Дата актуализации: 17:41:53 ()

О чём говорит закон: краткий ликбез

Обязанность работодателей регулярно передавать сведения о работающих и призывного возраста гражданах закреплена в ст. 22 Федерального закона № 53-ФЗ от . Игнорирование грозит штрафами до 500 000 ₽ для юрлиц и до 50 000 ₽ для должностных лиц (ст. 21.3 КоАП РФ).

Какие формы нужно сдавать в 2026 году

1. Форма № 6, «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту» (ежеквартально, до 15-го числа месяца, следующего за кварталом).
2. Форма № 18 — «Сведения о гражданах, уволенных с военной службы» (по мере возникновения).
3. Форма № 100 — «Уточнённые сведения о гражданах, не явившихся по повестке» (разово, в течение 3-х дней после выявления).
4. Форма № 1-ГС/у — «Годовая справка по воинскому учёту» (до 1 марта).

Кто именно в организации отвечает за отчётность

• Кадровик / HR-менеджер, собирает и анализирует исходные данные;
• Главный бухгалтер — проверяет расчёты, подписывает;
• Руководитель организации — утверждает окончательный пакет документов;
• Ответственное лицо за воинский учёт (может быть назначено приказом директора).

Как правильно заполнять форму № 6 (пошагово)

1. Скачайте актуальный бланк на сайте Госуслуг или в личном кабинете военкомата.
2. Сформируйте список сотрудников (мужчин 18–27 лет, женщины-военнообязанные 18–40 лет).
3. Заполните:
   • ФИО полностью;
   • дату рождения;
   • категорию годности (А, Б, В, Г, Д);
   • место регистрации/пребывания;
   • номер военного билета или приписного;
   • должность и структурное подразделение.
4. Проверьте отсутствие пропусков — пустые поля приведут к возврату формы.
5. Распечатайте в двух экземплярах, заверьте подписью и печатью.

Способы сдачи отчётности

Лично в бумажном виде

Подайте в отдел военного комиссариата по адресу регистрации организации:
Режим работы: понедельник–пятница 08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00.

Через электронную подпись (ЭЦП)

Используйте сервисы:
• Региональный портал военкомата
• Система Госуслуг «Отчётность для организаций» (требуется квалифицированная ЭЦП).

Почтой России с уведомлением

Адрес отправления: указан в «Памятке для юрлиц», выдаваемой при постановке на воинский учёт.

Контакты для обращений

• Федеральная горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
• Единый контакт-центр Госуслуг: ###-###-#### (с 08:00 до 20:00).
• Email для письменных запросов: voenkomat@minobr.gov.ru (ответ в течение 5 раб. дней).
• Онлайн-чат в личном кабинете военкомата: доступен будние дни с 09:00 до 18:00 по московскому времени.

Чек-лист «Не забудьте» перед сдачей

1. Проверили даты рождения, чтобы не включить уже 28-летних мужчин (это вызовет замечание).
2. Прикрепили копии приказов о приёме/увольнении изменивших статус сотрудников.
3. Напечатали сопроводительное письмо со списком приложенных документов.
4. Записали номер и дату приёма у специалиста военкомата (понадобится при проверке).

Распространённые ошибки и как их избежать

Регулярная и грамотная отчётность в военкомат — это не только соблюдение закона, но и спокойствие вашей организации. Пользуйтесь чек-листами, задавайте вопросы контакт-центрам и не откладывайте подачу форм на последний день. При необходимости детальной консультации обращайтесь по указанным выше контактам — специалисты помогут разобраться индивидуально.