актах:
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинском учёте и воинской обязанности» (ст. 4, п. а) – устанавливает пятидневный срок подачи сведений.
- Положение о воинском учёте (утв; Постановлением Правительства РФ от № 719, с изменениями от ) – пункт 32, пункт а.
- Приказ Минобороны РФ № 715 (образец «Приложение 2 к Положению 719») – форма уведомления о приёме/увольнении.
Какой срок считается обязательным?
Самое главное помнить, что срок подачи уведомления составляет 5 календарных дней со дня оформления трудового договора (приёма) либо увольнения сотрудника. В ряде регионов допускается пятидневный рабочий срок, однако в большинстве случаев применяется календарный подсчёт.
В случае пропуска срока работодателю грозит административная ответственность (штраф — от 5 000 до 30 000 рублей за каждое нарушение).
Куда именно отправлять уведомление?
Уведомление направляется в военкомат по месту жительства или пребывания сотрудника, если он находится за пределами постоянной регистрации более трёх месяцев. Если место жительства неизвестно, используется адрес регистрации по месту постоянного проживания.
Пошаговая инструкция
- Определить, подлежит ли сотрудник воинскому учёту. Проверить наличие военного билета, справки из военкомата, статус в Единый реестр.
- Собрать необходимые сведения. В уведомлении указываются:
- ФИО сотрудника, дата рождения, пол, ИНН, СНИЛС;
- Серия и номер военного билета (если есть) или справка о постановке на учёт;
- Дата приёма (или увольнения) и должность;
- Наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес.
- Заполнить форму «Приложение 2 к Положению 719». Бланк доступен на официальном сайте Минобороны РФ или в электронных сервисах государственных услуг (Госуслуги).
- Отправить уведомление. Возможные способы:
- Почтовая отправка (заказным письмом с описью вложения);
- Электронная почта (если военкомат принимает E‑mail);
- Электронный документооборот через портал Госуслуги (рекомендовано – быстрее и подтверждает факт отправки).
- Сохранить подтверждение получения. Это может быть копия письма с отметкой о вручении, электронный акт приёма‑передачи или квитанция из личного кабинета Госуслуг.
- Вести внутренний реестр. Для контроля сроков храните копии всех уведомлений в отдельной папке «Воинский учёт».
Что включать в уведомление
Согласно последним изменениям (постановление от ), в уведомлении необходимо указать полную дату рождения (день‑месяц‑год), а не только год, как это требовалось ранее.
Последствия несоблюдения сроков
- Штраф для организации – от 5 000 до 30 000 рублей за каждое нарушение.
- Возможные административные меры в отношении ответственного лица (директора, руководителя отдела кадров).
- Увеличение риска привлечения к ответственности в случае проверки со стороны контролирующих органов.
Контакты для обращений
Если возникли вопросы по оформлению или отправке уведомления, можете воспользоваться следующими контактными данными. Укажите в запросе номер вашего уведомления и дату подачи.
- Городской военный комиссариат (ГВК) г. Москвы
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Email: info@voenkomat-moscow.ru
Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009 - Региональный военный комиссариат (РВК) Московской области
Тел.: +7 (495) -23‑98‑76
Email: vk@mosoblast.ru
Адрес: просп. Ленинский, д. 12, Москва, 141700 - Горячая линия Минобороны РФ (по вопросам воинского учёта)
Тел.: +7 (495) -23‑45‑00 (круглосуточно)
Email: support@mil.ru - Служба поддержки портала Госуслуги
Тел.: 8‑800‑555‑35‑35
Email: help@gosuslugi.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник уже находится в резерве?
Да. Любой гражданин, подлежащий воинскому учёту (в т.ч. резервисты), подлежит обязательному уведомлению о приёме и увольнении.
Что делать, если сотрудник находится за границей более трёх месяцев?
В этом случае уведомление отправляется в военкомат по месту постоянной регистрации, а в сопроводительном письме указывается место пребывания за рубежом.
Можно ли подать уведомление позже 5‑дневного срока?
Теоретически уведомление можно подать и позже, но это будет считаться нарушением, за которое предусмотрен штраф. При невозможности своевременно отправить документы рекомендуется сразу связаться с военкоматом и объяснить причины задержки.
Как оформить увольнение военнообязанного?
Уведомление об увольнении оформляется тем же бланком «Приложение 2», в графе «Дата увольнения» указывается точная дата увольнения, а в графе «Причина увольнения» – «по инициативе работника», «по инициативе работодателя» или «по соглашению сторон».
Нужно ли повторно уведомлять военкомат, если сотрудник меняет место жительства?
Да. При изменении места жительства (или пребывания более 3 мес.) работодатель обязан в течение 5 дней направить новое уведомление с актуальными данными.
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке. Соблюдение пятидневного срока подачи уведомления о приёме или увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учёту, – не только юридическая обязанность, но и способ избежать штрафных санкций. Следуйте пошаговой инструкции, используйте официальные формы и храните подтверждения отправки. При возникновении вопросов обращайтесь по указанным контактам – они помогут быстро решить любые затруднения.
Статья составлена на основе официальных нормативных актов и публикаций (данные на ). Для получения актуальной формы «Приложение 2» и уточнения региональных особенностей рекомендуется проверять сайт вашего военкомата или Минобороны РФ.