Зачем нужен запрос в военкомат
Военкоматы хранят:
- призывные дела;
- маршрутные листы и приказы;
- наградные листы и удостоверения;
- сведения о госпиталях‚ санбатах‚ демобилизации;
- досье погибших и пропавших без вести․
Данные выдаются только родственникам (по прямой восходящей линии: дети‚ внуки‚ правнуки) при предъявлении документов‚ подтверждающих родство․
Что собрать перед обращением
Основные сведения о ветеране
- ФИО полностью (возможные варианты написания)․
- Год и место рождения (деревня/город‚ область)․
- Место призыва (какой военкомат – районный‚ городской)․
- Дата призыва (по крайней мере год)․
- Воинское звание и должность (если известны)․
- Награды (ордена‚ медали‚ номера удостоверений)․
- Дата смерти/пропажи (если погиб)․
Документы заявителя
- Свой паспорт (копия + оригинал для сверки)․
- Свидетельство о рождении или иной документ‚ подтверждающий родство․
- Если запрос от имени опекуна/представителя – нотариальная доверенность․
Как составить запрос: образец письма
Существует типовая форма анкеты ЦАМО РФ‚ которую можно использовать и для военкомата․ Ниже приведён краткий образец свободного письма:
-------------------------------------------------------------------- Начальнику ____________________________ военного комиссариата (указать полное наименование: «Кировский РВК г․ Ижевска Удмуртской Республики») от _________________________________ (Ф․ И․ О․ заявителя‚ полный адрес‚ телефон‚ e-mail) ЗАПРОШЕНИЕ Прошу предоставить сведения о судьбе моего (указать степень родства) _______________________________ (Ф․ И․ О․ участника ВОВ полностью‚ год рождения‚ место рождения)‚ призванного в ряды РККА ____________ (дата призыва) военным комиссариатом ____________________________ (укажите‚ если знаете)․ Прилагаю: Копию моего паспорта․ Документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о рождении)․ Прочие имеющиеся документы о ветеране (фото‚ награды)․ Дата «__» ________ 20__ г․ Подпись ___________________ --------------------------------------------------------------------
Совет: если место призыва неизвестно‚ запрос можно направить в военкомат по последнему известному месту жительства ветерана до войны․
Куда отправить запрос (контакты и адреса)
Военкоматы
- Лично – запись через Госуслуги или по телефону районного военкомата․
- Почтой – заказное письмо с уведомлением о вручении․
- В электронном виде – через региональный портал госуслуг (если доступен) или e-mail военкомата․
Центральный архив Минобороны РФ (ЦАМО)
Если дело хранится в центральном архиве‚ военкомат выдаст направление или самостоятельно направит запрос․
- Адрес: 142100‚ Московская обл․‚ г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ 74․
- Сайт анкетирования: https://archive․mil․ru (раздел «Электронные обращения»)․
- Телефон справочной: +7 (495) -00-26-73․
Областные и республиканские архивы
- Объединённый государственный архив Челябинской области
454000‚ г․ Челябинск‚ ул․ Труда‚ 76а‚ тел․ +7 (351) -63-31-20․ - Архив военно-медицинского музея Минобороны РФ
191180‚ г․ Санкт-Петербург‚ ул․ Зверинская‚ 2‚ e-mail: info@milmed@rf․mil․ru․
Онлайн-помощь и координация
| Название организации / сайта | Что делает | Контакт |
|---|---|---|
| Региональный центр патриотического воспитания им․ И․О․ Родобольского | Поиск по фондам‚ помощь в составлении запроса | E-mail: rodobolskiy-center@mail․ru |
| Проект «Дорога памяти» | Добавление историй и фото ветеранов‚ проверка по базам | https://dOROga-pamyati․ru |
| Общероссийский поисковый портал «Память народа» | Архивные документы‚ медали‚ личные дела | https://pamyat-naroda․ru |
Что делать после отправки запроса
- Срок рассмотрения – от 30 дней до 3 месяцев (в ЦАМО)․
- Ответ приходит заказным письмом или выдаётся лично в военкомате․
- Полученные документы можно использовать для оформления копии наград‚ памятной книги или участия в программе «Бессмертный полк»․
Полезные советы
- Не ограничивайтесь одним запросом․ Одновременно подайте запросы в военкомат‚ районный архив и в ЦАМО․
- Проверьте онлайн-базы:
- ОБД «Мемориал» – поиск по погибшим и захоронениям․
- «Память народа» – личные дела‚ наградные листы․
- Фиксируйте все варианты написания фамилии (Сидоренков ↔ Сидоренко ↔ Сидоренкин)․
Частые ошибки
- Отсутствие документов‚ подтверждающих родство․
- Неверное указание военкомата (проверьте адрес призыва через старые адресные книги)․
- Отправка без уведомления о вручении – письмо может потеряться․
- Запрос без подписи или без даты – считается анонимным и не рассматривается․
Мини-чек-лист перед отправкой
Указаны ФИО полностью․
Добавлены год и место рождения․
Есть копия паспорта заявителя․
Есть документ о родстве․
Указан точный адрес военкомата․
Письмо отправлено заказным письмом или вручено лично․
Главное: чем больше достоверных данных вы соберёте заранее‚ тем быстрее военкомат или ЦАМО найдут дело вашего героя․
Не бойтесь уточнять детали у старших родственников‚ сверяться с сохранившимися письмами‚ наградами‚ фотографиями․
Память о подвиге должна жить!
Если остались вопросы – смело пишите в комментарии или обращайтесь к координаторам‚ указанным в таблице выше․