В 2026 году обязанность по ведению воинского учёта и сдаче отчётности в военный комиссариат сохраняется за всеми организациями, у которых трудоустроены призывники либо сотрудники, состоящие в запасе. Индивидуальные предприниматели (ИП) от этой обязанности освобождены, но юридические лица обязаны соблюдать сроки, формы и порядок представления сведений. Ниже — систематизированная инструкция, которая поможет без ошибок подготовить и направить всю необходимую документацию.

Кто обязан сдавать отчёты?

• Все юридические лица (ООО, АО, унитарные предприятия, НКО и т. д.), на штате которых числятся:
  • военнообязанные граждане;
  • призывники;
  • забронированные сотрудники.
• ИП от отчётности освобождены.
• Если на территории нет военкомата, сведения подают в муниципалитет (администрацию сельского поселения или городского округа).

Основные отчётные формы в 2026 году

Ответственный за воинский учёт

Закон не устанавливает конкретную должность, но рекомендуеться приказом по предприятию назначить ответственного за воинский учёт. Чаще всего это:

• специалист кадровой службы;
• главный бухгалтер или заместитель;
• специалист по охране труда (в малом бизнесе).

Должностная инструкция должна быть дополнена пунктами о сдаче отчётности в электронном виде.

Пошаговая инструкция по подготовке и отправке

1. Получите формы
   • Форма 6 и 18 — в территориальном военкомате.
   • Если военкомата нет — в местной администрации.
   • Форма может быть утверждена приказом Минобороны или рекомендована письмом Минкультуры от  г. № 344-01-39-ВА.
2. Соберите данные
   • Количество военнообязанных по состоянию на 01 октября текущего года.
   • Сведения о забронированных: номер брони, основание, срок действия.
   • Данные о приёме/увольнении за последние 5 суток.
3. Заполните бланки
   • В 2 экземплярах: один для военкомата, второй — для организации.
   • Подпишите у руководителя, поставьте печать (если используется).
4. Отправьте
   • Лично в приёмную военкомата.
   • По почте заказным письмом с уведомлением.
   • В электронном виде, если военкомат подключён к системе электронного документооборота. Сохраните скриншот подтверждения.
5. Сделайте сверку
   • Не реже 1 раза в год военкомат проводит сверку данных: участвует ответственное лицо компании.

Штрафы за нарушения (ст. 21.4 КоАП РФ)

• На должностное лицо — от 500 до 1 000 руб.
• На юрлицо — от 5 000 до 10 000 руб.
• Повторное нарушение — от 10 000 до 20 000 руб. для организации.

Частые вопросы и ответы

Нужно ли сдавать «нулевые» формы 18 и 6, если военнообязанных нет?

Да. Военкомат требует подтверждение отсутствия военнообязанных. Подайте форму 18 с прочерками в соответствующих графах.

Можно ли заменить бумагу на электронную подачу?

Да, если ваш военкомат подключён к системе электронного документооборота (ЭДО). Уточните в канцелярии.

Как быть, если сотрудник уволился 31 декабря?

Сведения подайте в течение 5 рабочих дней с 09 января следующего года.

Контакты для уточнений

• Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный).
• Портал «Госуслуги»: раздел «Воинский учёт» → «Электронные обращения».
• Форум ФНС-«Бухгалтерия»: forum.nalog.ru (тема «Воинский учёт»).
• Телеграм-канал Минкультуры РФ: @mincult_rf (актуальные письма и разъяснения).

Краткий чек-лист для бухгалтера

1. ✅ Назначьте ответственного приказом.
2. ✅ Уточните требования вашего военкомата (форма, сроки, формат).
3. ✅ Сдайте форму 18 до 1 ноября (или до 31 декабря).
4. ✅ При приёме/увольнении военнообязанного — в течение 5 дней.
5. ✅ Сделайте сверку данных не реже 1 раза в год.
6. ✅ Храните копии отчётов 1 год.

Важно! Военкоматы вправе устанавливать свои региональные сроки. Поэтому за 2 недели до предполагаемой даты сдачи свяжитесь с вашим комиссариатом и подтвердите форму и канал передачи документов.

Сохраните эту статью в закладки и возвращайтесь к ней перед каждым отчётным периодом — это позволит избежать штрафов и оперативно реагировать на изменения законодательства.