Учет сроков годности – одна из ключевых функций любой системы автоматизации торговли. Правильная настройка категории годности позволяет избежать проблем с просроченными товарами‚ планировать закупки и поддерживать высокий уровень обслуживания клиентов.
Самое главное помнить‚ что
- Категория годности — это не просто поле в карточке номенклатуры‚ а целый набор параметров‚ связанных с политикой учета серий.
- Все изменения должны быть согласованы с бухгалтерией и отделом закупок‚ иначе могут возникнуть расхождения в учете и аналитике.
- После создания категории годности необходимо протестировать её на тестовой базе‚ чтобы убедиться в корректной работе отчетов.
Шаг 1. Подготовка справочника «Виды номенклатуры»
Для начала необходимо убедиться‚ что в системе существует тип номенклатуры‚ к которому будет привязываться срок годности (например‚ «Продукты питания»‚ «Медикаменты»).
- Откройте меню Номенклатура → Классификаторы номенклатуры → Виды номенклатуры.
- Нажмите кнопку Создать и заполните карточку:
- Наименование – «Продукты с ограниченным сроком годности»;
- Учет серий – Да (это обязательный пункт‚ без него сроки годности не будут учитываться);
- Политика учета – выберите уже существующую политику или создайте новую (см. шаг 2).
- Сохраните изменения.
Шаг 2. Создание политики учёта серий с параметром «Срок годности»
Политика учёта определяет‚ какие атрибуты будут фиксироваться для каждой серии товара.
- Перейдите в НСИ → Политики учёта серий.
- Нажмите Создать и задайте:
- Наименование – «Годность — Пищевые товары»;
- Тип номенклатуры – укажите ранее созданный вид номенклатуры.
- В табе Поля серии добавьте поле Срок годности (тип – дата);
- Сохраните политику.
Шаг 3. Привязка политики к номенклатуре
Теперь необходимо связать созданную политику с конкретными товарами.
- Откройте Номенклатура → Справочник номенклатуры.
- Выберите товар (или группу товаров)‚ для которого требуется вести учёт сроков.
- Во вкладке Учет укажите:
- «Учёт серий» – Да;
- «Политика учёта серий» – выбранную в шаге 2.
- Сохраните карточку.
Шаг 4. Настройка документов «Поступление товаров» и «Отгрузка товаров»
Чтобы при вводе поступления указывать срок годности‚ нужно добавить соответствующее поле в форму документа.
- Перейдите в Администрирование → Настройки → Документы.
- Найдите документ Поступление товаров и откройте его форму.
- В табличной части «Товары» добавьте колонку «Срок годности» (поле из политики серии).
- Повторите те же действия для документа Отгрузка товаров‚ если требуется контролировать срок годности при реализации.
- Сохраните настройки.
Шаг 5. Проверка отчётов
После настройки необходимо убедиться‚ что отчёты корректно отображают сроки годности.
- Откройте Отчёты → Товары на складах.
- В параметрах отчёта включите колонку «Срок годности».
- Сформируйте отчёт – должны отобразиться партии товаров с указанием даты истечения.
Очень важно‚ чтобы
Все пользователи‚ работающие с документами «Поступление» и «Отгрузка»‚ прошли короткое обучение по заполнению поля «Срок годности». Ошибки ввода (например‚ указание неверного года) могут привести к потере аналитической информации и к списанию просроченных товаров.
Контакты для обращений
Если в процессе настройки возникнут вопросы‚ вы можете обратиться к специалистам:
- Техническая поддержка 1С – телефон: +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: support@1c.ru. Доступно круглосуточно.
- Консультационный центр «Бизнес‑Автомат» – телефон: +7 (495) -77‑88‑99‚ сайт: biz-automat.ru. Рабочие часы: 9:00–18:00 (пн‑пт).
- Форум пользователей 1С – forum.1c.ru. Регистрация бесплатна‚ ответы обычно в течение 24 часов.
- Внутренняя ИТ‑служба компании – телефон: +7 (495) -23‑00‑00‚ чат в корпоративном мессенджере «Telegram» – @it_helpdesk.
Создание категории годности в 1С – процесс из пяти основных шагов: подготовка вида номенклатуры‚ настройка политики учёта серий‚ привязка политики к товарам‚ адаптация документов и проверка отчётов. При правильном подходе вы получаете:
- Точный контроль за сроками годности;
- Снижение потерь от списания просроченной продукции;
- Возможность формировать аналитические отчёты для планирования закупок;
- Повышение доверия клиентов за счёт своевременной поставки свежих товаров.
Не откладывайте внедрение – чем раньше система будет отслеживать сроки‚ тем быстрее вы сможете оптимизировать складские запасы и улучшить финансовые показатели.