Каждый работодатель обязан не позднее трёх дней со дня приёма или увольнения граждан, подлежащих воинскому учёту, направлять соответствующие сведения в военный комиссариат. С года эта обязанность закреплена Федеральным законом № 31-ФЗ, а с 2025 года расширены основания для административных штрафов (от 500 до 5 000 руб. на должностное лицо). Самый простой и надёжный способ выполнить требование — использовать встроенный функционал программы 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП).
Какие отчёты нужно сдавать в военкомат в 2026 году
- Извещение о приёме на работу (форма 2-ПУ), для всех новых сотрудников, обязанных состоять на воинском учёте.
- Извещение об увольнении (форма 2-У) — при расторжении трудового договора.
- Сведения об изменениях (форма 18), единый отчёт, который может заменять предыдущие две формы, если военкомат подключён к электронному документообороту.
- Список граждан для сверки — ежеквартальная форма контроля.
Подготовка в 1С:ЗУП 8.3 редакции 3.х
2.1 Включение воинского учёта
- Откройте «Настройки – Кадровый учёт – Воинский учёт».
- Установите флажок «Вести воинский учёт».
- Укажите:
- военный комиссариат, к которому прикреплена организация;
- ответственное лицо за воинский учёт (обычно кадровик или главный бухгалтер).
2.2 Заполнение карточки военнообязанного
Перейдите в «Кадры – Сотрудники», выберите нужного человека и во вкладке «Воинский учёт» заполните:
- категорию запаса (А, Б, В, Г или Д);
- код ВUS (воинско-учетной специальности);
- номер и дату военного билета;
- призывную комиссию по месту жительства.
Пошаговая инструкция: сформировать отчёт «Извещение о приёме/увольнении»
- Зайдите в раздел «Кадры – Кадровые отчёты – Отчётность для военкоматов».
- Выберите «Извещение о приёме или увольнении».
- Установите период (обычно «Текущий месяц»).
- Нажмите «Сформировать»; Программа автоматически подтянёт Ф.И.О., дату приёма/увольнения, воинское звание и прочие реквизиты из карточки сотрудника.
- Проверьте корректность данных и нажмите «Отправить» → «Электронная подпись» (если военкомат подключён к СЭД «Электронный военкомат»).
- При отсутствии ЭДО распечатайте документ в 2 экземплярах, поставьте подпись руководителя и печать, затем передайте в военкомат лично или по почте с уведомлением.
Как заполнить форму 18 «Сведения об изменениях»
Форма 18 используется при массовых изменениях (например, переименование организации) либо если ваш военкомат переведён на электронный формат взаимодействия.
- Путь: «Кадры – Кадровые отчёты – Отчётность для военкоматов – Сведения об изменениях (форма 18)».
- Отметьте сотрудников, по которым произошли изменения.
- Если нужно, добавьте приложения (приказы о переводе, изменении Ф.И.О. и т.д.).
- Сформируйте XML-файл и отправьте через оператора электронного документооборота (DCC, Тензор, СБИС и др.).
Сроки и ответственность
| Вид отчёта | Срок подачи | Штраф за просрочку |
|---|---|---|
| Извещение о приёме/увольнении | не позднее 3 рабочих дней | 500–5 000 руб. на должностное лицо |
| Список граждан для сверки | до 20-го числа последнего месяца квартала | 1 000–3 000 руб. |
Проверка статуса отчёта
Если вы отправляете отчёт через 1С-ЭДО или внешнего оператора, статус можно отследить:
- в 1С:ЗУП, вкладка «Отправленные документы»;
- в личном кабинете на портале voenkomat.gov.ru (требуется авторизация через Госуслуги).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: не указана категория запаса → проверьте карточку военнообязанного.
- Ошибка: дата увольнения отличается от приказа → синхронизируйте документ «Увольнение» с отчётом.
- Ошибка: XML-файл не принят → убедитесь, что сертификат ЭП не просрочен и формат соответствует приказу МО № 400 (2024 г.).
Контакты для обращений
- Горячая линия 1С: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Электронная поддержка 1С: its.1c.ru → раздел «Воинский учёт»
- ФНС/Госуслуги: gosuslugi.ru/help/voenkomat
- Телеграм-канал «1С и Воинский учёт»: t.me/voenuchet1c
- Местный военкомат: актуальный адрес и телефон уточняйте на mil.ru в разделе «Военные комиссариаты».
Используйте встроенные шаблоны 1С:ЗУП — это быстро, надёжно и защитит компанию от штрафов!