С 1 января 2026 года вступили в силу ряд изменений в порядке ведения воинского учета юридических лиц․ В данной статье вы найдете актуальную информацию о том‚ как грамотно и без штрафов снять компанию с воинского учета при смене юридического адреса‚ реорганизации или ликвидации․

Что значит «снять организацию с воинского учета»

Снятие с воинского учета — это официальное прекращение обязанности компании:

• представлять в военкомат сведения о военнообязанных сотрудниках;
• вести личные карточки формы Т-10;
• отчитываться по формам 6-ВУ и 14-ВУ․

Если компания просто прекращает отчетность‚ но не оформляет снятие‚ её могут привлечь к административной ответственности по ст․ 21․3 КоАП РФ (штраф до 50 000 руб․)․

Основания для снятия организации с учета

1. Смена юридического адреса (переезд в зону действия другого военкомата)․
2. Реорганизация (слияние‚ присоединение‚ разделение‚ выделение‚ преобразование)․
3. Ликвидация (полное прекращение деятельности)․
4. Изменение вида деятельности‚ если новый вид освобождает от обязанности вести воинский учет (уточняйте в Минобороны)․

Куда подавать документы

Заявление подаётся в территориальный военный комиссариат‚ на территории которого располагался прежний юридический адрес․ Если вы не знаете точный адрес‚ воспользуйтесь онлайн-картой на сайте мвд․рф или позвоните по единому номеру ###-###-####․

Пошаговая инструкция 2026

Шаг 1․ Подготовьте пакет документов

• Приказ руководителя (2 экз․) о прекращении ведения воинского учета (образец ниже)․
• Форма 6-ВУ – сведения о военнообязанных на дату подачи заявления․
• Форма 14-ВУ – сведения о гражданах‚ пребывающих в запасе‚ которые не состоят на воинском учете․
• Карточки Т-10 на всех военнообязанных (изымите из картотеки‚ поставьте на обложке штамп «Снят с учета»)․
• Копия свидетельства ОГРН/ИНН с новым адресом (если менялся адрес)․
• Карточка учета формы 7-ВУ (внутренняя комплектная карточка организации)․
• Уведомление о постановке на учет в новом военкомате (если смена адреса)․

Шаг 2․ Составьте заявление

Типовая форма отсутствует‚ но в тексте обязательно укажите:

• полное наименование организации‚ ОГРН‚ ИНН;
• причину снятия с учета (смена адреса‚ ликвидация и т․д․);
• дату последнего отчета (формы 6-ВУ и 14-ВУ);
• количество военнообязанных на дату подачи заявления․

Образец заявления

Военный комиссариат г․ _______
от ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567‚ ОГРН 1167746464646
Юридический адрес: 123456‚ г․ Москва‚ ул․ Лесная‚ д;1

Заявление
о снятии организации с воинского учета

Просим снять ООО «Ромашка» с воинского учета в связи 
со сменой юридического адреса на 654321‚ г․ Санкт-Петербург‚ 
ул․ Нева‚ д․ 5․ В организации на числится 18 военнообязанных․ 
Последняя форма 6-ВУ и 14-ВУ представлена ․

Приложения:
Приказ руководителя № 15/03-26 от – 2 экз․
Карточки Т-10 – 18 шт․
Форма 6-ВУ – 1 экз․
Форма 14-ВУ – 1 экз․
Копия свидетельства ОГРН с новым адресом – 1 экз․

Директор __________/Иванов И․И․/

Шаг 3․ Подайте документы

Вариант А․ Личный визит

• Запишитесь онлайн через Госуслуги (раздел «Воинский учет» → «Запись на прием к военкому»)․
• Приходите в военкомат в назначенное время с оригиналами и ксерокопиями․
• Получите расписку в приёме документов․

Вариант Б․ Электронная подача

Если ваш регион подключён к системе электронного документооборота Минобороны‚ документы можно загрузить через личный кабинет организации на voenkomat․mil․ru․ После проверки вам придёт ответное уведомление в электронном виде․

Шаг 4․ Получите уведомление

Срок рассмотрения заявления — до 10 рабочих дней․ В уведомлении будет указано:

• номер и дата приказа о снятии с учета;
• обязанность уничтожить печать «Военкомат» (если выдавалась);
• дальнейшие действия по передаче документации в архив․

Что делать после получения уведомления

1. Передайте карточки Т-10 в кадровый архив организации с пометкой «Снят с воинского учета»․
2. Удалите учётные записи в программе «1С: Воинский учет» или аналогичной․
3. Если организация продолжает работать по новому адресу‚ в течение 14 дней встаньте на учёт в новом военкомате (подайте форму 7-ВУ и приказ о назначении ответственного за воинский учет);

Ответственность за нарушения

Контакты для обращений

• Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный‚ круглосуточно)․
• Портал Госуслуги: gosusлуги․ru → «Воинский учет» → «Снятие организации с учета»․
• Онлайн-чат Минобороны: voenkomat․mil․ru (рабочие дни с 09:00 до 18:00 мск)․
• E-mail для письменных запросов: priem@voenkomat․mil․ru (ответ в течение 5 раб․ дней)․
• Ближайший военкомат: найдите по адресу через интерактивную карту на мвд․рф․

Главное — не затягивать с подачей заявления: сроки смены адреса фиксируются ЕГРЮЛ‚ и военкомат получает сведения автоматически․ Подготовьте документы заранее‚ запишитесь через Госуслуги и получите официальное уведомление о снятии с учета․ Тогда вы избежите штрафов и сохраните репутацию добросовестного работодателя․