Дата актуализации:
При направлении сотрудника в военный комиссариат (военкомат) за ним обязательно сохраняется средний заработок (СЗ) за все календарные или рабочие дни отсутствия․ Ошибки в расчёте могут привести к штрафам со стороны трудинспекции и претензиям со стороны работника․ Ниже приведён подробный алгоритм‚ актуальные формулы‚ примеры и контакты для оперативной консультации․
Нормативная база
- Постановление Правительства РФ от № 922 — общий порядок расчёта СЗ․
- Трудовой кодекс РФ‚ ст․ 170‚ 173․1‚ 187 — гарантии при призыве на военные сборы‚ явке в военкомат‚ медкомиссию․
- Письмо Минтруда России от № 14-2/ООГ-1492, разъяснения по оплате выходных и праздничных дней во время сборов․
Когда нужно выплачивать средний заработок
| Основание | Оплачиваемые дни | Оплату возмещает |
|---|---|---|
| Призыв на военные сборы | Все календарные дни сбора (включая выходные и праздники) | Работодатель‚ затем компенсация из бюджета (по представленным документам) |
| Явка в военкомат по повестке | Рабочие дни‚ пропущенные из-за явки | Работодатель (военкомат не возмещает) |
| Медосвидетельствование по направлению военкомата | Календарные или рабочие дни (зависит от локального акта) | Работодатель |
Формулы расчёта
Работник с фиксированным окладом и нормированным рабочим днём
СЗ = (ЗПфакт / Дотр) × Допл
Где:
- ЗПфакт — фактически начисленная зарплата за расчётный период (последние 12 календарных месяцев‚ предшествующих месяцу отсутствия);
- Дотр — фактически отработанные дни в расчётном периоде;
- Допл, количество календарных дней отсутствия (военных сборов)․
Сменный график (почасовой учёт)
СЗ = (ЗПфакт / Чотр) × Чопл
Где:
- Чотр — отработанные часы в расчётном периоде;
- Чопл — количество рабочих часов‚ которые приходятся на период отсутствия по графику смен․
Какие выплаты включаем в ЗПфакт
- Оклад‚ тарифную ставку‚ должностной оклад․
- Все доплаты‚ надбавки (за класс‚ стаж‚ вредность‚ секретность и т․д․)․
- Бонусы и премии‚ которые:
- предусмотрены системой оплаты труда;
- начислены за отработанное время․
- Не включаем: материальную помощь‚ подарки‚ социальные выплаты‚ компенсации за питание‚ проезд․
Пошаговый пример расчёта
Исходные данные
- Сотрудник призывается на военные сборы с по (15 календарных дней)․
- Расчётный период: –․
- За 12 месяцев начислено: 480 000 руб․
- Отработано: 240 рабочих дней․
Расчёт
- Средний дневной заработок = 480 000 / 240 = 2 000 руб․
- Сумма СЗ = 2 000 × 15 = 30 000 руб․
- Удерживаем НДФЛ 13 % = 3 900 руб․
- К выплате = 26 100 руб․
Как отразить в 1С:ЗУП 3․1
- Войти в «Зарплата → Начисления → Создать → Средний заработок для военных сборов»․
- Выбрать сотрудника‚ указать период отсутствия․
- Установить флажок «Оплачивать календарные дни» (если это сборы) или «Оплачивать рабочие дни» (если явка в военкомат)․
- Провести документ‚ сформировать платёжку․
Частые ошибки
- Учёт выходных: при военных сборах выходные включаются в оплату‚ а при обычной явке в военкомат — не включаются․
- Период менее 12 месяцев: если сотрудник работает < 12 мес․‚ берём реально отработанное время․
- Исключение «больничных» и отпускных: дни и суммы больничных‚ отпускных‚ простоев из расчёта выбрасываем․
Контакты для профессиональной помощи
- Горячая линия Минтруда РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)․
- Гарант․РУ: онлайн-консультация юристов (ответ в течение 1 часа)․
- Поддержка 1С:ЗУП: ###-###-####‚ e-mail: zup@1c․ru․
- Бесплатный калькулятор СЗ: rasschitaem․ru/sredniy-zarabotok․
- Чат-бот «БУХ․1С» в Telegram: @buh1c_bot, автоматический расчёт СЗ по введённым данным․
Ключевое правило: средний заработок за время военных сборов или явки в военкомат рассчитывается по единой формуле № 922‚ но применяется строго календарное или рабочее количество дней в зависимости от основания отсутствия․ Всегда храните копию повестки‚ приказа и расчётного листа — они потребуются для возмещения расходов из бюджета и при проверке инспекции․
Если остались вопросы, смело обращайтесь в контакты выше‚ эксперты помогут решить любой казус за 15 минут!