С 1 января 2026 года правила сдачи отчетности по воинскому учету изменились. Компании обязаны предоставлять сведения исключительно в электронном виде через специализированные программные комплексы или портал Госуслуг. Ниже приведён подробный алгоритм, который поможет отделу кадров и бухгалтерии избежать штрафов, а самому предприятию — проблем с внеплановыми проверками военкомата;
Кто обязан сдавать отчет
Военный учёт ведут все работодатели, у которых числятся мужчины в возрасте от 18 до 50 лет (включительно), а также женщины, состоящие в запасе с военно-учётной специальностью. Исключение — индивидуальные предприниматели без наёмных работников.
- ООО, АО и ЗАО — вне зависимости от формы собственности и количества сотрудников.
- ИП с наёмными работниками — если хотя бы один сотрудник попадает под категорию военнообязанных.
- Филиалы и представительства — каждое подразделение сдаёт отчёт по месту своего учёта в военкомате.
Какие формы отчетности действуют в 2026 году
С 2025 года введены новые коды документов:
- Форма 6-ВУ — «Сведения о численности и составе граждан, пребывающих на воинском учёте». Сдаётся ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом (15 апреля, 15 июля, 15 октября, 15 января).
- Форма 7-ВУ — «Сведения о гражданах, призванных на военные сборы или уволенных». Подаётся в течение 5 рабочих дней после соответствующего события.
- Форма 8-ВУ — «Уточнённые сведения». Используется, если после сдачи формы 6-ВУ выявлены ошибки или изменения в персональных данных.
Сроки сдачи отчета в 2026 году
| Отчётный период | Крайний срок подачи |
|---|---|
| I квартал 2026 | 15 апреля 2026 |
| II квартал 2026 | 15 июля 2026 |
| III квартал 2026 | 15 октября 2026 |
| IV квартал 2026 | 15 января 2027 |
Что включить в отчет
- Личные данные: ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, паспортные данные, адрес регистрации.
- Военно-учётные данные: категория запаса (А, Б, В, Г), воинское звание, ВУС (военно-учётная специальность), номер и дата приписного удостоверения.
- Сведения о работе: дата приёма на работу, структурное подразделение, должность, условия труда (особенно важно для отсрочек по состоянию здоровья).
- Данные о прохождении службы: срок службы, воинская часть, категория годности (А, Б, В, Г, Д).
Пошаговая инструкция по заполнению формы 6-ВУ
Шаг 1: Подготовьте список сотрудников
Сформируйте актуальный список всех мужчин 18–50 лет и женщин-военнообязанных. Проверьте, чтобы у каждого были корректные паспортные и воинские данные. Проследите, чтобы не было уволенных сотрудников — их нужно исключить заранее.
Шаг 2: Установите программу «Военкомат-Экспресс 2026»
Если ваш регион пока не перешёл на обязательный ЭДО, используйте бесплатный комплекс от ФСТЭК. Скачайте дистрибутив с сайта voenkomat.gov.ru (раздел «Программные комплексы»). Установите сертификаты ЭЦП квалифицированного типа, иначе отправка не пройдёт.
Шаг 3: Заполните форму
- В разделе «Организация» внесите ИНН, ОГРН, КПП, наименование, адрес юр. лица и код подразделения военкомата.
- В разделе «Сотрудники» загрузите Excel-файл (шаблон есть в программе) или введите данные вручную.
- Проверьте контрольные соотношения: количество строк = количество военнообязанных, итоговые поля не должны быть пустыми.
Шаг 4: Подпишите и отправьте
После заполнения нажмите «Сформировать XML». Затем «Подписать» через ЭЦП и «Отправить» в военкомат. Система выдаст квитанцию № 1 (отправлено) и № 2 (принято). Сохраните квитанции — это единственное подтверждение сдачи.
Как сдать отчет через Госуслуги (альтернативный способ)
Подходит для компаний, у которых нет лицензии на ЭЦП или которые предпочитают браузерную подачу:
- Войдите на www.gosuslugi.ru под учётной записью юр. лица.
- Откройте категорию «Военный учёт для организаций» → «Сдать форму 6-ВУ».
- Загрузите XML-файл из «Военкомат-Экспресс» или заполните онлайн-форму.
- Подтвердите отправку смс-кодом или квалифицированной ЭЦП.
- Сохраните PDF-версию квитанции и XML-файл на диске в течение 5 лет.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Неправильный КПП филиала | Используйте именно КПП обособленного подразделения, а не головного офиса. |
| Отсутствие ВУС у женщин | Проверьте воинские билеты: женщины с военной кафедры имеют ВУС 000000. |
| Пропущен уволенный сотрудник | Исключите его из списка до отправки, иначе придётся подавать форму 8-ВУ. |
| Несоответствие ИНН и ОГРН | Убедитесь, что в реквизитах прописаны именно данные юр. лица, а не ИП или филиала. |
Ответственность за нарушения
- Штрафы:
- должностное лицо — от 500 до 1 000 руб.;
- юр. лицо, от 5 000 до 10 000 руб.;
- Внеплановая проверка военкомата при повторных нарушениях.
- Административное приостановление деятельности на 90 суток (ст. 19.7 КоАП РФ).
Контакты для обращений
Если возникнут вопросы по заполнению форм, техническим сбоям или региональным особенностям, звоните и пишите по указанным контактам:
- Федеральная горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (бесплатно по РФ, круглосуточно). - Центральный портал Госуслуг:
gosuslugi.ru/help → раздел «Военный учёт» → онлайн-чат 24/7. - Техподдержка программы «Военкомат-Экспресс 2026»:
E-mail: support@voenkomat-gov.ru (отвечают в течение 1 рабочего дня). - Региональные военные комиссариаты:
Узнайте адрес и телефон вашего территориального военкомата по ссылке voenkomat.gov.ru/offices (введите код региона и город). - Бесплатные консультации для бухгалтеров:
Телеграм-канал «ВоенУчёт PRO» @voenuchet_pro (ежедневные обновления, шаблоны, ответы экспертов).
Важно! При личном обращении в военкомат берите с собой паспорт руководителя, доверенность на представителя и карточку предприятия (с проставленным КПП).
Сдавать отчёт в военкомат за 2026 год проще, чем кажется. Главное — соблюдать новые сроки, использовать проверенные программы и сохранять квитанции. При возникновении сомнений не откладывайте: звоните на горячую линию или пишите в поддержку. Тогда ваше ООО и его сотрудники будут защищены от штрафов и проверок.