Почему это важно: каждый работодатель в России обязан вести воинский учёт и регулярно отчитываться по нему‚ даже если у компании нет ни одного военнообязанного сотрудника. Нарушение порядка или сроков грозит штрафами и проверками. Ниже — единое практическое руководство на март 2026 года.
Кто именно обязан сдавать отчёты
- Все юридические лица (ООО‚ АО‚ НКО‚ унитарные предприятия и др.).
- Индивидуальные предприниматели‚ заключившие хотя бы один трудовой договор.
- Филиалы и представительства‚ если у них есть собственный штат.
- Исключения: предприниматели без работников и компании‚ находящиеся на воинском учёте только «за собой» (без найма)‚ но даже они подают «нулевую» форму 18.
Какие документы и отчёты нужно подготовить
2.1 Персональные документы военнообязанных
- Военный билет или приписное свидетельство (копия).
- Удостоверение офицера запаса (при наличии).
- Документы о бронировании (если сотрудник забронирован).
- Приказы о приёме/увольнении сотрудников (копии).
2.2 Учётно-отчётные формы
| Наименование формы | Как часто сдавать | Последний срок подачи (2026) | Содержание |
|---|---|---|---|
| Форма 18 «Карточка воинского учёта организации» | Раз в год | 31 марта 2026 | Общие сведения о компании‚ численность военнообязанных‚ структурных подразделениях‚ сведения о руководителе‚ контакты. |
| Форма 6 «Сведения о приёме военнообязанного» | В течение 5 календарных дней с даты приказа о приёме | — | ФИО‚ дата рождения‚ № военного билета‚ дата призыва‚ воинское звание‚ подразделение. |
| Форма 7 «Сведения об увольнении» | В течение 5 календарных дней с даты приказа об увольнении | — | Те же данные‚ что в форме 6 + причина увольнения. |
| Форма 11/МУ «Сведения о численности и бронировании» | Раз в год | 31 января 2026 | Общая численность работников‚ количество военнообязанных‚ забронированных‚ процент брони от общей численности. |
Важно: если компания вводится в воинский учёт впервые‚ она обязана сдать нулевую форму 18 в течение 14 дней после постановки на учёт.
Куда нести документы и как подать
- Определить военкомат. Отчётность сдаётся в районный (городской) военный комиссариат по месту регистрации самой организации‚ а не сотрудников. Если у компании есть обособленные подразделения‚ каждый филиал отчитывается в своём комиссариате.
- Формат подачи:
- Только на бумаге (2 экземпляра) с «живой» подписью и печатью организации.
- Если военкомат подключён к ТКС (телекоммуникационным системам)‚ можно передать электронную копию по защищённому каналу. Проверить возможность подключения можно по телефону или на сайте Госуслуг в разделе «Воинский учёт».
- Через портал «Госуслуги» подать отчётность нельзя — это прямо указано в Постановлении Правительства РФ.
- Приёмные дни. В большинстве комиссариатов — вторник и четверг с 9:00 до 16:00 без перерыва. Перед визитом желательно записаться по телефону или через электронную очередь‚ если военкомат её поддерживает.
Пошаговая инструкция по подготовке и сдаче
Шаг 1. Заведите журнал воинского учёта
В тетради или Excel фиксируйте все даты: поступление/увольнение сотрудников‚ даты проверок военкомата‚ даты подачи форм. Журнал может потребоваться при внеплановой проверке.
Шаг 2. Соберите первичные данные
- Скопируйте военные билеты и приписные свидетельства всех работников 18–50 лет (мужчины) и 20–50 лет (женщины-военнообязанные).
- Уточните у HR‚ кто из сотрудников забронирован и по какому основанию.
- Сверьте данные с 1С-ЗУП или другой кадровой системой (в последних версиях 1С уже встроены формы 6‚ 7‚ 11/МУ‚ 18).
Шаг 3. Заполните формы
Используйте актуальные бланки 2025–2026 гг.:
- Формы 6 и 7 заполняются отдельно на каждого сотрудника.
- Форма 18 — общая‚ подписывается руководителем и главным бухгалтером.
- Форма 11/МУ, сводная‚ заполняется цифрами на .
Лайфхак: в 1С можно выгрузить данные в Excel и скопировать в бланк‚ чтобы не вбивать вручную.
Шаг 4. Проверка и подпись
Проверьте корректность всех дат и серийных номеров. Подпишите каждую форму у руководителя и поставьте синюю печать (если она у вас есть).
Шаг 5. Подача
- Соберите комплект: форма 18 + формы 6/7 (если были кадровые изменения) + копии приказов.
- Сделайте 2 экземпляра: один отдаёте в военкомат‚ второй — с отметкой «Принято» остаёться у вас.
- Запишите в журнал дату и ФИО принявшего специалиста военкомата.
Сроки сдачи на 2026 год
- Форма 18: не позднее 31 марта 2026 года.
- Форма 11/МУ: не позднее 31 января 2026 года.
- Форма 6 и 7: в течение 5 календарных дней после приказа о приёме/увольнении (новые правила с 2025 года).
Что грозит за нарушение
| Нарушение | Размер штрафа |
|---|---|
| Несдача формы 18 или 11/МУ | 3 000–5 000 ₽ на должностное лицо; 50 000–100 000 ₽ на организацию |
| Несвоевременное уведомление о приёме/увольнении (формы 6/7) | 500–1 000 ₽ на должностное лицо |
| Отсутствие журнала воинского учёта | Предупреждение или 500–1 000 ₽ |
Где взять бланки и справки
- На приёме в военкомате. Бесплатно выдают актуальные формы и показывают образец заполнения.
- Сайт Минобороны РФ → раздел «Деятельность военных комиссариатов» → «Бланки документов».
- 1С:Отчётность (платный модуль) — автоматически генерирует формы и отправляет через ТКС.
Контакты для обращений
Общий федеральный номер «горячей линии» Минобороны РФ по воинскому учёту:
###-###-#### (звонок бесплатный‚ Пн–Пт 9:00–18:00 МСК).
Адрес и телефоны военкоматов онлайн:
- https://госуслуги.рф/10077/1 — вбейте свой регион‚ чтобы найти ближайший комиссариат.
- Москва: +7 (495) -94-92-02‚ г. Москва‚ ул. Знаменка‚ 19.
- Санкт-Петербург: +7 (812) -76-50-08‚ г. Санкт-Петербург‚ ул; Марата‚ 10.
Если вы не нашли свой военкомат на сайте Госуслуг‚ позвоните по общему номеру ###-###-#### и назовите почтовый адрес регистрации организации — оператор подскажет точный комиссариат и телефон дежурной части.
Чек-лист работодателя на март 2026
- ✅ Проверить список военнообязанных сотрудников.
- ✅ Сформировать форму 18 и подать до .
- ✅ Сформировать форму 11/МУ и подать до .
- ✅ Если были приёмы/увольнения — формы 6/7 в течение 5 дней.
- ✅ Завести или обновить журнал воинского учёта.
- ✅ Проверить актуальность телефона и адреса военкомата.