В соответствии с приказом Генштаба от и действующим Положением о воинском учёте, любая организация обязана в 10-дневный срок информировать военкомат о приёме или увольнении военнообязанных сотрудников․ В 1С:ЗУП 8 ред․ 3 и 1С:ERP/1С:КА 2 эту задачу решают единым макетом «Извещение о приёме или увольнении»․ Ниже приведены актуальные алгоритмы на март 2026 года․
Подготовка данных: что должно быть заполнено до печати
- Карточка сотрудника․
- Раздел Сотрудники → Карточка → Воинский учёт․
- Обязательные реквизиты: категория запаса, ВУС, номер и дата приписного, группа учёта, сведения о бронировании (при наличии)․
- Документы кадрового движения․
- Приказ о приёме или Приказ об увольнении должен быть проведён и содержать дату приказа, штатную должность, подразделение․
- Справочник «Военкоматы»․
- Справочники → Военкоматы — внести код и наименование военного комиссариата по месту жительства сотрудника․
Где находится извещение в 1С:ЗУП 8 (ред․ 3․1․34․173+)
Начиная с релиза 3․1․34․173 (октябрь 2023 г․) извещение доступно в двух форматах:
- Печатная форма — для направления на бумаге․
- CSV-файл — для электронного обмена с военкоматом через сторонние сервисы (электронная отчётность)․
Шаги для печати:
- Перейдите в Кадры → Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов → Извещение о приёме или увольнении․
- В появившемся диалоге:
- выберите Организацию;
- укажите сотрудника или группу сотрудников;
- поставьте переключатель Приём на работу или Увольнение;
- выберите нужный военкомат из справочника․
- Нажмите Сформировать․ Система подставит реквизиты из карточки сотрудника и даты приказа․
- В открывшейся форме нажмите Печать (иконка принтера)․ Появится PDF, готовый к подписи руководителя и печати․
- Если нужен CSV-файл, нажмите Выгрузить → Электронный обмен → CSV․
Настройка макета: подпись, печать, реквизиты организации
Корпоративные пользователи 1С:ERP и ЗУП КОРП могут донастроить макет под себя:
- Печать и подписи․
- Администрирование → Печатные формы → Пользовательские макеты → Извещение для военкомата․
- Добавьте элемент Подпись ответственного лица, привязав его к справочнику Должностные лица․
- Вставьте печать организации через объект Изображение (файл PNG/SVG)․
- Автоматические реквизиты․
- В макете доступны переменные:
<Организация․ИНН>,<Сотрудник․ФИОПолностью>,<Должность;Наименование>и др․
- В макете доступны переменные:
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Не печатается дата рождения | Поле «Дата рождения» не заполнено в карточке физлица | Открыть карточку сотрудника, вкладка Общие, внести дату․ |
| Отсутствует военкомат в списке | Не внесён справочник | Справочники → Военкоматы → Создать, указать код и наименование․ |
| Нет кнопки «Электронный обмен» | Релиз ниже 3․1․34․173 | Обновить 1С до последнего релиза․ |
Сроки сдачи и контроль
- 10 календарных дней с даты приказа о приёме/увольнении, срок подачи извещения в военкомат (п․ 9 Методических рекомендаций Генштаба)․
- Контроль в 1С: Кадровый монитор руководителя → Отчёты → Воинский учёт → Просроченные извещения․
Контакты и полезные ресурсы
Если возникли вопросы по настройке или печати, используйте официальные каналы:
- Линия консультаций 1С:ИТС
- Тел;: +7 (495) -37-36-46
- Тел․: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Онлайн-чат и заявки: Портал 1С:ИТС → Техподдержка
- Самоучитель Елены Гряниной: Видеокурс по 1С:ЗУП 8․3․1
- Региональные центры 1С: список центров доступен по ссылке 1cfresh․com/partners
В 1С:ЗУП 8․3․1 и выше процедура печати извещения для военкомата сведена к трём точкам: корректно заполнить карточку, выбрать правильный отчёт, отправить в военкомат в установленный срок․ При необходимости макет можно настроить под печать и подписи своей организации․
Помните: нарушение сроков влечёт административную ответственность (ст․ 21․4 КоАП РФ)․ Используйте встроенные отчёты 1С, чтобы не пропустить дедлайн․