Дата актуализации: 15 марта 2026. В этой статье вы найдёте чёткий алгоритм, сроки, образцы и контакты для сдачи всех форм воинского учёта.

Зачем вообще нужен отчёт по военкомату

Любая организация или индивидуальный предприниматель, у которых трудятся мужчины в возрасте от 18 до 50 лет (а также женщины с воинским учётом), обязаны:

• вести воинский учёт сотрудников;
• ежегодно отчитываться в территориальный военкомат;
• подавать срочные уведомления при приёме/увольнении военнообязанных.

Какие формы отчёта нужно сдавать в 2026 году

2.1 Форма 6 (отчёт о численности и забронированных)

• Срок: до 1 ноября ежегодно.
• Кому: в военкомат по месту регистрации юр. лица.
• В каком виде: бумажная + электронная копия (pdf).

2.2 Карточка учёта (форма 18) на каждого сотрудника

• Когда заполнять:
  1. При приёме на работу – в течение 2 недель со дня трудоустройства.
  2. При увольнении – в течение 2 недель после увольнения.
  3. Ежегодно до 1 ноября обновляются данные по всем действующим карточкам.

2.3 Дополнительные формы

Некоторые военкоматы в 2026 году требуют также:

• Форму 1-ВУ (сведения о воинском учёте организации).
• Форму 2-ВУ (о бронированных сотрудниках).

Пошаговая инструкция по заполнению формы 6

1. Скачайте актуальный бланк на сайте gosuslugi.ru или в разделе «Военкоматы» на портале Минобороны.
2. Заполните титульный лист:
   • наименование организации;
   • ИНН, ОГРН, ОКПО;
   • юридический и фактический адреса;
   • ФИО руководителя и контактный телефон.
3. В таблице укажите:
   • общее количество военнообязанных мужчин и женщин;
   • число забронированных за организацией;
   • должности, за которыми закреплена бронь.
4. Распечатайте форму в 2 экземплярах.
5. Подпишите у руководителя и главного бухгалтера.
6. Сформируйте PDF (кнопка «Сформировать PDF» в программе-шаблоне).
7. Отправьте:
   • бумажный вариант – заказным письмом с уведомлением или лично через канцелярию военкомата;
   • электронный – через систему «Электронное бронирование» (если ваш военкомат подключён к ЭДО).

Как заполнить карточку 18 на одного сотрудника (образец)

Раздел 1. Общие сведения

• ФИО полностью;
• дата и место рождения;
• категория запаса (В, В1, Г и т.д.);
• воинское звание;
• ВУС (военно-учетная специальность).

Раздел 2. Данные по работе

• дата приёма на работу/увольнения;
• структурное подразделение и должность;
• образование, специальность по диплому.

Раздел 3. Бронирование

• номер и дата приказа о брони;
• срок действия брони (по 31 марта следующего года).

Календарь сдачи отчётности в 2026 году

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: заполнять старый бланк 2024 года.
  Решение: всегда проверяйте дату внизу бланка: актуальный — 2026.
• Ошибка: не ставить отметку о бронировании.
  Решение: сверьтесь с приказом МО РФ № 400 от .
• Ошибка: отправлять только электронку без подписи.
  Решение: бумажная подпись руководителя обязательна!

Контакты и куда обращаться за помощью

7.1 Территориальные военкоматы (пример Москвы)

• Центральный военкомат г. Москвы
  Адрес: 125009, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 20
  Телефон: +7 (495) -95-64-32
  Email: info@voenkomat.mos.ru
• Электронная приёмная: voenkomat.mos.ru/e-uslugi

7.2 Горячие линии Минобороны РФ

• Единая справочная: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ).
• Электронная почта: bron@gov.ru — для вопросов по бронированию.

7.3 Бесплатные консультации для бизнеса

• Мой бизнес (Москва)
  Адрес: 115054, ул. Павелецкая, д. 2/7, стр. 1
  Телефон: +7 (495) -50-55-55
  Онлайн-чат: mb.mos.ru
• ФНС России
  Сайт: nalog.gov.ru
  Личный кабинет → «Воинский учёт» → «Задать вопрос».

Полезные ссылки для скачивания бланков

• Бланк формы 6 (Excel) -026
• Карточка 18 (Word) -026
• Инструкция по заполнению формы 6 (PDF)

Краткий чек-лист «Сдал отчёт без ошибок»

• ✓ Проверил даты бланков — 2026 год.
• ✓ Подписал у директора и главбуха.
• ✓ Сформировал PDF и отправил заказным письмом.
• ✓ Сохранил квитанцию и электронное подтверждение.
• ✓ Записал в календарь напоминание на 1 октября 2027.

Если остались вопросы — звоните по номерам выше или пишите на горячие линии. Своевременная сдача отчётности избавит вас от штрафов и проверок!